Workspace cho thuê xe
Đã có
Đặt chỗ, nhận xe, trả xe — đúng cách tiệm xe làm việc.
Điều hành xe tay ga, xe máy, ô tô và các đội xe tương tự với quy trình nhận xe và trả xe chuyên biệt. Fast Track khi mọi thứ ổn; phí chi tiết khi không ổn.
Dành cho tiệm cho thuê xe
Workspace xe không phải danh sách tài sản dùng chung với một trường biển số. Nó hỗ trợ giữ chỗ, chuẩn bị, nhận xe, đang cho thuê và trả xe với các chi tiết riêng của xe mà nhóm bạn có thể bắt buộc hoặc ẩn.
- Xe tay ga, xe máy, ô tô, xe đạp, xe van và các đội xe tương tự
- Đồng hồ km và xăng lúc nhận xe và trả xe
- Số nón bảo hiểm khi cửa hàng cần
- Xử lý tiền cọc và phí khi trả xe
Quy trình tạo đặt chỗ
Nhân viên đi qua các phần rõ ràng thay vì một trang quá tải: chọn xe, chọn hoặc tạo khách hàng, đặt thời gian thuê, đặt giá và tiền cọc, ghi chi tiết thanh toán, rồi tạo giữ chỗ hoặc bắt đầu cho thuê.
Tìm hiểu thêm: Thuật ngữ: Tiền cọc · Quản lý đặt chỗ
Nhận xe
Nhận xe là một quy trình riêng. Tùy cài đặt, bạn có thể ghi trạng thái thanh toán và tiền cọc, xăng, đồng hồ km, nón bảo hiểm và các trường hiển thị hoặc bắt buộc khác. Trường có thể hiện hoặc bắt buộc — Kasura không dùng chế độ “đề xuất” riêng.
Tìm hiểu thêm: Quy trình: Nhận xe · Thuật ngữ: Trường hiển thị và bắt buộc
Trả xe và Fast Track
Trả xe không chỉ là đổi trạng thái sang còn trống. Khi mọi thứ ổn, Fast Track cho nhân viên bỏ qua chi tiết không cần và kết thúc nhanh. Khi có vấn đề, trả xe chi tiết gồm so sánh xăng, nón bảo hiểm, hư hỏng, ảnh, ghi chú và các phí như đổ xăng, hư hỏng, trả muộn hoặc mất nón — cùng hoàn tiền cọc, khấu trừ hoặc giữ lại.
Tìm hiểu thêm: Quy trình: Trả xe · Thuật ngữ: Fast Track · Thuật ngữ: Phí cho thuê · Hướng dẫn: Điều hành xe so với chỗ lưu trú · Hướng dẫn: Trả xe so với trả phòng
Thông tin giấy phép lái xe
Bạn có thể lưu chi tiết giấy phép lái xe và một ảnh cùng hồ sơ khách hàng. Kasura không tự động xác minh hay chính thức xác nhận giấy phép lái xe.
Tìm hiểu thêm: Thuật ngữ: Hồ sơ giấy phép lái xe
Workspace này hiện không gồm những gì
Đừng kỳ vọng một hệ thống quản lý bảo trì đầy đủ với chu kỳ bảo dưỡng, quản lý hợp đồng bảo hiểm, quản lý đăng ký xe, theo dõi chìa khóa, hoặc nhiều điểm nhận xe và trả xe trong cùng một workspace. Trạng thái bảo trì hoặc ngừng hoạt động của xe là một cờ đơn giản, không phải hệ thống quản lý bảo trì. Ngày bảo trì đã lên lịch kèm ghi chú có cho đơn vị chỗ lưu trú, không cho xe.
Tìm hiểu thêm: Hướng dẫn: Những việc Kasura không làm