Workspace chỗ ở
Đã có
Một Workspace chỗ ở là một mảng kinh doanh lưu trú.
Sắp xếp phòng, căn hộ hoặc villa, các đặt chỗ của chúng và website đặt chỗ của bạn gọn trong một Workspace chỗ ở. Bạn cũng cho thuê xe? Hãy tạo cho mảng đó một Workspace riêng trong cùng tài khoản Kasura. Mỗi mảng giữ đặt chỗ riêng, còn nhân viên được cấp quyền vẫn truy cập hồ sơ khách hàng dùng chung trong toàn bộ tài khoản doanh nghiệp.
Workspace chỗ ở là gì
Hãy xem Workspace chỗ ở là ngôi nhà của một mảng cho thuê chỗ ở. Dù bạn cho thuê vài phòng, căn hộ hay villa, các căn cho thuê, đặt chỗ và cài đặt hằng ngày đều nằm chung một chỗ. Nếu bạn cũng cho thuê xe, mảng đó vận hành trong Workspace riêng, đặt chỗ của phòng và của xe không lẫn vào nhau.
- Phòng, phòng dorm, căn hộ, villa và các loại chỗ ở tương tự trong Workspace này
- Đặt chỗ lưu trú riêng, hồ sơ khách hàng dùng chung trong tài khoản doanh nghiệp
- Quy tắc lưu trú, cài đặt và website đặt chỗ riêng
- Lịch sử đặt chỗ riêng cho từng Workspace, hồ sơ khách hàng dùng chung tùy quyền của nhân viên
Những gì thuộc về mảng lưu trú này
Phòng, đặt chỗ, nội quy, giấy tờ vận hành và website đặt chỗ đều nằm chung trong Workspace này. Đội của bạn tập trung vào khách đến và khách đi mà không lẫn với đặt chỗ của một mảng cho thuê khác. Nhân viên được cấp quyền vẫn tìm được hồ sơ khách hàng dùng chung khi cần.
Tìm hiểu thêm: Quy trình: Nhận phòng
Tách biệt với Workspace xe
Cho thuê chỗ ở và cho thuê xe có nhịp làm việc khác nhau. Workspace chỗ ở lo nhận phòng, trả phòng và tình trạng sẵn sàng của phòng, còn Workspace xe lo giao xe và trả xe. Cả hai có thể vận hành trong cùng một tài khoản doanh nghiệp Kasura, mỗi bên có đặt chỗ và hồ sơ vận hành riêng.
Tìm hiểu thêm: Quy trình: Trả phòng · Hướng dẫn: Điều hành xe so với chỗ ở · Hướng dẫn: Trả xe so với trả phòng
Khi nào Workspace này là lựa chọn đúng
Nếu ngày làm việc của bạn xoay quanh khách đến, khách đi và chuẩn bị phòng, Workspace chỗ ở là nơi phù hợp để quản lý. Bảng điều hành gom nhận phòng, trả phòng và tình trạng sẵn sàng của phòng vào một chỗ, để đội biết việc gì cần xử lý. Tình trạng phòng cho biết phòng đã sẵn sàng, còn bẩn hay đang được dọn. Đây không phải hệ thống quản lý công việc buồng phòng đầy đủ.
Đặt chỗ lưu trú trực tiếp
Kasura hiện tập trung vào vận hành chỗ ở trực tiếp. Chưa có channel manager đầy đủ và Kasura không tự động đồng bộ với Booking.com, Airbnb, Expedia hay các OTA tương tự. Đồng bộ lịch iCal đang nằm trong kế hoạch, nhưng hỗ trợ iCal không đồng nghĩa với channel manager.
- Hiện chưa hỗ trợ: channel manager / đồng bộ OTA
- Đã lên kế hoạch: đồng bộ iCal
Tìm hiểu thêm: Hướng dẫn: Những việc Kasura không làm
Giấy tờ và phát sinh giữa kỳ lưu trú
Kasura không tự động xác minh hộ chiếu hay giấy tờ đi lại. Bạn có thể ghi thanh toán trên một đặt phòng trong kỳ lưu trú. Hiện chưa có mô-đun danh mục phát sinh giữa kỳ lưu trú riêng.