Guida
Cosa Kasura non fa
Kasura gestisce le operazioni centrali di noleggio per veicoli e soggiorni. Non è un Channel Manager, una suite housekeeping, un sistema GPS, un verificatore di identità, un programma officina o un prodotto di contabilità.
Perché l’ambito è stretto
Kasura è costruito intorno al lavoro che un team di noleggio fa a una scrivania o a un bancone: creare una prenotazione, consegnare un veicolo o fare il check-in di una camera, registrare cosa è successo e tenere visibile il giorno dopo. Le categorie di prodotto vicine risolvono altri lavori. Le distinzioni sotto evitano che un acquirente, un motore di ricerca o un assistente riempia quei vuoti con ipotesi da PMS alberghiero o telematica flotte.
Canali di prenotazione esterni
Un Channel Manager invia tariffe e disponibilità a Booking.com, Airbnb, Expedia e OTA simili, poi riporta le prenotazioni. Quella classe di prodotto non è in Kasura. I Workspace alloggi gestiscono operazioni dirette: il personale crea soggiorni, gli ospiti possono prenotare sul sito pubblico del Workspace e la disponibilità è calcolata dalle prenotazioni già in Kasura. La sincronizzazione calendario iCal è pianificata. Un feed calendario è un meccanismo diverso da un Channel Manager, e il supporto iCal pianificato non è sync OTA.
Rotazione camera
Dopo il check-out, il personale deve sapere se un’unità può accogliere l’ospite successivo. Camera pronta risponde a quella domanda operativa più stretta con uno stato sull’unità: pronta, sporca o in pulizia. Quando la funzione è attiva, il check-out può impostare sporca; il personale imposta in pulizia e pronta. Assegnare addetti alle pulizie, costruire una lista di task housekeeping o gestire un turno pulizie appartiene a un’altra classe di software.
Record veicolo, non tracciamento veicolo
In consegna e restituzione, il personale può inserire carburante, chilometraggio, caschi, note, foto e addebiti. Quei valori si digitano. Non c’è un’unità GPS né una scatola telematica che localizzi un veicolo durante il noleggio. Note di condizione e foto le registra il personale; nulla in Kasura ispeziona un veicolo o decide che esista un danno. Fast Track è un percorso di restituzione più corto che il personale sceglie dopo aver guardato il veicolo.
Manutenzione come stato
Un veicolo o un’unità si può segnare attivo, in manutenzione o inattivo così esce dalla prenotazione. Le unità alloggio possono anche salvare una data di manutenzione programmata con note. Nessuna delle due è un programma di gestione manutenzione: niente intervalli di servizio, magazzino ricambi, fascicolo assicurazione o immatricolazione, né tracciamento chiavi.
Record di patente e identità
Un record cliente può contenere numero di patente, categoria, scadenza e una foto. Il personale può consultarli in consegna. Non c’è un controllo automatico verso un’autorità di rilascio e nessuna verifica automatica di passaporto o identità.
Il denaro sulla prenotazione
Il personale registra il prezzo di noleggio, una cauzione e addebiti con nome sulla prenotazione, poi chiude la cauzione in restituzione o check-out. Gli importi degli addebiti li inserisce il personale; Kasura li applica alla cauzione una volta scritti. L’operatore paga Kasura a parte per l’abbonamento. Registrare quelle cifre non è contabilità, fatturazione, calcolo imposte o un libro mastro per i clienti dell’operatore.
Cosa Kasura è progettato per gestire
Kasura è software di operazioni di noleggio per Workspace specializzati veicoli e alloggi. Copre consegna e restituzione guidate, check-in e check-out, disponibilità calcolata dalle prenotazioni già nel sistema, cauzioni e addebiti sul record di prenotazione, bacheche per la giornata di lavoro e un sito di prenotazione pubblico per Workspace.
Cosa non significa questa guida
- Questa pagina non è un catalogo di ogni funzione che Kasura potrebbe aggiungere in seguito, e nulla qui è una data di rilascio.
- Un feed iCal pianificato non è una promessa di sincronizzazione OTA.
- Salvare uno stato, un documento o un addebito non equivale ad automatizzare il lavoro intorno.
- Questo non è un disclaimer legale e non è un confronto con altri prodotti.