Comment Kasura fonctionne
De la configuration du Workspace au quotidien du comptoir.
Kasura relie configuration, parcours spécialisés, tableaux du jour et site de réservation, pour que l’équipe ne jongle plus entre tableurs, tableaux blancs et outils séparés.
1. Créer un Workspace
Commencez par un Workspace véhicules ou hébergement. Ajoutez-en d’autres plus tard pour un autre métier ou un second type, sous le même compte.
Pour aller plus loin : Modèle Workspace · Locations hybrides
2. Ajouter le parc et régler les champs
Créez des véhicules ou des logements, puis décidez quels champs client, unité et remise sont visibles ou obligatoires. Masquez ce dont votre boutique n’a pas besoin. Exigez ce que l’équipe ne doit jamais oublier.
Pour aller plus loin : Glossaire : Remise · Glossaire : Champs visibles et obligatoires
3. Inviter l’équipe
Ajoutez des membres avec les droits dont ils ont besoin pour ce Workspace.
4. Créer des réservations et suivre le parcours
Côté véhicules : réservation, prise en charge, retour, avec Fast Track quand le retour est propre. Côté hébergement : réservation, check-in, séjour, check-out et chambre prête. Kasura guide l’équipe dans un ordre fixe, dans une seule fenêtre. Ce n’est ni un assistant multi-pages, ni un formulaire générique.
Pour aller plus loin : Guide : Penser depuis le terrain · Guide : Cycle de vie de la réservation · Parcours : Créer une réservation · Gestion des réservations
5. Publier un site de réservation
Publiez un site pour le Workspace, pour que les fiches publiques réutilisent le parc que vous gérez déjà. Contrôlez comment les véhicules ou les chambres peuvent être demandés ou réservés en ligne. Les champs internes ne sont pas tous publics par défaut.
6. Mener la journée sur calendriers et tableaux
Utilisez le calendrier plus les tableaux du jour (Whiteboard véhicules et tableau hébergement) pour voir prises en charge, retours, check-ins, check-outs et ce qui demande de l’attention, plutôt qu’un tableau mural ou un fil WhatsApp.
Pour aller plus loin : Glossaire : Calendrier de location · Glossaire : Whiteboard · Glossaire : Tableau du jour · Guide : Vue du quotidien · Guide : Calendrier de location vs tableau du jour · Guide : Remplacer tableaux blancs et tableurs
Paiements, clairement séparés
Payez Kasura pour votre offre via Stripe. Enregistrez paiements clients, cautions et frais sur les réservations. Kasura n’est pas une plateforme de compta ni d’abonnements pour vos clients.
Pour aller plus loin : Glossaire : Facturation SaaS Kasura · Paiements et cautions