Πώς λειτουργεί το Kasura
Από τη ρύθμιση Workspace στις καθημερινές λειτουργίες.
Το Kasura συνδέει ρύθμιση, εξειδικευμένες ροές, λειτουργικούς πίνακες και δημόσιο ιστότοπο κρατήσεων ώστε το προσωπικό να μην εναλλάσσει υπολογιστικά φύλλα, πίνακες και ξεχωριστά εργαλεία.
1. Δημιουργήστε Workspace
Ξεκινήστε με Workspace οχημάτων ή καταλύματος. Προσθέστε αργότερα περισσότερα Workspace για άλλη επιχείρηση ενοικίασης ή δεύτερο τύπο Workspace στον ίδιο λογαριασμό.
Μάθετε περισσότερα: Μοντέλο Workspace · Υβριδικές ενοικιάσεις
2. Προσθέστε περιουσιακά στοιχεία και ρυθμίστε πεδία
Δημιουργήστε οχήματα ή μονάδες, μετά αποφασίστε ποια πεδία πελάτη, στοιχείου και παραλαβής ή check-in είναι ορατά ή υποχρεωτικά. Κρύψτε ό,τι δεν χρειάζεται το κατάστημα. Κάντε υποχρεωτικό ό,τι το προσωπικό δεν πρέπει να ξεχνά.
Μάθετε περισσότερα: Γλωσσάρι: παράδοση · Γλωσσάρι: ορατά και υποχρεωτικά πεδία
3. Προσκαλέστε προσωπικό
Προσθέστε μέλη ομάδας με τα δικαιώματα που χρειάζονται για αυτό το Workspace.
4. Δημιουργήστε κρατήσεις και τρέξτε τη ροή
Οι ομάδες οχημάτων περνούν από κράτηση, παραλαβή και επιστροφή — με Fast Track όταν η επιστροφή είναι καθαρή. Οι ομάδες καταλύματος χρησιμοποιούν κράτηση, check-in, διαμονή και check-out με ετοιμότητα δωματίου. Το Kasura οδηγεί το προσωπικό σε αυτές τις ενότητες σε σταθερή λογική σειρά μέσα σε έναν διάλογο — δεν είναι πολυσελιδικός οδηγός ούτε μία γενική φόρμα.
Μάθετε περισσότερα: Οδηγός: λειτουργική σκέψη · Οδηγός: κύκλος ζωής κράτησης · Ροές: δημιουργία κράτησης · Διαχείριση κρατήσεων
5. Συνδέστε δημόσιο ιστότοπο κρατήσεων
Δημοσιεύστε ιστότοπο κρατήσεων για το Workspace ώστε οι δημόσιες καταχωρίσεις να επαναχρησιμοποιούν τα στοιχεία που ήδη διαχειρίζεστε. Ελέγξτε πώς ζητούνται ή κρατούνται στοιχεία online. Τα εσωτερικά πεδία δεν είναι όλα δημόσια από προεπιλογή.
6. Τρέξτε τη μέρα σε ημερολόγια και πίνακες
Χρησιμοποιήστε το ημερολόγιο συν ψηφιακούς λειτουργικούς πίνακες — το Whiteboard οχημάτων και τον πίνακα λειτουργιών καταλύματος — για να βλέπετε παραλαβές, επιστροφές, check-in, check-out και όσα χρειάζονται προσοχή, αντί για πίνακα τοίχου ή νήμα WhatsApp.
Μάθετε περισσότερα: Γλωσσάρι: ημερολόγιο ενοικίασης · Γλωσσάρι: ψηφιακό whiteboard · Γλωσσάρι: πίνακας λειτουργιών · Οδηγός: προβολή καθημερινών λειτουργιών · Οδηγός: ημερολόγιο ενοικίασης έναντι πίνακα λειτουργιών · Οδηγός: αντικατάσταση πινάκων και υπολογιστικών φύλλων
Πληρωμές, σαφώς διαχωρισμένες
Πληρώνετε το Kasura για το πλάνο SaaS μέσω Stripe. Καταγράφετε πληρωμές πελατών ενοικίασης, εγγυήσεις και χρεώσεις στις κρατήσεις. Το Kasura δεν είναι πλήρης πλατφόρμα λογιστικής ή συνδρομών τελικού πελάτη.
Μάθετε περισσότερα: Γλωσσάρι: χρέωση Kasura SaaS · Πληρωμές και εγγυήσεις