Ein Unterkunfts-Workspace steht für genau eine Unterkunftsvermietung.

Zimmer, Apartments oder Villen samt Buchungen und Ihrer öffentlichen Buchungswebsite liegen geordnet in einem Unterkunfts-Workspace. Sie vermieten auch Fahrzeuge? Dafür legen Sie im selben Kasura-Konto einen separaten Workspace an. Jeder Betrieb behält seine Buchungen, während berechtigte Mitarbeitende auf die gemeinsamen Kundenprofile Ihres Geschäftskontos zugreifen.

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Was ein Unterkunfts-Workspace ist

Stellen Sie sich den Workspace als Zuhause Ihrer Unterkunftsvermietung vor. Ganz gleich, ob es ein paar Zimmer sind oder eine Handvoll Villen: Bestand, Buchungen und tägliche Einstellungen gehören zusammen. Vermieten Sie zusätzlich Fahrzeuge, läuft dieser Betrieb in einem eigenen Workspace, und Unterkunfts- und Fahrzeugbuchungen bleiben getrennt.

Zimmer, Schlafsäle, Apartments, Villen und ähnliche Einheiten in diesem Workspace
Eigene Unterkunftsbuchungen, Kundenprofile aus dem ganzen Geschäftskonto
Aufenthaltsregeln, Einstellungen und Buchungswebsite nur für diesen Betrieb
Getrennte Buchungshistorie je Workspace, Zugriff auf gemeinsame Kundenprofile je nach Berechtigung

Was zu dieser Unterkunftsvermietung gehört

Einheiten, Buchungen, Hausregeln, Betriebsdokumente und Ihre Buchungswebsite liegen in diesem Workspace beisammen. Ihr Team konzentriert sich auf Ankünfte und Abreisen, ohne dass Buchungen eines anderen Vermietbetriebs dazwischengeraten. Berechtigte Mitarbeitende finden gemeinsame Kundenprofile trotzdem, wenn sie sie brauchen.

Mehr erfahren: Ablauf: Check-in bei Unterkünften

Getrennt vom Fahrzeug-Workspace

Unterkunfts- und Fahrzeugvermietung ticken im Alltag unterschiedlich. Ihr Unterkunfts-Workspace kümmert sich um Check-in, Check-out und Zimmerstatus, ein Fahrzeug-Workspace um Übergaben und Rückgaben. Beide können im selben Kasura-Geschäftskonto laufen, jeweils mit ihren Buchungen und Aufzeichnungen.

Mehr erfahren: Ablauf: Check-out bei Unterkünften · Leitfaden: Fahrzeug vs. Unterkunft · Leitfaden: Fahrzeugrückgabe vs. Check-out bei Unterkünften

Wann ein Unterkunfts-Workspace der richtige Rahmen ist

Dreht sich Ihr Vermiettag um Ankünfte, Abreisen und frisch gemachte Zimmer, ist er in einem Unterkunfts-Workspace bestens aufgehoben. Ihre Betriebsübersicht zeigt Check-ins, Check-outs und Zimmerstatus, damit Ihr Team weiß, was ansteht. Dieser Status verrät, ob eine Einheit bereit, schmutzig oder in Reinigung ist. Ein komplettes System für Reinigungsaufgaben ist er nicht.

Direktbuchungen für Unterkünfte

Kasura konzentriert sich derzeit auf direkte Unterkunftsbuchungen. Ein vollständiger Channel Manager ist nicht verfügbar, und Kasura synchronisiert nicht automatisch mit Booking.com, Airbnb, Expedia oder ähnlichen OTAs. Für iCal ist eine Anbindung geplant, die aber keinen Channel Manager ersetzt.

Derzeit nicht unterstützt: Channel Manager / OTA-Sync
Geplant: iCal-Synchronisation

Mehr erfahren: Leitfaden: Was Kasura nicht tut

Dokumente und Zusatzleistungen während des Aufenthalts

Kasura prüft Pässe oder Reisedokumente nicht automatisch. Zahlungen während eines Aufenthalts können Sie in der Buchung erfassen. Ein eigenes Katalogmodul für Zusatzleistungen gibt es heute nicht.