So funktioniert Kasura
Von der Workspace-Einrichtung zum Alltag.
Kasura verbindet Einrichtung, eigene Abläufe, Tagesübersichten und eine öffentliche Buchungswebsite, damit das Team nicht Tabellen, Whiteboards und getrennte Tools jongliert.
1. Workspace anlegen
Starten Sie mit einem Fahrzeug- oder Unterkunfts-Workspace. Legen Sie später weitere Workspaces für eine andere Vermietung oder einen zweiten Workspace-Typ unter demselben Konto an.
Mehr erfahren: Workspace-Modell · Hybride Vermietungen
2. Objekte anlegen und Einstellungen festlegen
Legen Sie Fahrzeuge oder Einheiten an und entscheiden Sie, welche Kunden-, Objekt- und Übergabefelder sichtbar oder Pflicht sind. Blenden Sie aus, was Ihr Shop nicht braucht. Machen Sie Pflicht, was das Team nie vergessen darf.
Mehr erfahren: Glossar: Übergabe · Glossar: Sichtbare Felder und Pflichtfelder
3. Mitarbeitende einladen
Fügen Sie Teammitglieder mit den Rechten hinzu, die sie für diesen Workspace brauchen.
4. Buchungen anlegen und den Ablauf durchführen
Fahrzeugteams gehen durch Buchung, Übergabe und Rückgabe. Mit Fast Track, wenn die Rückgabe sauber ist. Unterkunftsteams nutzen Buchung, Check-in, Aufenthalt und Check-out mit Zimmerstatus. Kasura führt das Team in fester logischer Reihenfolge durch diese Abschnitte in einem Dialog. Das ist kein mehrseitiger Assistent und kein einzelnes generisches Formular.
Mehr erfahren: Leitfaden: Vom Alltag her denken · Leitfaden: Buchungslebenszyklus · Abläufe: Eine Buchung anlegen · Buchungsverwaltung
5. Öffentliche Buchungswebsite verbinden
Veröffentlichen Sie eine Buchungswebsite für den Workspace, damit öffentliche Einträge die Objekte wiederverwenden, die Sie bereits verwalten. Steuern Sie, wie Objekte online angefragt oder gebucht werden können. Interne Felder sind nicht alle standardmäßig öffentlich.
6. Den Tag mit Kalender und Boards im Blick behalten
Nutzen Sie den Kalender plus digitale Boards: das Fahrzeug-Whiteboard und das Unterkunfts-Operations-Board. So sehen Sie Übergaben, Rückgaben, Check-ins, Check-outs und Punkte, die Aufmerksamkeit brauchen, statt einer Wandtafel oder eines WhatsApp-Threads.
Mehr erfahren: Glossar: Vermietkalender · Glossar: Digitales Whiteboard · Glossar: Operations Board · Leitfaden: Tagesansicht · Leitfaden: Vermietkalender vs Operations Board · Leitfaden: Whiteboards und Tabellen ersetzen
Zahlungen, klar getrennt
Bezahlen Sie Kasura für Ihren SaaS-Plan über Stripe. Erfassen Sie Kundenzahlungen, Kautionen und Gebühren auf Buchungen. Kasura ist keine vollständige Endkunden-Buchhaltung und keine Abo-Plattform.
Mehr erfahren: Glossar: Kasura-SaaS-Abrechnung · Zahlungen und Kautionen