CHO THUÊ CHỖ Ở
Phần mềm quản lý cho thuê chỗ ở giúp mỗi kỳ lưu trú dễ quản lý hơn.
Đặt chỗ, lượt khách đến, tình trạng sẵn sàng của phòng và trả phòng đều liên kết ở cùng một nơi. Quản lý phòng, villa và nhà khách với quy trình hằng ngày rõ ràng, trong khi khách đặt trực tiếp qua website đặt chỗ của riêng bạn.
BẠN NHẬN ĐƯỢC GÌ
Quản lý phòng, giường dorm và căn riêng
Thiết lập số đêm tối thiểu và quy tắc nhận phòng/trả phòng
Xem lịch trống trước khi nhận đặt phòng
Xử lý nhận phòng và trả phòng theo quy trình của nhân viên
Quản lý chỗ ở và xe thành hai mảng riêng, chung một lần đăng nhập
Nhân viên làm thủ tục khi khách đến.
Khách đến nơi, đội của bạn biết ngay cần làm gì tiếp theo. Mở đặt chỗ, kiểm tra trạng thái thanh toán và thông tin tiền đặt cọc, rồi xác nhận nhận phòng. Mọi thứ đều gắn với đặt chỗ, nên nhân viên đón khách mà không phải lục tìm ghi chú rải rác.
- Nhân viên xác nhận nhận phòng từ đặt chỗ
- Trạng thái tiền thuê và loại cọc lúc khách tới
- Thông tin nhận phòng bổ sung khi bạn cần
Tìm hiểu thêm: Quy trình nhận phòng
Biết phòng đã sẵn sàng cho khách tiếp theo chưa.
Khách sắp đến, nhưng phòng đã sẵn sàng chưa? Xem các lượt nhận phòng và trả phòng hôm nay trên Bảng điều hành, kèm trạng thái Sẵn sàng rõ ràng cho từng lượt khách đến. Đội của bạn thấy ngay lượt nào đã sẵn sàng để làm tiếp, không phải đi hỏi qua tin nhắn hay dò lại bảng tính.
- Nhận phòng và trả phòng hôm nay trên một bảng
- Trạng thái Sẵn sàng hiện ngay trên lượt nhận phòng liên quan
- Vận hành lưu trú trực tiếp, không phải PMS cho lễ tân
Tìm hiểu thêm: Khi nào dùng trạng thái phòng sẵn sàng
Nhân viên làm thủ tục khi khách rời đi.
Khi khách rời đi, khép lại lượt lưu trú ngay từ đặt chỗ. Đội của bạn hoàn tất trả phòng theo một quy trình rõ ràng và lưu lại việc khách rời đi cùng với đặt chỗ. Không bước thừa, kỳ lưu trú kết thúc gọn gàng.
- Nhân viên hoàn tất trả phòng từ đặt chỗ
- Khép lại kỳ lưu trú trong Workspace này
- Tách biệt với trả xe
Tìm hiểu thêm: Quy trình trả phòng · Trả xe và trả phòng khác nhau thế nào
Khách đặt ngay trên website riêng của mảng chỗ ở.
Giúp khách đặt trực tiếp chỗ ở của bạn. Kasura cung cấp website đặt chỗ cho Workspace của bạn, nơi khách xem phòng và các căn còn trống, gửi yêu cầu đặt chỗ hoặc đặt và thanh toán trực tuyến qua Stripe khi đã bật và đủ điều kiện. Danh sách chỗ ở luôn tách biệt với mảng cho thuê xe mà bạn cũng đang quản lý.
- Website cho chỗ ở của bạn, lịch trống cập nhật theo thời gian thực
- Yêu cầu đặt, kèm thanh toán Stripe ngay khi đủ điều kiện
- Khách xem được lịch sử đặt phòng sau khi đặt
Tìm hiểu thêm: Cách mảng chỗ ở vận hành trong một Workspace · Website đặt chỗ cho khách
Quy tắc riêng cho lưu trú, không phải danh sách kiểm tra xe đổi nhãn.
Chỗ ở có quy tắc riêng: số đêm tối thiểu, giờ nhận phòng và trả phòng mặc định hoặc theo từng phòng, cùng khoảng đệm giữa hai lượt khách để phòng không hiện còn trống trước khi sẵn sàng. Mảng xe và mảng chỗ ở có thể vận hành trong cùng một tài khoản ở các Workspace riêng: đặt chỗ, báo cáo và tài liệu nằm theo từng Workspace, còn hồ sơ khách hàng dùng chung trong tài khoản.
- Quy tắc số đêm tối thiểu
- Giờ nhận phòng / trả phòng mặc định và theo từng phòng
- Khoảng đệm giữa hai lượt khách
- Đặt chỗ, báo cáo và tài liệu nằm theo từng Workspace
Tìm hiểu thêm: Xe tay ga và phòng trong một tài khoản
PHÙ HỢP VỚI
Kasura được xây dựng cho việc vận hành chỗ ở trực tiếp và website đặt chỗ của riêng bạn. Hiện tính năng khách tự hủy trên cổng khách hàng mới áp dụng cho đặt chỗ xe.
Xem khách đến và khách đi hôm nay trên cùng một bảng.
Dùng thử miễn phí 14 ngày. Không cần thẻ.