So funktioniert Kasura
Von der Einrichtung bis zum Vermietalltag: Kasura Schritt für Schritt
Richten Sie Kasura ein, erfassen Sie Fahrzeuge, Zimmer oder Ferienwohnungen, holen Sie Ihre Mitarbeitenden dazu und verwalten Sie Ihre Buchungen zentral. Kasura bringt Ihre täglichen Abläufe, den Buchungskalender, die Betriebsübersichten und Ihre öffentliche Buchungswebsite zusammen. So springt Ihr Team seltener zwischen verschiedenen Programmen hin und her und hat mehr Zeit für Ihre Kunden.
1. Workspace anlegen
Starten Sie mit einem Fahrzeug- oder einem Unterkunfts-Workspace. Jeder Workspace ist auf die Arbeitsweise des jeweiligen Vermietbetriebs zugeschnitten und hat eigene Buchungen, Objekte und Einstellungen. Kommt ein zweiter Betrieb dazu, ergänzen Sie im selben Kasura-Konto einen weiteren Workspace, soweit die Limits Ihres Plans das erlauben.
Mehr erfahren: Workspace-Modell · Hybride Vermietung
2. Objekte hinzufügen, Einstellungen festlegen
Erfassen Sie die Roller, Autos, Zimmer oder anderen unterstützten Mietobjekte in Ihrem Bestand. Passen Sie dann die verfügbaren Kunden-, Objekt- und Übergabefelder an Ihren Arbeitsalltag an. Sie bestimmen, welche Felder Ihr Team sieht und welche ausgefüllt werden müssen. So gehen wichtige Angaben bei Buchung oder Übergabe seltener unter.
3. Team einladen
Vergeben Sie Rechte danach, wer wofür zuständig ist. Mitarbeitende haben Zugriff auf die Workspaces, für die sie freigeschaltet sind, während Buchungs- und Objektdaten zwischen den Vermietbetrieben getrennt bleiben.
4. Buchungen erstellen und Abläufe starten
Sobald Ihr Workspace eingerichtet ist, kann das Tagesgeschäft beginnen. Bei Fahrzeugen geht es von der Reservierung über die Übergabe bis zur Rückgabe, und Ihr Team hält dabei Kilometerstand, Kraftstoff und Zustand fest. Bei Unterkünften behalten Sie Buchungen, Check-in, Aufenthalt und Check-out der Gäste im Griff und sehen, welches Zimmer wieder bezugsfertig ist. Kasura führt in einer klaren Reihenfolge durch die unterstützten Abläufe, und geeignete Rückgaben gehen mit Fast Track schneller.
Mehr erfahren: Leitfaden: Vom Alltag her denken · Leitfaden: Buchungslebenszyklus · Abläufe: Eine Buchung anlegen · Buchungsverwaltung
5. Öffentliche Buchungswebsite verbinden
Kunden sollen Ihr Angebot online finden und direkt buchen können. Dafür kann jeder Workspace eine eigene Website bekommen, gespeist aus den Fahrzeugen oder Unterkünften, die Sie ohnehin in Kasura pflegen. Welche Buchungsoptionen zur Wahl stehen und welche Angaben nach außen sichtbar sind, entscheiden Sie im Rahmen der unterstützten Möglichkeiten. Interne Betriebsdetails bleiben dabei im Hintergrund.
6. Den Tag planen und steuern
Im Buchungskalender, auf dem Whiteboard für Fahrzeuge und in der Betriebsübersicht für Unterkünfte sehen Sie Übergaben, Rückgaben, Check-ins, Check-outs und alles, was sonst Aufmerksamkeit braucht.
Mehr erfahren: Leitfaden: Tagesansicht · Leitfaden: Buchungskalender und Betriebsübersicht im Vergleich · Leitfaden: Whiteboards und Tabellen ersetzen
Zahlungen, klar getrennt
Ihr Kasura-Abo begleichen Sie über Stripe. Was Ihre Kunden an Miete, Kaution und Gebühren zahlen, erfassen Sie an der jeweiligen Buchung. Eine vollständige Buchhaltungs- oder Abo-Plattform für Endkunden ist Kasura nicht.
Mehr erfahren: Zahlungen und Kautionen