Workspace pro vozidla je jeden provoz vaší půjčovny.

Provozujte půjčovnu vozidel s vlastními vozidly, rezervacemi, nastavením i veřejným rezervačním webem. Pokud vedete další půjčovnu, založte jí ve stejném účtu Kasura samostatný Workspace. Rezervace zůstávají oddělené, zatímco oprávnění zaměstnanci mají přístup ke společným zákaznickým profilům v rámci celého firemního účtu.

Vyzkoušet zdarma Zobrazit ceny

Co je Workspace pro vozidla

Workspace pro vozidla si představte jako zázemí jednoho provozu půjčovny. Vaše skútry, motocykly nebo auta, jejich rezervace a nastavení, se kterým tým pracuje, patří k sobě. Když přepnete do jiného Workspacu, přepnete do jiného provozu s vlastními vozidly a rezervacemi. Zákaznické profily přesto mohou být společné pro celý firemní účet. Kdo k nim má přístup, určují oprávnění zaměstnanců.

Skútry, motocykly, auta a podobná vozidla v tomto Workspacu
Vlastní rezervace a zákaznické profily společné pro celý firemní účet
Vlastní nastavení a veřejný rezervační web
Rezervace zůstávají v tomto Workspacu, zákaznické profily jsou společné v rámci účtu

Co zůstává uvnitř tohoto Workspacu

Provozujete půjčovnu skútrů a vedle ní samostatnou autopůjčovnu? Obě můžete mít v jednom firemním účtu Kasura, aniž by se jejich každodenní práce míchala. Každý Workspace má vlastní vozidla, rezervace, provozní dokumenty i veřejný rezervační web. Oprávnění zaměstnanci přesto najdou společné zákaznické profily, když je potřebují.

Více informací: Správa rezervací

Ani pobočka, ani modul pro více míst

Workspace představuje provoz půjčovny, ne pobočku uvnitř většího systému pro správu vozového parku. Samostatná místa můžete vést jako různé Workspacy, pokud to vašemu podnikání vyhovuje, jejich vozidla a rezervace ale zůstávají oddělené. Kasura nepodporuje předání vozidla v jednom Workspacu a jeho vrácení v jiném.

Více informací: Postup: Předání vozidla

Každodenní práci s vozidly najdete na provozní stránce

Jakmile máte Workspace nastavený, tým spravuje rezervace vozidel, připravuje předání, zapisuje vrácení a sleduje dnešní dění na provozní nástěnce. Fast Track urychlí běžné vrácení vozidla. Projděte si funkce pro půjčovny vozidel a uvidíte, jak tento denní provoz v Kasuře funguje.

Více informací: Postup: Vrácení vozidla · Průvodce: Rozdíl mezi provozem vozidel a ubytování · Průvodce: Rozdíl mezi vrácením vozidla a check-outem ubytování

Čím se liší od Workspacu pro ubytování

Pronájem vozidel a ubytování mají odlišný denní režim. Workspace pro vozidla obstarává předání, vrácení, stav paliva a najeté kilometry, Workspace pro ubytování zase check-in a check-out hostů a připravenost pokojů. Oba můžete provozovat ve stejném firemním účtu Kasura, aniž by se jejich rezervace míchaly. Údaje o řidičském průkazu lze uložit do zákaznického profilu, Kasura ale neověřuje jejich platnost.

Čím tento Workspace není

Nejde o sledování přes GPS, telematiku ani systém pro řízení údržby. Vozidlo lze označit jako „Údržba“ nebo „Neaktivní“. Je to stav, ne systém servisních intervalů. Více míst předání a vrácení v rámci jednoho Workspacu se nepodporuje. Plánované termíny údržby s poznámkami jsou k dispozici u ubytovacích jednotek, ne u vozidel.

Více informací: Průvodce: Co Kasura nedělá