Kasura 如何運作

Kasura 如何運作:從初始設定到每天的租賃營運

設定好你的租賃事業,加入車輛或房間,邀請團隊,在同一個地方開始管理預訂。Kasura 把日常租賃流程、行事曆、營運看板和公開預訂網站整合在一起,讓團隊少花時間切換工具,多花心力照顧客戶。

1. 建立工作區

先選擇車輛工作區或住宿工作區。每個工作區都依該類租賃事業的運作方式設計,有自己的預訂、車輛或房間和設定。如果你經營不只一個租賃事業,可以在同一個 Kasura 帳戶下新增工作區,數量依方案上限而定。

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2. 新增車輛或房間並完成設定

加入你管理的機車、汽車、房間或其他支援的租賃項目,再依日常流程設定可用的客戶、車輛或房間及交接欄位。選擇團隊要看到哪些支援欄位、哪些必須填寫,預訂或交接時就比較不會漏掉重要細節。

3. 邀請員工

邀請團隊成員,依職責指派權限。員工可以在獲得授權的工作區作業,而預訂和車輛或房間的資訊,在不同租賃營運之間保持分開。

4. 建立預訂並跑完流程

工作區準備好之後,就能開始建立和管理預訂。車輛團隊可以從預留一路走到取車和還車,過程中記錄里程、油量和車況等細節。住宿團隊可以管理預留、旅客入住、住宿期間和退房,包括客房就緒狀態。Kasura 以結構化流程引導員工完成支援的步驟,符合條件的車輛還車可以使用 Fast Track。

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5. 連接公開預訂網站

讓客戶在線上找到並預訂你可出租的項目。每個工作區都可以有自己的公開預訂網站,直接使用你已在 Kasura 管理的車輛或住宿房間。你可以控制支援的線上預訂選項和公開顯示的資訊,內部營運細節則分開存放,不會公開。

6. 用行事曆和營運看板掌握當天

用行事曆和數位看板,也就是車輛營運看板和住宿營運看板,查看取車、還車、入住、退房和所有需要處理的事項。

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收款,界線清楚

透過 Stripe 向 Kasura 支付 SaaS 方案費用。把租賃客戶的付款、押金和費用記錄在預訂上。Kasura 不是完整的終端客戶會計或訂閱平台。

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