Jinsi Kasura inavyofanya kazi
Kuanzia mipangilio ya mwanzo hadi shughuli zako za kila siku za kukodisha.
Weka mipangilio ya biashara yako ya kukodisha, ongeza magari au vyumba vyako, alika timu yako na uanze kusimamia nafasi mahali pamoja. Kasura inaleta pamoja mitiririko yako ya kila siku ya kukodisha, kalenda, mbao za shughuli na tovuti ya kuweka nafasi, ili timu yako itumie muda mchache kuhama kati ya zana na muda mwingi zaidi kuwahudumia wateja.
1. Fungua Workspace
Chagua Workspace ya magari au ya malazi ili kuanza. Kila Workspace imejengwa kulingana na jinsi biashara hiyo ya kukodisha inavyofanya kazi, ikiwa na nafasi, magari au vyumba na mipangilio yake. Ukiendesha zaidi ya biashara moja ya kukodisha, unaweza kuongeza Workspace nyingine chini ya akaunti ileile ya Kasura, kulingana na mipaka ya mpango wako.
Jifunze zaidi: Muundo wa Workspace · Kukodisha magari na malazi pamoja
2. Ongeza magari au vyumba na uweke mipangilio
Ongeza skuta, magari, vyumba au vitu vingine vya kukodisha vinavyotumika na Kasura ambavyo unasimamia. Kisha weka sehemu zinazopatikana za mteja, za gari au chumba na za makabidhiano ili zilingane na kazi yako ya kila siku. Chagua sehemu zipi timu yako inaziona na zipi lazima zijazwe, ili taarifa muhimu zisisahaulike kwa urahisi wakati wa kuweka nafasi au wa makabidhiano.
3. Alika wafanyakazi
Alika timu yako na uwape ruhusa kulingana na majukumu yao. Wafanyakazi wanafanya kazi katika Workspace walizoruhusiwa kufikia, huku taarifa za nafasi na za magari au vyumba zikibaki tofauti kati ya biashara za kukodisha.
4. Weka nafasi na uendeshe mtiririko
Workspace yako ikiwa tayari, anza kuweka na kusimamia nafasi. Timu za magari zinaweza kusonga kutoka nafasi hadi ukabidhi na urejeshaji, zikirekodi taarifa kama kilomita, mafuta na hali ya gari katika kila hatua. Timu za malazi zinaweza kusimamia nafasi, kuingia kwa wageni, ukaaji na kuondoka kwa wageni, pamoja na utayari wa chumba. Kasura inawaongoza wafanyakazi katika hatua zinazotumika kwa mtiririko uliopangwa, na Fast Track inapatikana kwa urejeshaji wa magari unaostahiki.
Jifunze zaidi: Mwongozo: Kufikiri kwa mtazamo wa shughuli · Mwongozo: Mzunguko wa nafasi · Mtiririko: Kuweka nafasi · Usimamizi wa nafasi
5. Unganisha tovuti ya kuweka nafasi
Wape wateja njia ya kugundua na kuweka nafasi ya unachokodisha mtandaoni. Kila Workspace inaweza kuwa na tovuti yake ya kuweka nafasi, ikitumia magari au vitengo vya malazi unavyosimamia tayari katika Kasura. Wewe unadhibiti chaguo za kuweka nafasi mtandaoni na taarifa zinazoonekana hadharani, huku taarifa za ndani za shughuli zikibaki tofauti.
6. Simamia siku yako kwa kalenda na mbao za shughuli
Tumia kalenda na mbao za kidijitali, Ubao wa Shughuli wa magari na Paneli ya Shughuli ya malazi, kuona ukabidhi, urejeshaji, kuingia na kuondoka kwa wageni na chochote kinachohitaji umakini.
Jifunze zaidi: Mwongozo: Mwonekano wa shughuli za kila siku · Mwongozo: Kalenda ya kukodisha dhidi ya Ubao wa Shughuli · Mwongozo: Kuacha mbao za ukutani na lahajedwali
Malipo, yametenganishwa wazi
Lipa Kasura kwa mpango wako wa SaaS kupitia Stripe. Rekodi malipo ya wateja wa kukodisha, amana na ada kwenye nafasi. Kasura si jukwaa kamili la uhasibu wala la usajili kwa mteja wa mwisho.
Jifunze zaidi: Malipo na amana