Een werkruimte voor accommodaties is één accommodatiebedrijf.

Je kamers, appartementen of villa's, hun boekingen en je openbare boekingswebsite staan overzichtelijk in één werkruimte voor accommodaties. Verhuur je ook voertuigen? Geef dat bedrijf een aparte werkruimte onder hetzelfde Kasura-account. Elk bedrijf houdt zijn eigen boekingen, terwijl medewerkers met toestemming gedeelde klantprofielen in je hele bedrijfsaccount kunnen openen.

Start gratis proefperiode Bekijk prijzen

Wat een werkruimte voor accommodaties is

Beschouw een werkruimte voor accommodaties als de vaste basis van één accommodatiebedrijf. Of je nu een paar kamers, appartementen of villa's verhuurt: je accommodaties, boekingen en dagelijkse instellingen horen bij elkaar. Verhuur je ook voertuigen, dan krijgt dat bedrijf een eigen werkruimte, zonder dat boekingen van accommodaties en voertuigen door elkaar lopen.

Kamers, slaapzalen, appartementen, villa's en vergelijkbare accommodaties in deze werkruimte
Eigen boekingen voor accommodaties, met klantprofielen die gedeeld worden in je hele bedrijfsaccount
Eigen verblijfsregels, instellingen en boekingswebsite
Aparte boekingsgeschiedenis per werkruimte, met toegang tot gedeelde klantprofielen op basis van de rechten van medewerkers

Wat bij dit accommodatiebedrijf hoort

Je accommodaties, boekingen, huisregels, documenten en openbare boekingswebsite blijven samen in deze werkruimte. Je team richt zich op aankomsten en vertrekken, zonder boekingen van een ander verhuurbedrijf ertussen. Medewerkers met toestemming vinden gedeelde klantprofielen nog steeds terug wanneer dat nodig is.

Meer informatie: Werkwijze: Check-in van accommodaties

Gescheiden van een werkruimte voor voertuigen

Accommodaties en voertuigverhuur volgen elk hun eigen routine. Je werkruimte voor accommodaties regelt de check-in, de check-out en de klaarstatus van kamers, terwijl een werkruimte voor voertuigen overdrachten en inleveringen regelt. Je beheert beide onder hetzelfde Kasura-bedrijfsaccount, elk met eigen boekingen en eigen administratie.

Meer informatie: Werkwijze: Check-out van accommodaties · Gids: Werken met voertuigen versus accommodaties · Gids: Inlevering van een voertuig versus check-out van een accommodatie

Wanneer deze werkruimte de juiste plek is

Draait je verhuurdag om aankomsten, vertrekken en kamers klaarmaken, dan is een werkruimte voor accommodaties de juiste plek om dat te regelen. Je planbord brengt check-ins, check-outs en de klaarstatus van kamers in beeld, zodat je team weet wat aandacht nodig heeft. De klaarstatus houdt bij of een kamer klaar, vuil of in schoonmaak is. Het is geen volledig systeem voor schoonmaaktaken.

Directe verblijfsboekingen

Kasura richt zich op dit moment op accommodaties die je direct verhuurt. Een volledige channelmanager is niet beschikbaar en Kasura synchroniseert niet automatisch met Booking.com, Airbnb, Expedia of vergelijkbare OTA's. Synchronisatie van kalenders via iCal is gepland, en geplande iCal-ondersteuning is iets anders dan een channelmanager.

Nu niet ondersteund: channelmanager of OTA-synchronisatie
Gepland: iCal-synchronisatie

Meer informatie: Gids: Wat Kasura niet doet

Documenten en extra's tijdens het verblijf

Kasura controleert paspoorten of reisdocumenten niet automatisch. Tijdens een verblijf kun je betalingen op een boeking vastleggen. Een aparte module met een catalogus voor extra's tijdens het verblijf is er op dit moment niet.