Workspace cho thuê xe
Đã có
Một Workspace xe là một mảng kinh doanh cho thuê riêng.
Vận hành mảng cho thuê xe với xe, đặt chỗ, cài đặt và website đặt chỗ riêng. Nếu bạn còn quản lý một mảng cho thuê khác, hãy tạo thêm một Workspace riêng cho mảng đó trong cùng tài khoản Kasura. Đặt chỗ luôn tách biệt, còn nhân viên được cấp quyền vẫn truy cập hồ sơ khách hàng dùng chung trong toàn bộ tài khoản doanh nghiệp.
Workspace xe là gì
Hãy xem Workspace xe là ngôi nhà của một mảng cho thuê. Xe tay ga, xe máy hoặc ô tô, các đặt chỗ của chúng và cài đặt mà đội bạn dùng đều nằm chung một chỗ. Khi chuyển sang Workspace khác, bạn chuyển sang một mảng khác với xe và đặt chỗ riêng. Hồ sơ khách hàng vẫn có thể dùng chung trong toàn bộ tài khoản doanh nghiệp, tùy theo quyền của nhân viên.
- Xe tay ga, xe máy, ô tô và các loại xe tương tự trong Workspace này
- Đặt chỗ riêng, hồ sơ khách hàng dùng chung trong tài khoản doanh nghiệp
- Cài đặt và website đặt chỗ riêng
- Đặt chỗ nằm trong Workspace này, hồ sơ khách hàng dùng chung trong tài khoản
Những gì nằm trong Workspace này
Bạn có một cửa hàng cho thuê xe tay ga và một mảng cho thuê ô tô riêng? Hãy giữ cả hai trong cùng một tài khoản doanh nghiệp Kasura mà công việc hằng ngày không lẫn vào nhau. Mỗi Workspace có xe, đặt chỗ, giấy tờ vận hành và website đặt chỗ riêng. Nhân viên được cấp quyền vẫn tìm được hồ sơ khách hàng dùng chung khi cần.
Tìm hiểu thêm: Quản lý đặt chỗ
Không phải chi nhánh, cũng không phải mô-đun địa điểm
Một Workspace đại diện cho một mảng cho thuê, không phải một chi nhánh trong hệ thống đội xe lớn hơn. Bạn có thể tổ chức các địa điểm riêng thành những Workspace khác nhau nếu hợp với cách làm của bạn, nhưng xe và đặt chỗ của chúng vẫn tách biệt. Kasura không hỗ trợ giao xe ở một Workspace rồi trả xe ở một Workspace khác.
Tìm hiểu thêm: Quy trình: Giao xe
Việc xe hằng ngày nằm trên trang điều hành
Khi Workspace đã thiết lập xong, đội của bạn quản lý đặt chỗ xe, chuẩn bị giao xe, ghi nhận trả xe và theo dõi việc trong ngày trên Bảng điều phối. Fast Track giúp trả xe nhanh hơn. Xem các tính năng cho thuê xe để biết những việc hằng ngày này diễn ra thế nào trong Kasura.
Tìm hiểu thêm: Quy trình: Trả xe · Hướng dẫn: Điều hành xe so với chỗ ở · Hướng dẫn: Trả xe so với trả phòng
Khác gì so với Workspace chỗ ở
Cho thuê xe và cho thuê chỗ ở có nhịp làm việc hằng ngày khác nhau. Workspace xe lo giao xe, trả xe, mức xăng và số km, còn Workspace chỗ ở lo nhận phòng, trả phòng và tình trạng sẵn sàng của phòng. Bạn có thể vận hành cả hai trong cùng một tài khoản doanh nghiệp Kasura mà đặt chỗ không lẫn vào nhau. Thông tin bằng lái xe có thể lưu trong hồ sơ khách hàng, nhưng Kasura không xác minh tính hợp lệ.
Workspace này không phải là gì
Đây không phải công cụ định vị GPS, hệ thống telematics hay bộ quản lý bảo trì. Xe có thể chuyển sang trạng thái Bảo trì hoặc Không hoạt động. Đó là một trạng thái, không phải hệ thống theo dõi chu kỳ bảo dưỡng. Không hỗ trợ giao xe và trả xe ở nhiều địa điểm trong cùng một Workspace. Ngày bảo trì theo lịch kèm ghi chú chỉ có cho phòng thuộc mảng chỗ ở, không có cho xe.
Tìm hiểu thêm: Hướng dẫn: Những việc Kasura không làm