Kasura 如何運作

從 Workspace 設定到日常營運。

Kasura 把設定、專項工作流程、營運白板與公開預訂網站連在一起,人員不必在試算表、白板與零散工具之間來回切換。

1. 建立 Workspace

從車輛或旅宿 Workspace 開始。之後可在同一帳號下為另一家租賃事業或第二種 Workspace 類型再加 Workspace。

延伸閱讀: Workspace 模型 · 混合租賃

2. 新增物件並設定欄位

建立車輛或單元,再決定客戶、物件與交接欄位哪些可見或必填。店裡用不到的就隱藏。人員絕不能忘的就設為必填。

延伸閱讀: 詞彙:交接 · 詞彙:可見欄位與必填欄位

3. 邀請人員

依該 Workspace 所需權限新增團隊成員。

4. 建立預訂並走流程

車輛團隊走預訂、取車、還車——還車乾淨時用 Fast Track。旅宿團隊走預訂、入住、住宿、退房與客房就緒。Kasura 在一個對話框內依固定邏輯順序引導,不是多頁精靈,也不是一張通用表單。

延伸閱讀: 指南:營運思維 · 指南:預訂生命週期 · 工作流程:建立預訂 · 預訂管理

5. 連接公開預訂網站

為 Workspace 發布預訂網站,讓公開列表重用已在管理的物件。控制物件如何被線上請求或預訂。內部欄位預設並非全部公開。

6. 用行事曆與白板過當天

用行事曆加上數位營運白板——車輛營運白板與旅宿營運白板——查看取車、還車、入住、退房與待處理項,而不是牆上白板或 WhatsApp 對話。

延伸閱讀: 詞彙:租賃行事曆 · 詞彙:數位營運白板 · 詞彙:營運白板 · 指南:日常營運畫面 · 指南:租賃行事曆與營運白板 · 指南:用系統取代白板與試算表

收款,界線清楚

透過 Stripe 向 Kasura 支付 SaaS 方案。把租賃客戶的收款、保證金與費用記在預訂上。Kasura 不是面向終端客戶的完整會計或訂閱平台。

延伸閱讀: 詞彙:Kasura SaaS 帳單 · 收款與保證金