Hoe Kasura werkt
Van Workspace-inrichting tot dagelijkse operatie.
Kasura verbindt inrichting, gespecialiseerde werkstromen, operationele borden en een openbare boekingswebsite, zodat personeel niet hoeft te schakelen tussen spreadsheets, whiteboards en losse tools.
1. Maak een Workspace
Begin met een Voertuig- of Accommodatie-Workspace. Voeg later meer Workspaces toe voor een ander verhuurbedrijf of een tweede Workspace-type onder hetzelfde account.
Meer informatie: Workspace-model · Hybride verhuur
2. Voeg assets toe en stel instellingen in
Maak voertuigen of units aan en bepaal welke klant-, asset- en overdrachtvelden zichtbaar of verplicht zijn. Verberg wat je zaak niet nodig heeft. Maak verplicht wat personeel nooit mag vergeten.
Meer informatie: Glossarium: Overdracht · Glossarium: Zichtbare en verplichte velden
3. Nodig personeel uit
Voeg teamleden toe met de rechten die ze voor die Workspace nodig hebben.
4. Maak boekingen en voer de flow uit
Voertuigteams gaan via boeking, ophalen en inleveren — met Fast Track wanneer inleveringen schoon zijn. Accommodatieteams gebruiken boeking, check-in, verblijf en check-out met kamergereedheid. Kasura leidt personeel door deze secties in een vaste logische volgorde in één dialoog — het is geen wizard van meerdere pagina’s en geen enkel generiek formulier.
Meer informatie: Gids: Operationeel denken · Gids: Boekingslevenscyclus · Werkstromen: Een boeking aanmaken · Boekingsbeheer
5. Koppel een openbare boekingswebsite
Publiceer een boekingswebsite voor de Workspace zodat het openbare aanbod de assets hergebruikt die je al beheert. Bepaal hoe assets online aangevraagd of geboekt kunnen worden. Interne velden zijn niet allemaal standaard openbaar.
6. Draai de dag op kalenders en borden
Gebruik de kalender plus digitale operationele borden — het Voertuig-Whiteboard en het Accommodatie-operations board — om ophalen, inleveren, check-ins, check-outs en items die aandacht nodig hebben te zien, in plaats van een whiteboard aan de muur of een WhatsApp-thread.
Meer informatie: Glossarium: Verhuurkalender · Glossarium: Digitaal Whiteboard · Glossarium: Operations board · Gids: Dagelijkse operationele weergave · Gids: Verhuurkalender vs operations board · Gids: Whiteboards en spreadsheets vervangen
Betalingen, duidelijk gescheiden
Betaal Kasura voor je SaaS-plan via Stripe. Registreer huurbetalingen, borg en toeslagen van klanten op boekingen. Kasura is geen volledig boekhoud- of abonnementsplatform voor eindklanten.
Meer informatie: Glossarium: Kasura SaaS-facturatie · Betalingen en borg