Hoe Kasura werkt
Hoe Kasura werkt, van inrichting tot je dagelijkse verhuur
Richt je verhuurbedrijf in, voeg je voertuigen of kamers toe, nodig je team uit en beheer al je boekingen op één plek. Kasura brengt je dagelijkse werkwijzen, kalender, planborden en openbare boekingswebsite samen, zodat je team minder tijd kwijt is aan wisselen tussen tools en meer tijd heeft voor klanten.
1. Maak een werkruimte aan
Kies om te beginnen een werkruimte voor voertuigen of voor accommodaties. Elke werkruimte is afgestemd op de manier waarop dat verhuurbedrijf werkt, met eigen boekingen, verhuurobjecten en instellingen. Heb je meer dan één verhuurbedrijf, dan voeg je extra werkruimtes toe onder hetzelfde Kasura-account, binnen de limieten van je plan.
Meer informatie: Het werkruimtemodel · Hybride verhuur
2. Voeg verhuurobjecten toe en stel alles in
Voeg de scooters, auto's, kamers of andere ondersteunde verhuurobjecten toe die je beheert. Stel daarna de beschikbare velden voor klanten, verhuurobjecten en overdracht in zoals jouw dagelijkse werkwijze vraagt. Kies welke ondersteunde velden je team ziet en welke verplicht zijn, zodat belangrijke gegevens minder snel worden vergeten bij een boeking of overdracht.
3. Nodig medewerkers uit
Nodig je team uit en geef rechten op basis van ieders taken. Medewerkers werken in de werkruimtes waar ze toegang toe hebben, terwijl gegevens over boekingen en verhuurobjecten gescheiden blijven tussen verhuurbedrijven.
4. Maak boekingen en doorloop de stappen
Zodra je werkruimte klaar is, maak en beheer je boekingen. Teams voor voertuigverhuur gaan van reservering naar overdracht en inlevering en leggen onderweg gegevens vast zoals kilometerstand, brandstof en de staat van het voertuig. Teams voor accommodaties beheren reserveringen, check-in van gasten, verblijven en check-out, inclusief de klaarstatus van kamers. Kasura leidt medewerkers in vaste stappen door de ondersteunde werkwijze, met Fast Track voor inleveringen van voertuigen die daarvoor in aanmerking komen.
Meer informatie: Gids: Operationeel denken · Gids: De levenscyclus van een boeking · Werkwijze: Een boeking aanmaken · Boekingsbeheer
5. Koppel een openbare boekingswebsite
Geef klanten een manier om je beschikbare verhuuraanbod online te ontdekken en te boeken. Elke werkruimte kan een eigen openbare boekingswebsite hebben, met de voertuigen of accommodaties die je al in Kasura beheert. Jij bepaalt de ondersteunde opties voor online boeken en welke informatie openbaar zichtbaar is, terwijl interne gegevens over je dagelijkse werk gescheiden blijven.
6. Plan de dag met kalenders en planborden
Gebruik de kalender en de digitale planborden voor voertuigen en accommodaties om overdrachten, inleveringen, check-ins, check-outs en alles wat aandacht nodig heeft in één oogopslag te zien.
Meer informatie: Gids: Overzicht van de dagelijkse werkzaamheden · Gids: Verhuurkalender versus planbord · Gids: Whiteboards en spreadsheets vervangen
Betalingen, duidelijk gescheiden
Je betaalt Kasura voor je SaaS-abonnement via Stripe. Betalingen van huurders, borg en toeslagen leg je vast op de boeking. Kasura is geen volledig boekhoud- of abonnementsplatform voor je eindklanten.
Meer informatie: Betalingen en borg