دليل
ما الذي لا يفعله Kasura
يدير Kasura عمليات التأجير الأساسية للمركبات والإقامات. وهو ليس مدير قنوات، ولا مجموعة تدبير منزلي، ولا نظام GPS، ولا مدقق هوية، ولا برنامج ورشة، ولا منتج محاسبة.
لماذا النطاق ضيق
بُني Kasura حول العمل الذي يقوم به فريق التأجير على مكتب أو طاولة: أنشئ حجزًا، وسلّم مركبة أو سجّل وصول غرفة، وسجّل ما حدث، وأبقِ اليوم التالي ظاهرًا. فئات المنتجات المجاورة تحل مهام مختلفة. الفروق أدناه تمنع المشتري أو محرك البحث أو المساعد من ملء هذه الفجوات بافتراضات PMS فندقي أو تتبع أسطول.
قنوات الحجز الخارجية
يدفع مدير القنوات الأسعار والتوفر إلى Booking.com وAirbnb وExpedia ومنصات OTA المشابهة، ثم يسحب الحجوزات. هذه الفئة غير موجودة في Kasura. تدير مساحات عمل الإقامة عمليات مباشرة: ينشئ الموظفون الإقامات، ويمكن للضيوف الحجز على الموقع العام الخاص بمساحة العمل، ويُحسب التوفر من الحجوزات الموجودة أصلًا في Kasura. مزامنة تقويم iCal مخطط لها. موجز التقويم آلية مختلفة عن مدير القنوات، ودعم iCal المخطط ليس مزامنة OTA.
تسليم الغرفة
بعد تسجيل المغادرة، يحتاج الموظفون إلى معرفة إن كانت الوحدة تستطيع استقبال الضيف التالي. تجيب جاهزية الغرفة عن هذا السؤال التشغيلي الأضيق بحالة على الوحدة: جاهزة أو متسخة أو تنظيف. عندما تكون الميزة مفعّلة، يمكن لتسجيل المغادرة أن يضبط متسخة؛ ويضبط الموظفون التنظيف والجاهزية بأنفسهم. تعيين عمال النظافة أو بناء قائمة مهام تدبير منزلي أو تشغيل جدول تنظيف ينتمي إلى فئة برمجيات مختلفة.
سجلات مركبات، لا تتبع مركبات
عند الاستلام والإرجاع، يمكن للموظفين إدخال الوقود والعداد والخوذات والملاحظات والصور والرسوم. تُكتب هذه القيم. لا وحدة GPS ولا صندوق تتبّع عن بُعد يحدّد موقع المركبة أثناء التأجير. ملاحظات الحالة والصور يسجّلها الموظفون؛ لا شيء في Kasura يفحص المركبة أو يقرّر وجود ضرر. Fast Track مسار إرجاع أقصر يختاره الموظفون بعد النظر إلى المركبة بأنفسهم.
الصيانة كحالة
يمكن تعليم مركبة أو وحدة كنشطة أو قيد الصيانة أو غير نشطة حتى تخرج من الحجز. يمكن لوحدات الإقامة أيضًا تخزين تاريخ صيانة مجدول مع ملاحظات. لا هذا ولا ذاك برنامج إدارة صيانة: لا فترات خدمة، ولا مخزون قطع، ولا ملف وثيقة تأمين أو تسجيل، ولا تتبع مفاتيح.
سجلات الرخصة والهوية
يمكن أن يحمل سجل العميل رقم رخصة القيادة والفئة وانتهاء الصلاحية وصورة. يمكن للموظفين الاطلاع على تلك الحقول أثناء الاستلام. لا فحص آلي ضد سلطة ترخيص، ولا تحقق آلي من جواز سفر أو هوية.
المال على الحجز
يسجّل الموظفون سعر التأجير وتأمين الضمان والرسوم المسماة على الحجز، ثم يسوّون تأمين الضمان عند الإرجاع أو تسجيل المغادرة. يدخل الموظفون مبالغ الرسوم؛ ويطبّقها Kasura على تأمين الضمان بعد كتابتها. يدفع المشغّل لـ Kasura الاشتراك بشكل منفصل. تسجيل هذه الأرقام ليس مسك دفاتر ولا فوترة ولا حساب ضرائب ولا دفتر أستاذ عام لعملاء المشغّل.
ما صُمّم Kasura لإدارته
Kasura برنامج عمليات تأجير لمساحات عمل متخصصة للمركبات والإقامة. يغطي الاستلام والإرجاع الموجّهين، وتسجيل الوصول والمغادرة، والتوفر المحسوب من الحجوزات الموجودة أصلًا في النظام، وتأمين الضمان والرسوم على سجل الحجز، ولوحات يوم العمل، وموقع حجز عام لكل مساحة عمل.
ما الذي لا يعنيه هذا الدليل
- هذه الصفحة ليست كتالوجًا لكل ميزة قد يضيفها Kasura لاحقًا، ولا شيء هنا تاريخ إصدار.
- موجز iCal مخطط له ليس وعدًا بمزامنة OTA.
- تخزين حالة أو مستند أو رسم ليس كأتمتة العمل المحيط به.
- هذا ليس إخلاء مسؤولية قانونية وليس مقارنة مع منتجات أخرى.