إدارة الحجوزات
كل حجز، من أول طلب حتى آخر إرجاع.
نظّم كل حجز تأجير من أول طلب حتى الخطوة التالية. يرى فريقك العميل وتواريخ التأجير والمركبة أو الوحدة المخصصة وحالة الحجز معًا، ثم يُجري التعديلات أو يمدّد المدة عند الحاجة.
ما الذي تحصل عليه
اعثر على تفاصيل الحجز التي يحتاجها فريقك دون البحث في الرسائل
اطّلع على التوافر قبل حفظ الحجز
راجع الطلبات العامة كإحدى طرق بدء الحجز
انقل الحجز إلى الاستلام أو الإرجاع أو تسجيل الوصول أو المغادرة
عدّل الحجز ومدّده واطّلع على حالة الدفع من المكان نفسه
افتح الحجز وانتقل إلى الخطوة التالية.
هل تحتاج إلى مراجعة حجز قبل وصول العميل؟ افتح الحجز لترى لمن هو، وأي مركبة أو وحدة إقامة مخصصة له، وتواريخ التأجير، وأي رصيد متبقٍّ. بعدها يجهّز فريقك الاستلام أو تسجيل الوصول، أو يسجّل دفعة، أو يحدّث البيانات دون البحث في سجلات منفصلة.
- العميل والمركبة أو الوحدة والتواريخ وحالة الحجز في مكان واحد
- المدفوع مقابل المتبقي على هذا الحجز
- الخطوة التالية للفريق، مثل الاستلام أو تسجيل الوصول
استلام وإرجاع منظّمان، وتتبّع واضح للمدفوعات.
اعرف أي التأجيرات محجوزة وأيها نشطة، وما الذي ينبغي لفريقك إنجازه بعد ذلك. تُبقي لوحة الحجوزات حالة التأجير والوديعة ظاهرة بجانب كل حجز. وحين يحين وقت الاستلام أو الإرجاع أو تسجيل الوصول أو المغادرة، يتابع فريقك من الحجز نفسه بدل تجميع المعلومات من رسائل متفرقة.
- استلام المركبة / تسجيل الوصول في الإقامة
- إرجاع المركبة / تسجيل المغادرة في الإقامة
- تمديدات حجز يديرها الموظفون
- حالة الوديعة والدفع على الحجز
الطلبات عبر الإنترنت مدخل واحد للحجز، لا الميزة كلها.
يجد العميل موقع التأجير الخاص بك ويرسل طلب حجز. يراجعه فريقك، ويقرر قبوله أو رفضه، ثم يحوّل الطلب المقبول إلى حجز Kasura عادي. ومن هنا يمضي الحجز في سير العمل نفسه الذي يمر به أي حجز أنشأه موظفوك.
- مراجعة طلبات الحجز الواردة من الموقع
- تحويل طلب مقبول إلى حجز داخل مساحة العمل
- بعدها يصبح الحجز نفسه الذي يديره الفريق أصلًا
اعرف المزيد: مساعد AI
يعمل لـ
يمنح Kasura تأجير المركبات والإقامة طريقة موحّدة لإدارة الحجوزات، مع سير عمل يناسب كل نشاط: الاستلام والإرجاع للمركبات، وتسجيل الوصول والمغادرة للإقامة. يستطيع الموظفون التعامل مع تعديلات الحجز وتمديداته، لكن العملاء لا يستطيعون تمديد حجوزاتهم بأنفسهم. ولا يدعم سير العمل هذا حاليًا إلغاء حجوزات الإقامة.
ملاحقة أقل للحجوزات، ووقت أكثر لإدارة نشاطك.
ابدأ مجانًا لمدة 14 يومًا، دون بطاقة ائتمان.