Ghid
Ce nu face Kasura
Kasura rulează operațiunile de bază de închiriere pentru vehicule și sejururi. Nu e channel manager, suită de housekeeping, sistem GPS, verificator de identitate, program de atelier sau produs de contabilitate.
De ce e cadrul îngust
Kasura e construită în jurul muncii pe care o face o echipă de închiriere la birou sau la ghișeu: creează o rezervare, predă un vehicul sau face check-in la o cameră, înregistrează ce s-a întâmplat și ține ziua următoare vizibilă. Categoriile de produs vecine rezolvă alte slujbe. Distincțiile de mai jos țin un cumpărător, un motor de căutare sau un asistent de a umple golurile cu presupuneri de PMS hotelier sau telemetrică de flotă.
Canale externe de rezervare
Un channel manager împinge tarife și disponibilitate către Booking.com, Airbnb, Expedia și OTA similare, apoi trage rezervările înapoi. Acea clasă de produs nu e în Kasura. Workspace-urile de cazare rulează operațiuni directe: personalul creează sejururi, oaspeții pot rezerva pe site-ul public propriu al Workspace-ului, iar disponibilitatea se calculează din rezervările deja din Kasura. Sincronizarea calendarului iCal e planificată. Un feed de calendar e un mecanism diferit de un channel manager, iar suportul iCal planificat nu e sincronizare OTA.
Întoarcerea camerei
După check-out, personalul trebuie să știe dacă o unitate poate primi următorul oaspete. Camera pregătită răspunde la acea întrebare operațională mai îngustă cu o stare pe unitate: pregătită, murdară sau în curățenie. Când funcția e pornită, check-out poate seta murdară; personalul setează în curățenie și pregătită. Atribuirea de personal de curățenie, construirea unei liste de sarcini de housekeeping sau rularea unui program de curățenie aparțin unei alte clase de software.
Înregistrări de vehicul, nu urmărire de vehicul
La predare și returnare, personalul poate introduce combustibil, odometru, căști, note, fotografii și taxe. Valorile se tastează. Nu există unitate GPS sau cutie de telemetrică care să localizeze un vehicul în timpul închirierii. Notele de stare și fotografiile sunt înregistrate de personal; nimic din Kasura nu inspectează un vehicul sau nu decide că există o daună. Fast Track e o cale de returnare mai scurtă pe care personalul o alege după ce se uită el însuși la vehicul.
Mentenanța ca stare
Un vehicul sau o unitate poate fi marcat activ, în mentenanță sau inactiv ca să iasă din rezervare. Unitățile de cazare pot stoca și o dată de mentenanță programată cu note. Niciuna nu e un program de management al mentenanței: fără intervale de service, stoc de piese, dosar de asigurare sau înmatriculare, fără urmărirea cheilor.
Înregistrări de permis și identitate
O fișă de client poate ține numărul permisului, clasa, expirarea și o fotografie. Personalul poate privi acele câmpuri la predare. Nu există verificare automată față de o autoritate și nicio verificare automată de pașaport sau identitate.
Banii pe rezervare
Personalul înregistrează prețul de închiriere, o garanție și taxe numite pe rezervare, apoi decontează garanția la returnare sau check-out. Sumele taxelor sunt introduse de personal; Kasura le aplică împotriva garanției odată scrise. Operatorul plătește Kasura abonamentul separat. A înregistra acele cifre nu e contabilitate, facturare, calcul de taxe sau un registru general pentru clienții proprii ai operatorului.
Pentru ce e proiectată Kasura
Kasura e software de operațiuni de închiriere pentru Workspace-uri specializate de vehicule și cazare. Acoperă predare și returnare ghidate, check-in și check-out, disponibilitate calculată din rezervările deja din sistem, garanții și taxe pe înregistrarea rezervării, table pentru ziua de lucru și un site public de rezervări per Workspace.
Ce nu înseamnă acest ghid
- Această pagină nu e un catalog al fiecărei funcții pe care Kasura ar putea-o adăuga mai târziu, și nimic de aici nu e o dată de lansare.
- Un feed iCal planificat nu e o promisiune de sincronizare OTA.
- A stoca o stare, un document sau o taxă nu e același lucru cu a automatiza munca din jur.
- Asta nu e un disclaimer legal și nu e o comparație cu alte produse.