مسار عمل
كيف يعمل تسجيل مغادرة الإقامة في Kasura
تسجيل المغادرة هو عملية الإقامة التي ينتهي فيها الإشغال، وقد تُسجَّل ملاحظات وصور، ويُسوَّى تأمين الضمان — بلا مكوّن للعداد أو الوقود أو حالة المركبة.
متى يُستخدم هذا المسار
يعمل مسار العمل هذا عندما تنتهي إقامة الضيف وتحتاج وحدة الإقامة إلى تسجيل المغادرة، وتسوية تأمين ضمانها، ونقلها نحو حالة جاهزيتها التالية.
إنهاء الإقامة
لا يمكن بدء تسجيل المغادرة إلا بعد اكتمال تسجيل الوصول لهذا الحجز. يفتح الموظفون تسجيل المغادرة من الحجز النشط؛ مربع الحوار نفسه بعنوان «تسجيل المغادرة»، متميزًا عن مربع حوار «إرجاع السكوتر» المستخدم للمركبات.
الملاحظات والصور وتسوية تأمين الضمان
يمكن للموظفين إضافة ملاحظات وصور اختيارية لتسجيل المغادرة، ثم تسوية تأمين الضمان عبر مسار واحد من ثلاثة: إعادته كاملًا، أو خصم مبلغ واحد أو أكثر مفصّل منه (لكل سبب خاص به)، أو الاحتفاظ به بالكامل. لا يوجد حقل للعداد أو الوقود أو حالة المركبة في أي موضع من هذا المسار.
الانتقال إلى جاهزية الغرفة
يؤدي إكمال تسجيل المغادرة إلى إعادة حالة الوحدة إلى متاحة، وحيث يكون تتبّع جاهزية الغرفة مفعّلًا، تُعلَّم الغرفة متسخة لا جاهزة فورًا. تصبح الغرفة قابلة للحجز مجددًا لتسجيل الوصول فقط عندما تُضبط حالة جاهزيتها على جاهزة.
الحالة التشغيلية الناتجة
بعد تسجيل المغادرة يُعلَّم الحجز كمُسجَّل المغادرة وتصبح الوحدة متاحة مجددًا، وتدخل حالة الجاهزية المتسخة عندما يكون تتبّع جاهزية الغرفة مفعّلًا — وليست جاهزة تلقائيًا.
كيف يختلف هذا عن إرجاع مركبة
يشترك إرجاع المركبة في مكوّن الحوار الأساسي نفسه لكنه عملية مختلفة وظيفيًا: يسجّل العداد ومستوى الوقود وحالة المركبة وله اختصار Fast Track، ولا ينطبق أي منها على تسجيل مغادرة الإقامة؛ تعود المركبة المُعادة إلى الأسطول، بينما تبقى الوحدة بعد تسجيل المغادرة في الموقع ولا تتغيّر إلا حالة جاهزيتها.
ما الذي لا يعنيه هذا المسار
- تسجيل مغادرة الإقامة ليس إرجاع مركبة تحت تسمية مختلفة — ليس فيه حقول للعداد أو الوقود أو حالة المركبة، ولا خيار Fast Track للإقامة.
- لا تغادر الوحدة المنشأة عند تسجيل المغادرة؛ تبقى فعليًا في الموقع ولا تتغيّر إلا حالة جاهزيتها.
- جاهزية الغرفة ليست مجموعة إدارة مهام كاملة للتدبير المنزلي — تتتبّع حالة جاهزة أو متسخة أو قيد التنظيف، لا مسار تنظيف مجدول ولا قائمة مهام للموظفين.
- لا يتحقق تسجيل المغادرة تلقائيًا من هوية الضيف أو جواز سفره، ولا يزامن مع مدير قنوات ولا أي OTA.
الأسئلة الشائعة
ماذا يحدث عند تسجيل مغادرة الإقامة في Kasura؟
ينتهي الإشغال، وقد تُسجَّل ملاحظات وصور، ويُسوَّى تأمين الضمان، وتدخل الوحدة حالة جاهزية.
هل تسجيل المغادرة هو نفسه إرجاع المركبة؟
لا. ليس لتسجيل المغادرة مكوّن للعداد أو الوقود أو حالة المركبة؛ تصبح الوحدة في حالة جاهزية، لا عودة إلى الأسطول.