Как работи Kasura
От настройката до ежедневните наеми, стъпка по стъпка
Настройте бизнеса си под наем, добавете превозните средства или стаите, поканете екипа и управлявайте резервациите на едно място. Kasura обединява ежедневните процеси по отдаването под наем, календара, оперативните дъски и публичния сайт за резервации, така че екипът ви губи по-малко време в превключване между инструменти и има повече време за клиентите.
1. Създайте Workspace
За начало изберете Workspace за превозни средства или Workspace за настаняване. Всеки Workspace е изграден според начина, по който работи съответният бизнес под наем, със свои резервации, единици под наем и настройки. Ако имате повече от един бизнес под наем, можете да добавите още Workspace в същия акаунт в Kasura, в рамките на лимитите на плана ви.
Научете повече: Моделът с Workspace · Рент-а-кар и настаняване
2. Добавете единиците под наем и задайте настройките
Добавете скутерите, автомобилите, стаите или другите поддържани единици под наем, които управлявате. После настройте наличните полета за клиент, единица под наем и предаване според ежедневната си работа. Изберете кои поддържани полета вижда екипът и кои са задължителни, за да се изпускат по-рядко важни детайли при резервация или предаване.
3. Поканете служителите
Поканете екипа и дайте права според отговорностите на всеки. Служителите работят в Workspace, до които имат достъп, а данните за резервациите и единиците под наем остават разделени между отделните бизнеси под наем.
4. Създайте резервации и водете процеса
Щом Workspace е готов, започнете да създавате и управлявате резервации. Екипите за превозни средства минават от резервацията към предаването и връщането и междувременно записват данни като километраж, гориво и състояние на превозното средство. Екипите за настаняване управляват резервациите, настаняването на гостите, престоя и напускането, включително готовността на стаите. Kasura води служителите през поддържаните стъпки в ясен ред, а при допустимите връщания на превозни средства е наличен Fast Track.
Научете повече: Ръководство: оперативно мислене · Ръководство: жизнен цикъл на резервацията · Процеси: създаване на резервация · Управление на резервации
5. Свържете публичен сайт за резервации
Дайте на клиентите начин да откриват и резервират онлайн свободните ви предложения. Всеки Workspace може да има собствен публичен сайт за резервации с превозните средства или единиците за настаняване, които вече управлявате в Kasura. Вие решавате кои поддържани опции за онлайн резервация се предлагат и коя информация е публична, а вътрешните оперативни данни остават отделно.
6. Водете деня с календари и оперативни дъски
Използвайте календара и дигиталните дъски, оперативната дъска за превозни средства (Whiteboard) и оперативната дъска за настаняване, за да виждате предаванията, връщанията, настаняванията, напусканията и всичко, което изисква внимание.
Научете повече: Ръководство: изглед на ежедневната работа · Ръководство: календар на резервациите или оперативна дъска · Ръководство: замяна на бели дъски и електронни таблици
Плащанията, ясно разделени
Плащате абонамента си за Kasura през Stripe. Плащанията, депозитите и таксите на клиентите си записвате в резервациите. Kasura не е пълна платформа за счетоводство или абонаменти за крайните клиенти.
Научете повече: Плащания и депозити