Passo a passo
Como a Kasura funciona, da configuração às locações do dia a dia
Configure seu negócio de locação, cadastre veículos ou quartos, convide sua equipe e comece a gerenciar as reservas em um só lugar. A Kasura reúne os fluxos de locação do dia a dia, o calendário, os quadros operacionais e o site público de reservas, para que sua equipe perca menos tempo pulando entre ferramentas e tenha mais tempo para cuidar dos clientes.
1. Criar um Workspace
Para começar, escolha um Workspace de veículos ou de hospedagem. Cada Workspace é pensado para a forma como aquele negócio de locação funciona, com reservas, unidades e configurações próprias. Se você tem mais de um negócio de locação, pode adicionar outros Workspaces na mesma conta Kasura, dentro dos limites do seu plano.
Saiba mais: Modelo de Workspaces · Locadora e pousada, uma conta
2. Cadastrar unidades e definir as configurações
Cadastre as scooters, carros, quartos ou outras unidades de locação compatíveis que você administra. Depois, configure os campos de cliente, de unidade e de retirada e devolução disponíveis para acompanhar a sua rotina. Escolha quais desses campos a equipe vê e quais são obrigatórios, para que detalhes importantes não se percam numa reserva ou numa retirada.
3. Convidar a equipe
Convide sua equipe e atribua permissões conforme as responsabilidades de cada pessoa. A equipe trabalha nos Workspaces aos quais tem acesso autorizado, enquanto as informações de reservas e unidades ficam separadas entre as operações de locação.
4. Criar reservas e seguir o fluxo
Com o Workspace pronto, comece a criar e gerenciar reservas. Equipes de veículos passam da reserva à retirada e à devolução, registrando quilometragem, combustível e estado do veículo pelo caminho. Equipes de hospedagem gerenciam reservas, check-in, estadias e check-out, incluindo o status de limpeza dos quartos. A Kasura conduz a equipe etapa por etapa em um fluxo estruturado, com o Fast Track disponível para devoluções de veículos elegíveis.
Saiba mais: Guia: Pensamento operacional · Guia: Ciclo de vida da reserva · Fluxos: Criar uma reserva · Gestão de reservas
5. Publicar um site de reservas
Ofereça aos clientes um jeito de descobrir e reservar online o que você tem disponível. Cada Workspace pode ter seu próprio site público de reservas, usando os veículos ou unidades de hospedagem que você já gerencia na Kasura. Você escolhe as opções de reserva online que a Kasura oferece e decide o que aparece publicamente, enquanto os detalhes operacionais internos ficam separados.
6. Acompanhar o dia no calendário e nos quadros
Use o calendário e os quadros operacionais digitais, de veículos e de hospedagem, para ver retiradas, devoluções, check-ins, check-outs e tudo o que precisa de atenção.
Saiba mais: Guia: Visão da operação do dia · Guia: Calendário vs. quadro operacional · Guia: Substituir quadro branco e planilhas
Pagamentos e cauções, sem confusão
Você paga o plano da Kasura pelo Stripe. Na reserva, sua equipe registra os pagamentos, cauções e taxas dos clientes da locação. A Kasura não é uma plataforma completa de contabilidade nem de assinaturas para os seus clientes.
Saiba mais: Pagamentos e cauções