Gabay
Ano ang hindi ginagawa ng Kasura
Pinapatakbo ng Kasura ang core rental operations para sa vehicles at stays. Hindi ito channel manager, housekeeping suite, GPS system, identity checker, workshop program o accounting product.
Bakit makitid ang scope
Binuo ang Kasura sa work na ginagawa ng rental team sa desk o counter: gumawa ng booking, i-handover ang vehicle o i-check-in ang room, i-record ang nangyari, at panatilihing visible ang susunod na araw. Ibang trabaho ang sinusolusyunan ng neighbouring product categories. Pinipigilan ng distinctions sa ibaba na punan ng buyer, search engine o assistant ang gaps ng hotel-PMS o fleet-telematics assumptions.
External booking channels
Nagtutulak ang channel manager ng rates at availability sa Booking.com, Airbnb, Expedia at similar OTAs, tapos hinahatak pabalik ang reservations. Wala ang product class na iyon sa Kasura. Direct operations ang Accommodation workspaces: gumagawa ang staff ng stays, puwedeng mag-book ang guests sa sariling public site ng workspace, at kinakalkula ang availability mula sa bookings na nasa Kasura na. Naka-plano ang iCal calendar synchronization. Ibang mekanismo ang calendar feed kaysa channel manager, at ang planned iCal support ay hindi OTA sync.
Room turnaround
Pagkatapos ng check-out, kailangang malaman ng staff kung puwede pang tumanggap ng susunod na guest ang unit. Sinasagot ng room readiness ang mas makitid na operational question na iyon sa status sa unit: ready, dirty o cleaning. Kapag naka-on ang feature, puwedeng i-set ng check-out ang dirty; ang staff ang nagtatakda ng cleaning at ready. Ang pag-assign ng cleaners, paggawa ng housekeeping task list, o pagpapatakbo ng cleaning roster ay sa ibang klase ng software.
Vehicle records, hindi vehicle tracking
Sa pickup at return, puwedeng mag-enter ang staff ng fuel, odometer, helmets, notes, photos at fees. Tine-type ang values na iyon. Walang GPS unit o telematics box na naglo-locate ng vehicle habang naka-rental. Staff-recorded ang condition notes at photos; walang sa Kasura ang nagsi-inspect ng vehicle o nagdedesisyon na may damage. Ang Fast Track ay mas maikling return path na pinipili ng staff pagkatapos tingnan mismo ang vehicle.
Maintenance bilang status
Puwedeng i-mark ang vehicle o unit na active, in maintenance o inactive para mahulog ito sa booking. Puwede ring mag-store ang accommodation units ng scheduled maintenance date na may notes. Wala sa dalawang iyon ang maintenance-management program: walang service intervals, parts inventory, insurance o registration file, o key tracking.
Licence at identity records
Puwedeng maglaman ang customer record ng driver’s licence number, class, expiry at photo. Puwedeng tingnan ng staff ang fields na iyon sa pickup. Walang automated check laban sa licensing authority, at walang automated passport o identity verification.
Pera sa booking
Nire-record ng staff ang rental price, deposit at named fees sa booking, tapos nire-resolve ang deposit sa return o check-out. Staff-entered ang fee amounts; inilalapat ng Kasura ang mga iyon sa deposit kapag naisulat na. Hiwalay na binabayaran ng operator ang Kasura para sa subscription. Ang pag-record ng figures na iyon ay hindi bookkeeping, invoicing, tax calculation o general ledger para sa sariling customers ng operator.
Ano ang idinisenyo ng Kasura na pamahalaan
Ang Kasura ay rental operations software para sa specialized vehicle at accommodation workspaces. Sinasaklaw nito ang guided pickup at return, check-in at check-out, availability na kinakalkula mula sa bookings na nasa system na, deposits at fees sa booking record, boards para sa working day, at public booking website bawat Workspace.
Hindi ito ang ibig sabihin ng gabay na ito
- Hindi catalogue ng bawat feature na puwedeng idagdag pa ng Kasura ang page na ito, at walang release date dito.
- Ang planned iCal feed ay hindi pangako ng OTA synchronization.
- Ang pag-store ng status, document o fee ay hindi pareho ng pag-automate ng work sa paligid nito.
- Hindi ito legal disclaimer at hindi comparison sa ibang products.