Kasura hoạt động thế nào
Từ thiết lập workspace đến ngày làm việc.
Kasura nối thiết lập, quy trình chuyên biệt, bảng điều hành và website đặt chỗ riêng để nhân viên không phải xoay bảng tính, bảng trắng và công cụ rời.
1. Tạo workspace
Bắt đầu với workspace Xe hoặc Lưu trú. Thêm workspace sau cho cơ sở cho thuê khác hoặc loại workspace thứ hai dưới cùng tài khoản.
Tìm hiểu thêm: Mô hình workspace · Cho thuê hỗn hợp
2. Thêm tài sản và cấu hình cài đặt
Tạo xe hoặc đơn vị, rồi quyết định trường khách, tài sản và bàn giao nào hiện hoặc bắt buộc. Ẩn thứ cửa hàng không cần. Bắt buộc thứ nhân viên không được quên.
Tìm hiểu thêm: Thuật ngữ: Bàn giao · Thuật ngữ: Trường hiện và trường bắt buộc
3. Mời nhân viên
Thêm thành viên nhóm với quyền họ cần cho workspace đó.
4. Tạo đặt chỗ và chạy luồng
Nhóm xe đi qua đặt chỗ, nhận xe và trả xe; dùng Fast Track khi trả xe sạch. Nhóm chỗ lưu trú dùng đặt phòng, nhận phòng, lưu trú và trả phòng với tình trạng phòng. Kasura dẫn nhân viên qua các phần này theo thứ tự cố định trong một hộp thoại, không phải trình hướng dẫn nhiều trang và không phải một biểu mẫu chung.
Tìm hiểu thêm: Hướng dẫn: Tư duy điều hành · Hướng dẫn: Vòng đời đặt chỗ · Quy trình: Tạo đặt chỗ · Quản lý đặt chỗ
5. Kết nối website đặt chỗ riêng
Xuất bản website đặt chỗ cho workspace để danh sách công khai dùng lại tài sản bạn đã quản lý. Kiểm soát cách tài sản được yêu cầu hoặc đặt trực tuyến. Trường nội bộ không mặc định đều công khai.
6. Chạy ngày trên lịch và bảng
Dùng lịch cộng bảng điều hành số — Whiteboard xe và bảng điều hành chỗ lưu trú — để thấy nhận xe, trả xe, nhận phòng, trả phòng và việc cần chú ý, thay vì bảng trắng trên tường hay chuỗi WhatsApp.
Tìm hiểu thêm: Thuật ngữ: Lịch cho thuê · Thuật ngữ: Whiteboard số · Thuật ngữ: Bảng điều hành · Hướng dẫn: Góc nhìn điều hành ngày · Hướng dẫn: Lịch cho thuê và bảng điều hành · Hướng dẫn: Thay bảng trắng và bảng tính
Thanh toán, tách rõ
Thanh toán gói SaaS Kasura qua Stripe. Ghi nhận thanh toán khách thuê, tiền cọc và phí trên đặt chỗ. Kasura không phải nền tảng kế toán khách cuối đầy đủ hay nền tảng đăng ký.
Tìm hiểu thêm: Thuật ngữ: Thanh toán SaaS Kasura · Thanh toán và tiền cọc