SPRÁVA REZERVACÍ

Rezervace od poptávky po vrácení.

Každou rezervaci pronájmu máte v pořádku od prvního zápisu až po další krok. Tým vidí pohromadě zákazníka, termín pronájmu, přidělené vozidlo nebo jednotku i stav rezervace a podle potřeby rezervaci upraví nebo prodlouží.

Dialog pro vytvoření rezervace s vybraným vozidlem a zákazníkem, dostupností pro zvolený termín, cenou pronájmu, kaucí a tlačítky „Vytvořit rezervaci“ a „Zahájit pronájem“ — Rezervujte na později, nebo pronájem spusťte hned. Dostupnost se kontroluje pro vybrané vozidlo nebo jednotku a zvolený čas.

CO TÍM ZÍSKÁTE

Najděte údaje o rezervaci, které tým potřebuje, bez hledání ve zprávách

Zkontrolujte dostupnost dřív, než se rezervace uloží

Posuďte poptávky z webu jako jednu z cest, jak rezervace vzniká

Navažte na rezervaci předáním, vrácením, check-inem nebo check-outem

Upravte nebo prodlužte rezervaci a sledujte stav plateb přímo u ní

Otevřete rezervaci a udělejte další krok.

Potřebujete zkontrolovat rezervaci, než zákazník dorazí? Otevřete ji a uvidíte, pro koho je, jaké vozidlo nebo ubytovací jednotka je přidělená, termín pronájmu i případný nedoplatek. Tým pak může připravit předání nebo check-in, zaznamenat platbu nebo rezervaci upravit, aniž by hledal v různých záznamech.

Zákazník, vozidlo nebo jednotka, termín a stav rezervace na jednom místě
Zaplacená a zbývající částka u této rezervace
Další krok týmu, například předání nebo check-in

Detail rezervace se zákazníkem, vozidlem, termínem, zbývající částkou a akcemi „Předání“, „Přidat platbu“ a „Upravit“ — Rezervace vozidla ve stavu „Rezervováno“: předání, přidání platby i úpravy ve stejném okně.

Přehledné předání, vrácení a sledování plateb.

Vidíte, které pronájmy jsou rezervované, které aktivní a co má tým vyřídit jako další. Provozní nástěnka ukazuje u každé rezervace stav pronájmu i kauce. Když přijde čas na předání, vrácení, check-in nebo check-out, tým pokračuje přímo z rezervace a nemusí skládat informace z různých zpráv.

Předání vozidla / check-in v ubytování
Vrácení vozidla / check-out v ubytování
Prodloužení rezervace v rukou zaměstnanců
Stav kauce a plateb přímo u rezervace

Provozní nástěnka v systému Kasura s rezervovanými pronájmy, štítky plateb a akcemi pro předání — Rezervované pronájmy s akcemi pro předání. Aktivní i rezervované máte v jednom provozním seznamu.

Online poptávky jsou jen jedna cesta k rezervaci, ne celá funkce.

Zákazník najde váš rezervační web a pošle poptávku. Tým ji posoudí, rozhodne, zda ji přijme, a z přijaté poptávky vytvoří běžnou rezervaci v Kasuře. Od té chvíle rezervace prochází stejným postupem jako ta, kterou zadali vaši zaměstnanci.

Posouzení příchozích poptávek z webu
Převedení přijaté poptávky na rezervaci ve Workspacu
Potom je to stejná rezervace, kterou tým už vede

Zjistit více: AI asistent

Schránka poptávek z webu s příchozími poptávkami ve stavu „Čeká“, „Převedeno“ a „Zamítnuto“ — Poptávky z webu ve stavu „Čeká“, „Převedeno“ a „Zamítnuto“. Přijetím poptávky vznikne rezervace v tomto Workspacu.

Také v Kasuře

HODÍ SE PRO

VozidlaUbytováníObojí, z jednoho účtu

Kasura dává půjčovnám vozidel i ubytování jednotný způsob správy rezervací s postupy, které odpovídají každému provozu. U vozidel jde o předání a vrácení, u ubytování o check-in a check-out. Změny a prodloužení rezervací řídí zaměstnanci, zákazníci si rezervaci sami prodloužit nemohou. Zrušení rezervací ubytování tento postup zatím nepodporuje.

Méně dohledávání rezervací. Víc času na vaše podnikání.

Vyzkoušejte 14 dní zdarma. Karta není potřeba.