Kasura nasıl çalışır
Kasura nasıl çalışır? Kurulumdan günlük kiralamalarınıza
Kiralama işletmenizi kurun, araçlarınızı ya da odalarınızı ekleyin, ekibinizi davet edin ve rezervasyonları tek yerden yönetmeye başlayın. Kasura; günlük kiralama iş akışlarınızı, takvimi, operasyon panolarını ve herkese açık rezervasyon sitenizi bir araya getirir. Böylece ekibiniz programlar arasında daha az gidip gelir, müşterilerle daha çok ilgilenir.
1. Bir Workspace oluşturun
Başlamak için bir Araç ya da Konaklama Workspace’i seçin. Her Workspace, o kiralama işinin çalışma şekline göre tasarlanmıştır; kendi rezervasyonları, araç ya da odaları ve ayarları vardır. Birden fazla kiralama işletmeniz varsa planınızın limitleri dahilinde aynı Kasura hesabına yeni Workspace’ler ekleyebilirsiniz.
Daha fazla bilgi: Workspace modeli · Hibrit kiralama
2. Araç ve odalarınızı ekleyin, ayarları yapılandırın
Yönettiğiniz scooter’ları, otomobilleri, odaları ya da desteklenen diğer kiralık birimleri ekleyin. Ardından müşteri, araç ya da oda ve teslim alanlarını günlük iş akışınıza göre ayarlayın. Desteklenen alanlardan hangilerini ekibinizin göreceğini ve hangilerinin zorunlu olacağını seçin; böylece rezervasyon ya da teslim sırasında önemli ayrıntıların gözden kaçma ihtimali azalır.
3. Personel davet edin
Ekibinizi davet edin ve izinleri sorumluluklarına göre atayın. Personel yalnızca erişim yetkisi bulunan Workspace’lerde çalışır; rezervasyon, araç ve oda bilgileri kiralama işletmeleri arasında ayrı kalır.
4. Rezervasyon oluşturun ve akışı yürütün
Workspace’iniz hazır olduğunda rezervasyon oluşturmaya ve yönetmeye başlayın. Araç ekipleri rezervasyondan teslime ve iadeye geçer; kilometre, yakıt ve araç durumu gibi ayrıntıları yol boyunca kaydeder. Konaklama ekipleri rezervasyonları, misafir check-in’ini, konaklamayı ve oda hazırlığı dahil check-out’u yönetir. Kasura, desteklenen adımlarda personeli düzenli bir akışla yönlendirir; uygun araç iadelerinde Fast Track kullanılabilir.
Daha fazla bilgi: Rehber: Operasyonel düşünme · Rehber: Rezervasyon yaşam döngüsü · İş akışları: Rezervasyon oluşturma · Rezervasyon yönetimi
5. Herkese açık rezervasyon sitesini bağlayın
Müşterilerinize müsait kiralık araç ya da odalarınızı online keşfedip rezervasyon yapabilecekleri bir yol sunun. Her Workspace, Kasura’da zaten yönettiğiniz araçları ya da konaklama birimlerini kullanan kendi herkese açık rezervasyon sitesine sahip olabilir. Desteklenen online rezervasyon seçeneklerini ve hangi bilgilerin herkese açık görüneceğini siz belirlersiniz; iç operasyon ayrıntıları ayrı kalır.
6. Günü takvimler ve panolarla yürütün
Teslimleri, iadeleri, check-in’leri, check-out’ları ve ilgilenilmesi gereken her şeyi görmek için takvimi ve dijital panoları, yani araç operasyon panosunu ve konaklama operasyon panosunu kullanın.
Daha fazla bilgi: Rehber: Günlük operasyon görünümü · Rehber: Kiralama takvimi mi, operasyon panosu mu? · Rehber: Beyaz tahtayı ve hesap tablolarını geride bırakmak
Ödemeler, net biçimde ayrılmış
Kasura aboneliğinizi Stripe üzerinden ödersiniz. Kiralama müşterilerinizin ödemelerini, depozitolarını ve ücretlerini rezervasyonlarda kaydedersiniz. Kasura, son müşteriler için eksiksiz bir muhasebe ya da abonelik platformu değildir.
Daha fazla bilgi: Ödemeler ve depozitolar