Πώς λειτουργεί το Kasura

Από την πρώτη ρύθμιση μέχρι τις καθημερινές σας ενοικιάσεις.

Στήστε την επιχείρησή σας, προσθέστε οχήματα ή δωμάτια, προσκαλέστε την ομάδα σας και διαχειριστείτε τις κρατήσεις από ένα σημείο. Το Kasura φέρνει μαζί τις καθημερινές διαδικασίες ενοικίασης, το ημερολόγιο, τους πίνακες εργασιών και τον δημόσιο ιστότοπο κρατήσεων, ώστε η ομάδα σας να χάνει λιγότερο χρόνο αλλάζοντας εργαλεία και να έχει περισσότερο χρόνο για τους πελάτες.

Δοκιμάστε δωρεάν Δείτε τις τιμές

1. Δημιουργήστε Workspace

Ξεκινήστε επιλέγοντας Workspace οχημάτων ή καταλυμάτων. Κάθε Workspace είναι σχεδιασμένο γύρω από τον τρόπο που δουλεύει η συγκεκριμένη επιχείρηση ενοικίασης, με δικές του κρατήσεις, μονάδες και ρυθμίσεις. Αν έχετε περισσότερες από μία επιχειρήσεις ενοικίασης, μπορείτε να προσθέσετε κι άλλα Workspace στον ίδιο λογαριασμό Kasura, ανάλογα με τα όρια του πακέτου σας.

Μάθετε περισσότερα: Το μοντέλο των Workspace · Υβριδικές ενοικιάσεις

2. Προσθέστε μονάδες και ορίστε τις ρυθμίσεις

Προσθέστε τα σκούτερ, τα αυτοκίνητα, τα δωμάτια ή άλλες υποστηριζόμενες μονάδες που νοικιάζετε. Έπειτα ρυθμίστε τα διαθέσιμα πεδία πελάτη, μονάδας και παράδοσης ώστε να ταιριάζουν στην καθημερινή σας δουλειά. Επιλέξτε ποια πεδία βλέπει η ομάδα σας και ποια πρέπει να συμπληρωθούν, ώστε να ξεφεύγουν λιγότερες σημαντικές λεπτομέρειες σε μια κράτηση ή μια παράδοση.

3. Προσκαλέστε προσωπικό

Προσκαλέστε την ομάδα σας και δώστε δικαιώματα ανάλογα με τις αρμοδιότητες του καθενός. Το προσωπικό δουλεύει στα Workspace όπου έχει πρόσβαση, ενώ τα στοιχεία κρατήσεων και μονάδων μένουν χωριστά ανάμεσα στις δραστηριότητες ενοικίασης.

4. Δημιουργήστε κρατήσεις και ακολουθήστε τη διαδικασία

Μόλις το Workspace είναι έτοιμο, ξεκινήστε να δημιουργείτε και να διαχειρίζεστε κρατήσεις. Οι ομάδες οχημάτων περνούν από την κράτηση στην παράδοση και την επιστροφή, καταγράφοντας στην πορεία χιλιόμετρα, καύσιμο και την κατάσταση του οχήματος. Οι ομάδες καταλυμάτων διαχειρίζονται κρατήσεις, check-in επισκεπτών, διαμονές και check-out, μαζί με την ετοιμότητα των δωματίων. Το Kasura καθοδηγεί το προσωπικό στα υποστηριζόμενα βήματα με δομημένη σειρά, ενώ το Fast Track είναι διαθέσιμο για τις επιστροφές οχημάτων που πληρούν τις προϋποθέσεις.

Μάθετε περισσότερα: Οδηγός: Λειτουργική σκέψη · Οδηγός: Ο κύκλος ζωής μιας κράτησης · Διαδικασίες: Δημιουργία κράτησης · Διαχείριση κρατήσεων

5. Συνδέστε δημόσιο ιστότοπο κρατήσεων

Δώστε στους πελάτες τρόπο να βρίσκουν και να κλείνουν ηλεκτρονικά τις διαθέσιμες ενοικιάσεις σας. Κάθε Workspace μπορεί να έχει τον δικό του δημόσιο ιστότοπο κρατήσεων, με τα οχήματα ή τις μονάδες καταλύματος που ήδη διαχειρίζεστε στο Kasura. Εσείς αποφασίζετε ποιες υποστηριζόμενες επιλογές ηλεκτρονικής κράτησης ισχύουν και ποιες πληροφορίες εμφανίζονται δημόσια, ενώ τα εσωτερικά στοιχεία λειτουργίας μένουν χωριστά.

6. Οργανώστε τη μέρα με ημερολόγια και πίνακες

Χρησιμοποιήστε το ημερολόγιο και τους ψηφιακούς πίνακες, τον πίνακα εργασιών οχημάτων και τον πίνακα εργασιών καταλύματος, για να βλέπετε παραδόσεις, επιστροφές, check-in, check-out και ό,τι χρειάζεται προσοχή.

Μάθετε περισσότερα: Οδηγός: Η προβολή της καθημερινής λειτουργίας · Οδηγός: Ημερολόγιο ενοικιάσεων ή πίνακας εργασιών · Οδηγός: Αντικατάσταση λευκών πινάκων και υπολογιστικών φύλλων

Πληρωμές, σαφώς διαχωρισμένες

Πληρώνετε το πακέτο σας στο Kasura μέσω Stripe. Στις κρατήσεις καταγράφετε τις πληρωμές, τις εγγυήσεις και τα τέλη των πελατών σας. Το Kasura δεν είναι πλήρης πλατφόρμα λογιστικής ή συνδρομών για τους τελικούς πελάτες.

Μάθετε περισσότερα: Πληρωμές και εγγυήσεις