Hogyan működik a Kasura
Hogyan működik a Kasura a beállítástól a napi bérlésekig
Állítsd be a bérbeadó vállalkozásodat, add hozzá a járműveidet vagy szobáidat, hívd meg a csapatodat, és kezeld a foglalásokat egy helyen. A Kasura összefogja a napi bérleti munkafolyamatokat, a naptárt, a Napi áttekintőt és a nyilvános foglalási weboldalt, így a csapatod kevesebb időt tölt a programok közötti váltogatással, és többet foglalkozhat az ügyfelekkel.
1. Hozz létre egy munkaterületet
Kezdésként válassz jármű- vagy szállás-munkaterületet. Minden munkaterület az adott bérbeadási tevékenység működéséhez igazodik, saját foglalásokkal, járművekkel vagy szobákkal és beállításokkal. Ha több bérbeadó vállalkozást is működtetsz, ugyanabban a Kasura-fiókban további munkaterületeket adhatsz hozzá, a csomagod keretein belül.
További információ: A munkaterület-modell · Hibrid bérbeadás
2. Add hozzá a járműveidet vagy szobáidat, és végezd el a beállításokat
Add hozzá a robogókat, autókat, szobákat vagy más támogatott bérleti egységeket, amelyeket kezelsz. Ezután igazítsd a napi munkádhoz az ügyféladatok, a járművek vagy szobák és az átadás mezőit. Válaszd ki, mely támogatott mezőket látja a csapatod, és melyeket kötelező kitölteni, így kisebb az esélye, hogy egy foglalásnál vagy átadásnál fontos adat maradjon ki.
3. Hívd meg a munkatársaidat
Hívd meg a csapatodat, és oszd ki a jogosultságokat a feladatkörök szerint. A munkatársak azokon a munkaterületeken dolgozhatnak, amelyekhez jogosultságuk van, a foglalások és a járművek vagy szobák adatai pedig bérbeadási tevékenységenként külön maradnak.
4. Hozz létre foglalásokat, és vidd végig a folyamatot
Ha kész a munkaterület, elkezdheted a foglalások létrehozását és kezelését. A járműcsapatok a foglalástól az átadáson át a visszavételig haladnak, közben rögzítik például a kilométeróra-állást, az üzemanyagszintet és a jármű állapotát. A szálláscsapatok a foglalásokat, a vendégek bejelentkezését, a tartózkodást és a kijelentkezést kezelik, a szobaállapottal együtt. A Kasura strukturált folyamatban vezeti végig a munkatársakat a támogatott lépéseken, az arra alkalmas járművisszavételeknél pedig a Fast Track lehetőség is elérhető.
További információ: Útmutató: Üzemeltetési gondolkodás · Útmutató: A foglalás életciklusa · Munkafolyamatok: Foglalás létrehozása · Foglaláskezelés
5. Indíts nyilvános foglalási weboldalt
Adj az ügyfeleknek lehetőséget, hogy online megtalálják és lefoglalják az elérhető járműveidet vagy szobáidat. Minden munkaterületnek lehet saját nyilvános foglalási weboldala, amely a Kasurában már kezelt járműveidre vagy szállásegységeidre épül. Te döntöd el, mely támogatott online foglalási lehetőségek érhetők el, és milyen adatok jelennek meg nyilvánosan, a belső működési adatok pedig külön maradnak.
6. Vezesd a napot a naptárral és a Napi áttekintővel
Használd a naptárt és a digitális táblákat, a járművek és a szállás Napi áttekintőjét, hogy lásd az átadásokat, a visszavételeket, a vendégek be- és kijelentkezését és mindent, ami figyelmet igényel.
További információ: Útmutató: Napi üzemeltetési nézet · Útmutató: Bérleti naptár vs. Napi áttekintő · Útmutató: Fali táblák és táblázatok leváltása
Fizetések, egyértelműen elválasztva
A SaaS-csomagodért Stripe-on keresztül fizetsz a Kasurának. A bérlőid fizetéseit, a kauciókat és a díjakat a foglalásoknál rögzíted. A Kasura nem teljes körű könyvelési vagy előfizetés-kezelő platform a végügyfeleid számára.
További információ: Fizetések és kaució