Workspace voertuigverhuur
Beschikbaar
Voertuigoperaties rond boeking, ophalen en inleveren.
Beheer scooters, fietsen, auto’s en vergelijkbare vloten met gespecialiseerde ophaal- en inleverflows — inclusief Fast Track als alles in orde is, en gedetailleerde toeslagen als dat niet zo is.
Gebouwd voor voertuigverhuur
Een Voertuig-Workspace is geen generieke assetlijst met een kentekenveld. Het ondersteunt reservering, voorbereiding, ophalen, actieve verhuur en inleveren, met voertuigspecifieke details die je team kan verplichten of verbergen.
- Scooters, motoren, auto’s, fietsen, busjes en vergelijkbare vloten
- Kilometerstand en brandstof bij ophalen en inleveren
- Helmentelling wanneer je zaak die nodig heeft
- Borgafhandeling en inleertoeslagen
Flow om een boeking te maken
Medewerkers werken door duidelijke secties in plaats van één overladen pagina: kies het voertuig, kies of maak de klant, stel de huurperiode in, stel prijs en borg in, leg betalingsgegevens vast en maak daarna de reservering of start de verhuur.
Meer informatie: Woordenlijst: Borg · Boekingsbeheer
Ophalen
Ophalen is een eigen proces. Afhankelijk van je instellingen kun je betalings- en borgstatus, brandstof, kilometerstand, helmen en andere zichtbare of verplichte velden vastleggen. Velden kunnen zichtbaar of verplicht zijn — Kasura gebruikt geen aparte modus “aanbevolen”.
Meer informatie: Werkstroom: Voertuig ophalen · Woordenlijst: Zichtbare en verplichte velden
Inleveren en Fast Track
Inleveren is niet alleen een status op beschikbaar zetten. Als alles in orde is, laat Fast Track medewerkers onnodig detail overslaan en snel afronden. Als er iets mis is, dekt de gedetailleerde inlevering brandstofvergelijking, helmen, schade, foto’s, notities en toeslagen zoals bijtanken, schade, te laat inleveren of verloren helm — plus teruggave, inhouding of retentie van de borg.
Meer informatie: Werkstroom: Voertuig inleveren · Woordenlijst: Fast Track · Woordenlijst: Verhuurtoeslag · Gids: Voertuig- versus accommodatieoperaties · Gids: Voertuig inleveren versus accommodatie check-out
Rijbewijsgegevens
Je kunt rijbewijsgegevens en een afbeelding bij het klantdossier opslaan. Kasura verifieert of valideert een rijbewijs niet automatisch.
Meer informatie: Woordenlijst: Rijbewijsrecord
Wat deze Workspace vandaag niet bevat
Verwacht geen volledig onderhoudsbeheer met service-intervallen, verzekeringspolissen, kentekenbeheer, sleuteltracking, of ophaal- en inleverpunten op meerdere locaties binnen één Workspace. De onderhouds- of inactieve status van een voertuig is een eenvoudige vlag, geen onderhoudsbeheersysteem. Geplande onderhoudsdata met notities zijn beschikbaar voor accommodatie-units, niet voor voertuigen.
Meer informatie: Gids: Wat Kasura niet doet