QUẢN LÝ ĐẶT CHỖ
Mọi đặt chỗ, từ yêu cầu đầu tiên đến lúc trả xe hoặc trả phòng.
Giữ mọi đặt chỗ cho thuê ngăn nắp, từ lượt giữ chỗ đầu tiên đến bước tiếp theo. Đội của bạn xem khách hàng, ngày thuê, xe hoặc phòng đã gán và trạng thái đặt chỗ ở cùng một nơi, rồi chỉnh sửa hoặc gia hạn đặt chỗ khi cần.
BẠN NHẬN ĐƯỢC GÌ
Tìm đúng thông tin đặt chỗ mà đội cần, không phải lục lại tin nhắn
Xem lịch trống trước khi lưu đặt chỗ
Duyệt yêu cầu từ website như một cách để bắt đầu đặt chỗ
Chuyển đặt chỗ sang giao xe, trả xe, nhận phòng hoặc trả phòng
Sửa, gia hạn và xem trạng thái thanh toán ngay trên cùng đặt chỗ
Mở đặt chỗ và làm bước tiếp theo.
Cần kiểm tra một đặt chỗ trước khi khách đến? Mở đặt chỗ để xem đặt cho ai, xe hay phòng nào đã được gán, ngày thuê và số tiền còn lại. Sau đó đội của bạn chuẩn bị giao xe hoặc nhận phòng, ghi nhận thanh toán hay cập nhật đặt chỗ mà không phải tìm qua nhiều sổ sách khác nhau.
- Khách, xe hoặc phòng, ngày và trạng thái đặt chỗ ở một chỗ
- Số đã trả so với số còn thiếu trên đặt chỗ đó
- Việc tiếp theo của nhân viên, như giao xe hoặc nhận phòng
Giao xe, trả xe và theo dõi thanh toán theo quy trình rõ ràng.
Xem lượt thuê nào đã giữ chỗ, lượt nào đang diễn ra và đội cần xử lý gì tiếp theo. Bảng đặt chỗ hiển thị trạng thái thuê và tiền đặt cọc ngay cạnh từng đặt chỗ. Đến lúc giao xe, trả xe, nhận phòng hay trả phòng, đội của bạn làm tiếp từ đặt chỗ thay vì chắp nối thông tin từ nhiều tin nhắn khác nhau.
- Giao xe / nhận phòng
- Trả xe / trả phòng
- Gia hạn đặt chỗ do nhân viên quản lý
- Trạng thái tiền cọc và thanh toán trên đặt chỗ
Yêu cầu trực tuyến chỉ là một cách bắt đầu, không phải toàn bộ tính năng.
Khách tìm thấy website cho thuê của bạn và gửi yêu cầu đặt chỗ. Đội của bạn xem xét, quyết định có chấp nhận hay không, rồi chuyển yêu cầu đã chấp nhận thành một đặt chỗ Kasura bình thường. Từ đó, đặt chỗ đi theo cùng quy trình như đặt chỗ do nhân viên tạo.
- Duyệt yêu cầu từ website của bạn
- Chuyển yêu cầu đã chấp nhận thành đặt chỗ trong Workspace
- Từ đó, đây là một đặt chỗ như mọi đặt chỗ nhân viên vẫn quản lý
Tìm hiểu thêm: Trợ lý AI
Liên quan trong Kasura
PHÙ HỢP VỚI
Kasura mang đến cho mảng cho thuê xe và mảng cho thuê chỗ ở cùng một cách quản lý đặt chỗ, với quy trình phù hợp từng mảng. Cho thuê xe dùng giao xe và trả xe, còn đặt chỗ lưu trú dùng nhận phòng và trả phòng. Nhân viên quản lý việc thay đổi và gia hạn đặt chỗ, nhưng khách không tự gia hạn được. Quy trình này hiện chưa hỗ trợ hủy đặt chỗ lưu trú.
Bớt chạy theo đặt chỗ. Thêm thời gian điều hành việc cho thuê.
Dùng thử miễn phí 14 ngày. Không cần thẻ.