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住宿管理

讓每一段住宿都更好打理的住宿管理系統。

預訂、旅客抵達、客房就緒和退房,全都串在同一處。用清楚的每日流程管理客房、別墅和民宿,旅客也能直接在你自己的預訂網站下訂。

這個工作區裡的每間房,都標出可訂狀態和價格。

你能得到什麼

管理客房、多人房床位和整間出租的房源

設定最短住宿天數,以及入住和退房規則

接受預訂前,先確認可訂狀態

由員工依流程辦理入住和退房

住宿和車輛當作兩個事業經營,只要一次登入

旅客抵達,由員工辦理入住。

旅客到了,團隊馬上知道下一步。打開預訂,確認收款狀態和押金資訊,再確認入住。所有資訊都連在這筆預訂上,員工不必翻找零散的便條,就能好好接待旅客。

  • 員工直接從預訂確認入住
  • 抵達時的租金與押金類型
  • 需要時的額外入住資訊

了解更多: 入住流程

入住由員工在預訂上辦理。

下一位旅客入住前,房間準備好了沒,一看就知道。

旅客快到了,房間準備好了嗎?營運看板列出今天的入住和退房,即將抵達的旅客旁會清楚標示「就緒」狀態。團隊一眼就能看出哪些入住可以往下辦,不必在訊息和試算表之間追問進度。

  • 今日入住與退房集中在一塊看板
  • 入住時若需要,直接顯示房間的「就緒」狀態
  • 專為自營住宿現場打造,不是櫃台 PMS

了解更多: 何時使用客房就緒狀態

今天要抵達的旅客,房間是否就緒都在營運看板上。

旅客離開,由員工辦理退房。

旅客離開時,直接從預訂結束這段住宿。團隊依清楚的流程完成退房,離店紀錄也會和預訂一起留存。沒有多餘的步驟,住宿就此乾脆收尾。

  • 員工直接從預訂完成退房
  • 在這個工作區結束本次住宿
  • 與還車分開

了解更多: 退房流程 · 還車與退房

旅客直接在這個事業自己的網站上預訂。

讓旅客有直接預訂你住宿的管道。Kasura 為你的工作區提供預訂網站,訪客可以瀏覽可訂的房間,提出預訂申請;啟用並符合條件時,也能透過 Stripe 直接完成線上預訂。你的住宿房源和你同時經營的車輛出租事業,彼此分開,不會混在一起。

  • 顯示即時可訂狀態的公開住宿網站
  • 可提出預訂申請;符合條件時,也能用 Stripe 立即結帳
  • 旅客預訂後,可查看自己的預訂紀錄

了解更多: 這項住宿事業在工作區裡如何運作 · 公開預訂網站

這項住宿事業的直接預訂。

住宿專屬規則,不是改了標籤的車輛清單。

住宿有自己的規則:最短住宿天數、預設或每間房各自的入住和退房時間,以及兩筆預訂之間的整理緩衝時間,房間還沒準備好就不會顯示為可訂。車輛和住宿事業可以在同一個帳戶下,分別用不同工作區經營;預訂、報表和文件各屬各的工作區,客戶檔案則在帳戶內共用。

  • 最短住宿天數規則
  • 預設或每間房各自的入住和退房時間
  • 兩筆預訂之間的整理緩衝時間
  • 預訂、報表和文件,各屬各的工作區

了解更多: 機車和客房,放在同一個帳戶

適用於

旅宿

Kasura 專為自營住宿和你自己的預訂網站打造。目前只有車輛預訂可以在客戶專區自助取消。

今天誰入住、誰退房,一個看板全看清。

免費試用 14 天。無需綁卡。