Cara kerja Kasura
Cara kerja Kasura, dari pengaturan awal sampai rental sehari-hari
Siapkan usaha rental Anda, tambahkan kendaraan atau kamar, undang tim, dan mulai mengelola booking di satu tempat. Kasura menyatukan alur kerja rental harian, kalender, papan operasional, dan website booking Anda, sehingga tim tidak perlu banyak berpindah antar alat dan punya lebih banyak waktu untuk melayani pelanggan.
1. Buat Workspace
Pilih Workspace Kendaraan atau Akomodasi untuk memulai. Setiap Workspace dirancang sesuai cara kerja usaha rental tersebut, dengan booking, unit, dan pengaturannya sendiri. Jika Anda menjalankan lebih dari satu usaha rental, Anda bisa menambah Workspace lain di akun Kasura yang sama, sesuai batas paket Anda.
Selengkapnya: Model Workspace · Rental hybrid
2. Tambahkan unit dan sesuaikan pengaturan
Tambahkan skuter, mobil, kamar, atau unit rental lain yang didukung dan Anda kelola. Lalu atur kolom pelanggan, unit, dan serah terima yang tersedia agar sesuai dengan alur kerja harian Anda. Pilih kolom mana yang dilihat tim dan mana yang wajib diisi, sehingga detail penting tidak mudah terlewat saat booking atau serah terima.
3. Undang staf
Undang tim Anda dan atur izin sesuai tanggung jawab masing-masing. Staf bisa bekerja di Workspace yang boleh mereka akses, sementara informasi booking dan unit tetap terpisah antar usaha rental.
4. Buat booking dan jalankan alurnya
Setelah Workspace siap, mulailah membuat dan mengelola booking. Tim kendaraan bisa bergerak dari reservasi ke serah terima dan pengembalian, sambil mencatat detail seperti jarak tempuh, bensin, dan kondisi kendaraan. Tim akomodasi bisa mengelola reservasi, check-in tamu, masa inap, dan check-out, termasuk kesiapan kamar. Kasura memandu staf melalui langkah-langkah yang didukung dalam alur yang terstruktur, dengan Fast Track untuk pengembalian kendaraan yang memenuhi syarat.
Selengkapnya: Panduan: Cara berpikir operasional · Panduan: Siklus hidup booking · Alur kerja: Membuat booking · Manajemen booking
5. Hubungkan website booking
Beri pelanggan cara untuk menemukan dan memesan rental Anda yang tersedia secara online. Setiap Workspace bisa punya website booking sendiri, memakai kendaraan atau unit akomodasi yang sudah Anda kelola di Kasura. Anda yang mengatur opsi booking online yang didukung dan informasi apa yang tampil untuk umum, sementara detail operasional internal tetap terpisah.
6. Jalankan hari Anda dengan kalender dan papan
Gunakan kalender dan papan digital, yaitu Whiteboard Kendaraan dan papan operasional akomodasi, untuk melihat serah terima, pengembalian, check-in, check-out, dan apa pun yang perlu ditangani.
Selengkapnya: Panduan: Tampilan operasional harian · Panduan: Kalender rental vs papan operasional · Panduan: Mengganti whiteboard dan spreadsheet
Pembayaran, terpisah dengan jelas
Bayar paket SaaS Kasura melalui Stripe. Catat pembayaran pelanggan rental, deposit, dan biaya pada booking. Kasura bukan platform akuntansi atau langganan lengkap untuk pelanggan akhir.
Selengkapnya: Pembayaran dan deposit