Hogyan működik a Kasura
A Workspace-beállítástól a napi üzemeltetésig.
A Kasura összeköti a beállítást, a szakosított munkafolyamatokat, az üzemeltetési táblákat és egy nyilvános foglalási weboldalt, hogy a személyzet ne zsonglőrködjön táblázatokkal, whiteboardokkal és külön eszközökkel.
1. Hozzon létre egy Workspace-t
Kezdje Jármű- vagy Szállás-Workspace-szel. Később adjon hozzá további Workspace-eket másik bérbeadási vállalkozáshoz vagy második Workspace-típushoz ugyanabban a fiókban.
További információ: Workspace-modell · Hibrid bérbeadás
2. Adjon hozzá eszközöket és állítsa be a beállításokat
Hozzon létre járműveket vagy egységeket, majd döntse el, mely ügyfél-, eszköz- és átadási mezők láthatók vagy kötelezők. Rejtse el, amire a kölcsönzőnek nincs szüksége. Tegye kötelezővé, amit a személyzet soha nem felejthet el.
További információ: Szójegyzék: Átadás · Szójegyzék: Látható és kötelező mezők
3. Hívja meg a személyzetet
Adja hozzá a csapattagokat azokkal a jogosultságokkal, amelyekre az adott Workspace-ben szükségük van.
4. Hozzon létre foglalásokat és futtassa a folyamatot
A járműcsapatok foglaláson, átadáson és visszavételen mennek végig — Fast Trackkel, ha a visszavételek tiszták. A szálláscsapatok foglalást, check-int, tartózkodást és check-outot használnak szobakészültséggel. A Kasura a személyzetet ezeken a szakaszokon rögzített logikai sorrendben, egy párbeszédablakban vezeti — nem többoldalas varázsló és nem egyetlen általános űrlap.
További információ: Útmutató: Üzemeltetési gondolkodás · Útmutató: A foglalás életciklusa · Munkafolyamatok: Foglalás létrehozása · Foglaláskezelés
5. Csatlakoztasson egy nyilvános foglalási weboldalt
Tegyen közzé foglalási weboldalt a Workspace-hez, hogy a nyilvános listák újrahasználják az eszközöket, amelyeket már kezel. Szabályozza, hogyan kérhetők vagy foglalhatók az eszközök online. A belső mezők nem mind nyilvánosak alapértelmezésben.
6. Futtassa a napot naptárakon és táblákon
Használja a naptárt plusz a digitális üzemeltetési táblákat — a Jármű-Whiteboardot és a Szállás üzemeltetési táblát — hogy lássa az átadásokat, visszavételeket, check-ineket, check-outokat és a figyelmet igénylő tételeket, a fali whiteboard vagy WhatsApp-szál helyett.
További információ: Szójegyzék: Bérbeadási naptár · Szójegyzék: Digitális Whiteboard · Szójegyzék: Üzemeltetési tábla · Útmutató: Napi üzemeltetési nézet · Útmutató: Bérbeadási naptár vs üzemeltetési tábla · Útmutató: Whiteboardok és táblázatok leváltása
Fizetések, egyértelműen elválasztva
Fizessen a Kasurának a SaaS-csomagért Stripe-on. Rögzítse a bérlő ügyfelek fizetéseit, kaucióit és díjait a foglalásokon. A Kasura nem teljes könyvelési vagy előfizetési platform a végfelhasználónak.
További információ: Szójegyzék: Kasura SaaS-számlázás · Fizetések és kaució