Sådan virker Kasura
Sådan virker Kasura, fra opsætning til dine daglige udlejninger
Sæt din udlejningsvirksomhed op, tilføj dine køretøjer eller værelser, inviter dit team, og begynd at administrere bookinger ét sted. Kasura samler dine daglige forløb, kalenderen, driftsoversigterne og dit bookingwebsite, så dit team bruger mindre tid på at skifte mellem værktøjer og mere tid på at tage sig af kunderne.
1. Opret et workspace
Vælg et workspace til køretøjer eller til overnatning for at komme i gang. Hvert workspace er bygget op omkring den måde, netop den udlejningsvirksomhed arbejder på, med egne bookinger, enheder og indstillinger. Driver du mere end én udlejningsvirksomhed, kan du tilføje flere workspaces under den samme Kasura-konto inden for grænserne i din plan.
Læs mere: Workspace-model · Hybridudlejning
2. Tilføj enheder, og konfigurer indstillingerne
Tilføj de scootere, biler, værelser eller andre understøttede udlejningsenheder, du administrerer. Konfigurer derefter de tilgængelige felter for kunder, enheder og overdragelse, så de passer til din daglige drift. Vælg, hvilke understøttede felter dit team ser, og hvilke der skal udfyldes, så vigtige oplysninger ikke så let bliver glemt under en booking eller en overdragelse.
3. Inviter dit team
Inviter dit team, og tildel rettigheder ud fra hver persons ansvar. Medarbejdere arbejder i de workspaces, de har adgang til, mens oplysninger om bookinger og enheder holdes adskilt mellem udlejningsvirksomhederne.
4. Opret bookinger, og gennemfør forløbet
Når dit workspace er klar, kan du begynde at oprette og administrere bookinger. Teams med køretøjer går fra reservation til udlevering og aflevering og registrerer undervejs kilometertal, brændstof og køretøjets stand. Teams med overnatning administrerer reservationer, gæsternes check-in, opholdet og check-out, herunder værelsesstatus. Kasura guider dit team gennem de understøttede trin i et struktureret forløb, og Fast Track kan bruges ved afleveringer af køretøjer, der opfylder betingelserne.
Læs mere: Guide: Operationel tænkning · Guide: Bookingens livscyklus · Forløb: Sådan opretter du en booking · Bookingsystem
5. Tilknyt et bookingwebsite
Giv kunderne mulighed for at finde og booke dine ledige udlejninger online. Hvert workspace kan have sit eget bookingwebsite med de køretøjer eller overnatningsenheder, du allerede administrerer i Kasura. Du bestemmer de understøttede muligheder for onlinebooking, og hvilke oplysninger der vises for kunderne, mens de interne driftsoplysninger holdes adskilt.
6. Styr dagen med kalendere og tavler
Brug kalenderen og de digitale tavler, driftstavlen for køretøjer og driftsoversigten for overnatning, til at se udleveringer, afleveringer, check-ins, check-outs og alt, der kræver opmærksomhed.
Læs mere: Guide: Daglig driftsvisning · Guide: Udlejningskalender kontra driftstavle · Guide: Sådan erstatter du whiteboards og regneark
Betalinger, klart adskilt
Du betaler for dit Kasura-abonnement via Stripe. Kundernes betalinger, depositummer og gebyrer registrerer du på bookingerne. Kasura er ikke en komplet platform til bogføring eller abonnementer for slutkunder.
Læs mere: Betalinger og depositummer