GESTIONE PRENOTAZIONI

Ogni prenotazione, dalla prima richiesta alla chiusura.

Con la gestione prenotazioni di Kasura ogni noleggio resta in ordine, dal momento in cui lo registri a ogni passo successivo. Il team vede insieme cliente, date del noleggio, veicolo o unità assegnati e stato della prenotazione, poi può modificarla o prorogarla quando serve.

Finestra Crea prenotazione con veicolo e cliente selezionati, disponibilità per l’orario scelto, prezzo del noleggio, cauzione e i pulsanti Crea prenotazione o Avvia noleggio — Crea una prenotazione per più avanti oppure avvia subito il noleggio. La disponibilità viene verificata per l’unità e l’orario selezionati.

COSA OTTIENI

Trova i dettagli della prenotazione senza cercare tra i messaggi

Vedi la disponibilità prima di salvare una prenotazione

Esamina le richieste dal sito, uno dei modi in cui nasce una prenotazione

Passa dalla prenotazione a consegna, restituzione, check-in o check-out

Modifica, proroga e controlla lo stato del pagamento dalla stessa prenotazione

Apri la prenotazione e fai il passo successivo.

Devi controllare una prenotazione prima che arrivi il cliente? Aprila e vedi per chi è, quale veicolo o alloggio è assegnato, le date del noleggio e l’eventuale saldo da pagare. Il team può poi preparare la consegna o il check-in, registrare un pagamento o aggiornare la prenotazione senza cercare tra registri separati.

Cliente, unità, date e stato della prenotazione in un solo posto
Pagamenti registrati e importo residuo della prenotazione
Il passo successivo, ad esempio consegna o check-in

Scheda prenotazione con cliente, veicolo, date, importo residuo, consegna, registra pagamento e modifica — Prenotazione veicolo riservata: consegna, registra pagamento e modifica nello stesso riquadro.

Procedure chiare per consegne, restituzioni e pagamenti.

Vedi quali noleggi sono prenotati, quali sono attivi e cosa deve gestire il team subito dopo. L’elenco prenotazioni mostra lo stato del noleggio e della cauzione accanto a ogni prenotazione. Quando è il momento di consegna, restituzione, check-in o check-out, il team prosegue dalla prenotazione invece di ricostruire le informazioni da messaggi diversi.

Flusso consegna / check-in
Flusso restituzione / check-out
Proroghe gestite dal personale
Stato di cauzione e pagamento sulla prenotazione

Elenco prenotazioni Kasura con noleggi prenotati, badge di pagamento e azioni di consegna — Prenotazioni riservate con azioni di consegna. Attive e riservate restano in un elenco per il team.

Le richieste online sono una delle porte d’ingresso, non l’intera funzione.

Un cliente trova il tuo sito di noleggio e invia una richiesta di prenotazione. Il team la esamina, decide se accettarla e trasforma la richiesta accettata in una normale prenotazione Kasura. Da lì segue la stessa procedura di una prenotazione creata dal personale.

Esamina le richieste dal sito pubblico
Trasforma una richiesta accettata in una prenotazione del Workspace
Gestisci la prenotazione insieme a tutte le altre

Per saperne di più: Assistente IA

Posta in arrivo delle richieste pubbliche con stato in attesa, convertita e rifiutata — Richieste pubbliche con stato in attesa, convertita e rifiutata. Se ne accetti una, viene creata una prenotazione in questo Workspace.

Collegato in Kasura

ADATTO A

VeicoliAlloggiEntrambi, da un solo account

Kasura offre a noleggio veicoli e alloggi un modo coerente di gestire le prenotazioni, con procedure adatte a ciascuna attività. I veicoli usano consegna e restituzione, gli alloggi check-in e check-out. Il personale può gestire modifiche e proroghe, ma i clienti non possono prorogare le prenotazioni da soli. Oggi questa procedura non supporta l’annullamento delle prenotazioni di alloggi.

Meno tempo a rincorrere prenotazioni, più tempo per la tua attività di noleggio.

Inizia gratis per 14 giorni. Nessuna carta richiesta.