مساحة عمل المركبات هي نشاط تأجير واحد.

أدِر تأجير المركبات بمركباته وحجوزاته وإعداداته وموقع الحجز العام الخاص به. وإن كان لديك نشاط آخر، فخصّص له مساحة عمل مستقلة في حساب Kasura نفسه. تبقى الحجوزات منفصلة، بينما يصل الموظفون المخوَّلون إلى ملفات العملاء المشتركة على مستوى حسابك التجاري.

جرّب مجانًا اطّلع على الأسعار

ما هي مساحة عمل المركبات

فكّر في مساحة عمل المركبات على أنها البيت الذي يجمع نشاط تأجير واحدًا: سكوتراتك أو دراجاتك النارية أو سياراتك، وحجوزاتها، والإعدادات التي يستخدمها فريقك. وعند التبديل إلى مساحة أخرى تنتقل إلى نشاط مختلف له مركباته وحجوزاته. ومع ذلك يمكن مشاركة ملفات العملاء على مستوى حسابك التجاري، بحسب صلاحيات الموظفين.

سكوترات ودراجات نارية وسيارات ومركبات مشابهة في مساحة العمل هذه
حجوزات خاصة بها، مع ملفات عملاء مشتركة على مستوى حسابك التجاري
إعدادات مستقلة وموقع حجز عام خاص بها
تبقى الحجوزات في مساحة العمل هذه، وتُشارَك ملفات العملاء داخل الحساب

ما الذي يبقى داخل مساحة العمل هذه

تدير نشاطًا لتأجير السكوترات وآخر منفصلًا للسيارات؟ أبقِهما تحت حساب Kasura تجاري واحد دون أن يختلط عملهما اليومي. لكل مساحة عمل مركباتها وحجوزاتها ومستنداتها التشغيلية وموقع الحجز العام الخاص بها. ويظل بإمكان الموظفين المخوَّلين العثور على ملفات العملاء المشتركة عند الحاجة.

اعرف المزيد: إدارة الحجوزات

ليست فرعًا ولا وحدة لإدارة المواقع

تمثل مساحة العمل نشاط تأجير، لا فرعًا داخل نظام أسطول أكبر. يمكنك تنظيم المواقع المنفصلة كمساحات عمل مختلفة إن كان ذلك يناسب عملك، لكن مركباتها وحجوزاتها تبقى مستقلة. ولا يدعم Kasura استلام المركبة في مساحة عمل وإرجاعها في غيرها.

اعرف المزيد: سير العمل: استلام المركبة

العمل اليومي للمركبات يجري في صفحة العمليات

بعد إعداد مساحة العمل، يستطيع فريقك إدارة الحجوزات، والتحضير للاستلام، وتسجيل ما يعود من مركبات، ومتابعة نشاط اليوم على لوحة العمليات. ويختصر Fast Track خطوات الإرجاع حين تعود المركبة سليمة. استكشف ميزات تأجير المركبات لترى كيف تجري هذه المهام اليومية في Kasura.

كيف تختلف عن مساحة عمل الإقامة

لكلٍّ من تأجير المركبات والإقامة روتين يومي مختلف. تتولى مساحة العمل الخاصة بالمركبات الاستلام والإرجاع وقراءات الوقود وعدد الكيلومترات، بينما تختص مساحة عمل الإقامة بتسجيل وصول الضيوف ومغادرتهم وجاهزية الغرف. ويمكنك تشغيل الاثنتين تحت حساب Kasura تجاري واحد دون أن تختلط حجوزاتهما. ويمكن تسجيل بيانات رخصة القيادة في ملفات العملاء، لكن Kasura لا يتحقق من صلاحيتها.

ما الذي لا تقوم به مساحة العمل هذه

لا تتبع عبر GPS، ولا بيانات تليماتية، ولا منظومة لإدارة الصيانة. يمكن تعليم المركبة بحالة «صيانة» أو «غير نشطة»، لكنها مجرد علامة وليست نظامًا لفترات الخدمة. ولا يُدعم الاستلام والإرجاع في مواقع متعددة داخل مساحة عمل واحدة. أما مواعيد الصيانة المجدولة مع الملاحظات فمتاحة لوحدات الإقامة، لا للمركبات.

اعرف المزيد: دليل: ما الذي لا يفعله Kasura