Werkruimte voor voertuigverhuur
Beschikbaar
Een werkruimte voor voertuigen is één verhuurbedrijf.
Beheer je voertuigverhuur met eigen voertuigen, boekingen, instellingen en een openbare boekingswebsite. Heb je nog een verhuurbedrijf, geef dat dan een aparte werkruimte onder hetzelfde Kasura-account. Je boekingen blijven gescheiden, terwijl medewerkers met toestemming gedeelde klantprofielen in je hele bedrijfsaccount kunnen openen.
Wat een werkruimte voor voertuigen is
Beschouw een werkruimte voor voertuigen als de vaste basis van één verhuurbedrijf. Je scooters, motoren of auto's, hun boekingen en de instellingen die je team gebruikt, horen bij elkaar. Wissel je naar een andere werkruimte, dan wissel je naar een ander bedrijf met eigen voertuigen en boekingen. Klantprofielen kunnen wel gedeeld worden binnen je bedrijfsaccount, afhankelijk van de rechten van je medewerkers.
- Scooters, motoren, auto's en vergelijkbare voertuigen in deze werkruimte
- Eigen boekingen, met klantprofielen die gedeeld worden in je hele bedrijfsaccount
- Eigen instellingen en een eigen openbare boekingswebsite
- Boekingen blijven in deze werkruimte en klantprofielen worden gedeeld binnen het account
Wat binnen deze werkruimte blijft
Heb je een scooterverhuur en daarnaast een aparte autoverhuur? Houd ze onder één Kasura-bedrijfsaccount zonder hun dagelijkse werk te mengen. Elke werkruimte heeft eigen voertuigen, boekingen, documenten en een openbare boekingswebsite. Medewerkers met toestemming vinden gedeelde klantprofielen nog steeds terug wanneer dat nodig is.
Meer informatie: Boekingsbeheer
Geen filiaal en geen locatiemodule
Een werkruimte staat voor één verhuurbedrijf, niet voor een filiaal binnen een groter systeem voor voertuigbeheer. Je kunt aparte locaties als verschillende werkruimtes inrichten als dat bij je bedrijf past, maar hun voertuigen en boekingen blijven gescheiden. Een voertuig in de ene werkruimte meegeven en in een andere laten inleveren, ondersteunt Kasura niet.
Meer informatie: Werkwijze: Overdracht van voertuigen
Het dagelijkse werk met voertuigen staat op een eigen pagina
Is je werkruimte ingericht, dan beheert je team voertuigboekingen, bereidt het overdrachten voor, legt het inleveringen vast en volgt het de activiteit van vandaag op het planbord. Fast Track ondersteunt de inlevering van voertuigen. Bekijk de functies voor voertuigverhuur om te zien hoe dit dagelijkse werk in Kasura verloopt.
Meer informatie: Werkwijze: Inlevering van voertuigen · Gids: Werken met voertuigen versus accommodaties · Gids: Inlevering van een voertuig versus check-out van een accommodatie
Zo verschilt dit van een werkruimte voor accommodaties
Voertuigverhuur en accommodaties hebben elk hun eigen dagritme. Je werkruimte voor voertuigen regelt overdrachten, inleveringen, brandstofstanden en kilometerstanden, terwijl een werkruimte voor accommodaties de check-in, de check-out en de klaarstatus van kamers regelt. Je kunt beide onder hetzelfde Kasura-bedrijfsaccount beheren zonder hun boekingen te mengen. Rijbewijsgegevens kun je vastleggen in klantprofielen, maar Kasura controleert niet of ze geldig zijn.
Wat deze werkruimte niet is
Het is geen GPS-tracking, geen telematica en geen pakket voor onderhoudsbeheer. Een voertuig kun je op “Onderhoud” of “Inactief” zetten. Dat is een status, geen systeem voor onderhoudsintervallen. Overdracht en inlevering op meerdere locaties binnen één werkruimte worden niet ondersteund. Geplande onderhoudsdata met notities zijn er voor accommodaties, niet voor voertuigen.
Meer informatie: Gids: Wat Kasura niet doet