Przewodnik
Czego Kasura nie robi
Kasura prowadzi kluczowe operacje wynajmu pojazdów i pobytów. To nie Channel Manager, pakiet housekeeping, system GPS, weryfikator tożsamości, program warsztatowy ani produkt księgowy.
Dlaczego zakres jest wąski
Kasura jest zbudowana wokół pracy, którą zespół wynajmu wykonuje przy biurku lub ladzie: utwórz rezerwację, wydaj pojazd lub pokój, zapisz, co się stało, i utrzymaj następny dzień widoczny. Sąsiednie kategorie produktu rozwiązują inne zadania. Rozróżnienia poniżej nie pozwalają kupującemu, wyszukiwarce ani asystentowi wypełnić tych luk założeniami hotelowego PMS lub telematyki floty.
Zewnętrzne kanały rezerwacji
Channel Manager wypycha stawki i dostępność do Booking.com, Airbnb, Expedia i podobnych OTA, a potem ściąga rezerwacje. Ta klasa produktu nie jest w Kasura. Workspace’y noclegów prowadzą operacje bezpośrednie: personel tworzy pobyty, goście mogą rezerwować na publicznej stronie Workspace, a dostępność jest liczona z rezerwacji już w Kasura. Synchronizacja kalendarza iCal jest planowana. Kanał kalendarza to inny mechanizm niż Channel Manager, a planowane wsparcie iCal to nie synchronizacja OTA.
Obrót pokoju
Po check-out personel musi wiedzieć, czy jednostka może przyjąć następnego gościa. Gotowość pokoju odpowiada na to węższe pytanie operacyjne stanem na jednostce: gotowy, brudny lub sprzątanie. Gdy funkcja jest włączona, check-out może ustawić brudny; personel sam ustawia sprzątanie i gotowy. Przydzielanie sprzątaczy, budowanie listy zadań housekeeping lub prowadzenie grafiku sprzątania należy do innej klasy oprogramowania.
Rekordy pojazdu, nie śledzenie pojazdu
Przy odbiorze i zwrocie personel może wpisać paliwo, licznik, kaski, notatki, zdjęcia i opłaty. Te wartości są wpisywane. Nie ma jednostki GPS ani skrzynki telematycznej, która lokalizuje pojazd w trakcie wynajmu. Notatki o stanie i zdjęcia zapisuje personel; nic w Kasura nie ogląda pojazdu ani nie decyduje, że szkoda istnieje. Fast Track to krótsza ścieżka zwrotu, którą personel wybiera po samodzielnym obejrzeniu pojazdu.
Serwis jako status
Pojazd lub jednostkę można oznaczyć jako aktywny, w serwisie lub nieaktywny, żeby wypadł z rezerwacji. Jednostki noclegowe mogą też przechowywać zaplanowaną datę serwisu z notatkami. Żadne z tego nie jest programem zarządzania serwisem: nie ma interwałów, magazynu części, teczki ubezpieczenia lub rejestracji ani śledzenia kluczy.
Rekordy prawa jazdy i tożsamości
Rekord klienta może przechowywać numer prawa jazdy, kategorię, datę ważności i zdjęcie. Personel może zobaczyć te pola przy odbiorze. Nie ma automatycznej kontroli wobec organu wydającego i nie ma automatycznej weryfikacji paszportu ani tożsamości.
Pieniądze na rezerwacji
Personel zapisuje cenę wynajmu, kaucję i nazwane opłaty na rezerwacji, a potem rozlicza kaucję przy zwrocie lub check-out. Kwoty opłat wpisuje personel; Kasura stosuje je wobec kaucji, gdy są zapisane. Operator płaci Kasura osobno za subskrypcję. Zapisanie tych liczb to nie księgowość, fakturowanie, kalkulacja podatku ani księga główna dla własnych klientów operatora.
Czym Kasura ma zarządzać
Kasura to oprogramowanie operacji wynajmu dla specjalistycznych Workspace’ów pojazdów i noclegów. Obejmuje prowadzony odbiór i zwrot, check-in i check-out, dostępność liczoną z rezerwacji już w systemie, kaucje i opłaty na rekordzie rezerwacji, tablice na dzień pracy oraz publiczną stronę rezerwacji na Workspace.
Czego ten przewodnik nie oznacza
- Ta strona nie jest katalogiem każdej funkcji, którą Kasura może dodać później, i nic tutaj nie jest datą wydania.
- Planowany kanał iCal nie jest obietnicą synchronizacji OTA.
- Zapisanie statusu, dokumentu lub opłaty to nie to samo co automatyzacja otaczającej pracy.
- To nie zastrzeżenie prawne i nie porównanie z innymi produktami.