Come funziona Kasura
Kasura passo dopo passo, dalla configurazione ai noleggi di ogni giorno.
Configura la tua attività di noleggio, aggiungi veicoli o camere, invita il team e inizia a gestire le prenotazioni in un unico posto. Kasura riunisce procedure quotidiane, calendario, bacheche operative e sito di prenotazione pubblico, così il team passa meno tempo a saltare da uno strumento all’altro e più tempo a occuparsi dei clienti.
1. Crea un Workspace
Per iniziare scegli un Workspace veicoli o alloggi. Ogni Workspace è pensato per il modo in cui lavora quell’attività di noleggio, con prenotazioni, unità e impostazioni proprie. Se gestisci più attività, puoi aggiungere altri Workspace nello stesso account Kasura, nei limiti del tuo piano.
Scopri di più: Modello Workspace · Noleggi ibridi
2. Aggiungi veicoli o camere e configura le impostazioni
Aggiungi scooter, auto, camere o le altre unità a noleggio supportate. Poi configura i campi disponibili per clienti, unità e consegne in base al tuo lavoro quotidiano. Scegli quali campi supportati vede il team e quali sono obbligatori, così è meno facile dimenticare dettagli importanti durante una prenotazione o una consegna.
3. Invita il personale
Invita il team e assegna i permessi in base alle responsabilità di ciascuno. Il personale lavora nei Workspace a cui è autorizzato ad accedere, mentre le informazioni su prenotazioni e unità restano separate tra le diverse attività.
4. Gestisci le prenotazioni dall’inizio alla fine
Quando il Workspace è pronto, inizia a creare e gestire le prenotazioni. I team dei veicoli passano dalla prenotazione alla consegna e alla restituzione, registrando lungo il percorso chilometraggio, carburante e condizioni del veicolo. I team degli alloggi gestiscono prenotazioni, check-in, soggiorni e check-out, compreso lo stato delle camere. Kasura guida il personale nei passaggi supportati con una procedura strutturata, e Fast Track è disponibile per le restituzioni di veicoli idonee.
Scopri di più: Guida: Gestione operativa · Guida: Ciclo di vita della prenotazione · Flussi: Creare una prenotazione · Gestione prenotazioni
5. Pubblica il tuo sito di prenotazione
Offri ai clienti un modo per scoprire e prenotare online le tue offerte disponibili. Ogni Workspace può avere il proprio sito di prenotazione pubblico, che usa i veicoli o le unità che gestisci già in Kasura. Decidi tu quali opzioni di prenotazione online supportate attivare e quali informazioni mostrare al pubblico, mentre i dettagli operativi interni restano separati.
6. Organizza la giornata con calendario e bacheca
Usa il calendario e le bacheche digitali, cioè la bacheca operativa dei veicoli e quella degli alloggi, per vedere consegne, restituzioni, check-in, check-out e tutto ciò che richiede attenzione.
Scopri di più: Guida: Operazioni quotidiane · Guida: Calendario di noleggio vs bacheca operativa · Guida: Sostituire lavagne e fogli di calcolo
Importi, pagamenti e cauzioni sempre distinti
L’abbonamento a Kasura si paga tramite Stripe. Nelle prenotazioni registri pagamenti dei clienti, cauzioni e addebiti. Kasura non è una piattaforma completa di contabilità o di abbonamenti per i tuoi clienti finali.
Scopri di più: Pagamenti e cauzioni