Un Workspace alloggi è una singola attività ricettiva.

Camere, appartamenti o ville, le loro prenotazioni e il tuo sito di prenotazione pubblico restano ordinati in un unico Workspace alloggi. Hai anche un’attività di noleggio veicoli? Assegnale un Workspace separato nello stesso account Kasura. Ogni attività mantiene le proprie prenotazioni, mentre il personale autorizzato può accedere alle schede clienti condivise in tutto l’account aziendale.

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Che cos’è un Workspace alloggi

Pensa a un Workspace alloggi come alla casa di una singola attività ricettiva. Che tu gestisca qualche camera, degli appartamenti o delle ville, le unità, le prenotazioni e le impostazioni di ogni giorno stanno insieme. Se noleggi anche veicoli, quell’attività ha un proprio Workspace, senza mescolare prenotazioni di alloggi e di veicoli.

Camere, dormitori, appartamenti, ville e unità simili in questo Workspace
Prenotazioni proprie, con schede clienti condivise nell’account aziendale
Regole di soggiorno, impostazioni e sito di prenotazione propri
Storico prenotazioni separato per ogni Workspace, con accesso alle schede clienti condivise in base ai permessi del personale

Cosa appartiene a questa attività ricettiva

Unità, prenotazioni, regole della casa, documenti operativi e sito di prenotazione pubblico restano insieme in questo Workspace. Il team si concentra su arrivi e partenze senza mescolare prenotazioni di un’altra attività di noleggio. Il personale autorizzato trova comunque le schede clienti condivise quando servono.

Scopri di più: Flusso: Check-in alloggio

Separato da un Workspace veicoli

Alloggi e noleggio veicoli seguono routine diverse. Il Workspace alloggi si occupa di check-in, check-out e stato delle camere, mentre un Workspace veicoli segue consegne e restituzioni. Entrambi possono convivere nello stesso account aziendale Kasura, ciascuno con prenotazioni e registri operativi propri.

Scopri di più: Flusso: Check-out alloggio · Guida: Operazioni veicoli vs alloggi · Guida: Restituzione veicolo vs check-out alloggio

Quando questo Workspace fa al caso tuo

Se la tua giornata ruota intorno ad arrivi, partenze e camere da preparare, il Workspace alloggi è il posto giusto per gestirla. La bacheca operativa mette in vista check-in, check-out e stato delle camere, così il team sa cosa richiede attenzione. Lo stato delle camere indica se un’unità è pronta, da pulire o in pulizia. Non è un sistema completo per organizzare le pulizie.

Prenotazioni dirette per la tua struttura

Kasura supporta le prenotazioni dirette. Al momento non offre un channel manager né la sincronizzazione automatica con Booking.com, Airbnb, Expedia o altre OTA. La sincronizzazione iCal è prevista, ma non equivale a un channel manager.

Non disponibile: channel manager e sincronizzazione OTA
In programma: sincronizzazione iCal

Scopri di più: Guida: Cosa Kasura non fa

Documenti ed extra durante il soggiorno

Puoi registrare i pagamenti associati a una prenotazione anche durante il soggiorno. Kasura non verifica automaticamente passaporti o altri documenti e non dispone ancora di un catalogo dedicato agli extra durante il soggiorno.