Gids
Wat Kasura niet doet
Kasura voert de kern van verhuuroperaties voor voertuigen en verblijven. Het is geen Channel Manager, housekeeping-suite, GPS-systeem, identiteitschecker, werkplaatsprogramma of boekhoudproduct.
Waarom de scope smal is
Kasura is gebouwd rond het werk dat een verhuurteam aan een bureau of balie doet: een boeking maken, een voertuig of kamer overhandigen, vastleggen wat er gebeurde, en de volgende dag zichtbaar houden. Naburige productcategorieën lossen andere jobs op. De onderscheidingen hieronder voorkomen dat een koper, zoekmachine of assistent die gaten vult met hotel-PMS- of vloottelematica-aannames.
Externe boekingskanalen
Een Channel Manager duwt tarieven en beschikbaarheid naar Booking.com, Airbnb, Expedia en vergelijkbare OTA’s, en haalt reserveringen terug. Die productklasse zit niet in Kasura. Accommodatie-Workspaces runnen directe operaties: medewerkers maken verblijven, gasten kunnen boeken op de eigen publieke site van de Workspace, en beschikbaarheid wordt berekend uit boekingen die al in Kasura staan. iCal-agendasynchronisatie is gepland. Een agendafeed is een ander mechanisme dan een Channel Manager, en geplande iCal-ondersteuning is geen OTA-sync.
Kamerwisseling
Na check-out moeten medewerkers weten of een unit de volgende gast aankan. Kamergereedheid beantwoordt die smallere operationele vraag met een status op de unit: gereed, vuil of in schoonmaak. Als de functie aan staat, kan check-out vuil zetten; medewerkers zetten zelf in schoonmaak en gereed. Schoonmakers toewijzen, een housekeeping-takenlijst bouwen of een schoonmaakrooster draaien hoort bij een andere klasse software.
Voertuigrecords, geen voertuigtracking
Bij ophalen en inleveren kunnen medewerkers brandstof, kilometerstand, helmen, notities, foto’s en toeslagen invoeren. Die waarden worden getypt. Er is geen GPS-unit of telematicabox die een voertuig tijdens de verhuur lokaliseert. Conditienotities en foto’s legt het personeel vast; niets in Kasura inspecteert een voertuig of besluit dat schade bestaat. Fast Track is een korter inleverpad dat medewerkers kiezen nadat ze zelf naar het voertuig hebben gekeken.
Onderhoud als status
Een voertuig of unit kan actief, in onderhoud of inactief worden gemarkeerd zodat het uit boeking valt. Accommodatie-units kunnen ook een geplande onderhoudsdatum met notities bewaren. Geen van beide is een onderhoudsbeheerprogramma: geen service-intervallen, onderdelenvoorraad, verzekerings- of kentekendossier, of sleuteltracking.
Rijbewijs- en identiteitsrecords
Een klantdossier kan een rijbewijsnummer, klasse, vervaldatum en een foto bevatten. Medewerkers kunnen die velden bij ophalen bekijken. Er is geen automatische check tegen een vergunningverlenende instantie en geen automatische paspoort- of identiteitsverificatie.
Geld op de boeking
Medewerkers registreren de huurprijs, een borg en benoemde toeslagen op de boeking, en handelen de borg af bij inleveren of check-out. Toeslagbedragen vult het personeel in; Kasura past ze toe op de borg zodra ze zijn vastgelegd. De operator betaalt Kasura apart voor het abonnement. Die cijfers vastleggen is geen boekhouding, facturatie, belastingberekening of een grootboek voor de eigen klanten van de operator.
Waar Kasura voor is ontworpen
Kasura is software voor verhuuroperaties voor gespecialiseerde voertuig- en accommodatie-Workspaces. Het dekt begeleid ophalen en inleveren, check-in en check-out, beschikbaarheid berekend uit boekingen die al in het systeem staan, borg en toeslagen op het boekingsrecord, borden voor de werkdag, en een openbare boekingswebsite per Workspace.
Wat deze gids niet betekent
- Deze pagina is geen catalogus van elke functie die Kasura later zou kunnen toevoegen, en niets hier is een releasedatum.
- Een geplande iCal-feed is geen belofte van OTA-synchronisatie.
- Een status, document of toeslag opslaan is niet hetzelfde als het omliggende werk automatiseren.
- Dit is geen juridische disclaimer en geen vergelijking met andere producten.