Alur kerja
Cara kerja check-out akomodasi di Kasura
Check-out adalah proses akomodasi di mana hunian berakhir, catatan dan foto dapat dicatat, dan deposit diselesaikan. Tanpa komponen odometer, BBM, atau kondisi kendaraan.
Kapan alur kerja ini dipakai
Alur kerja ini berjalan ketika menginap tamu berakhir dan unit akomodasi perlu check-out, depositnya diselesaikan, dan unit dipindahkan menuju status kesiapan kamar berikutnya.
Mengakhiri menginap
Check-out hanya dapat dimulai setelah check-in selesai untuk booking itu. Staf membuka check-out dari booking aktif; dialognya sendiri berjudul «Check-out», berbeda dari dialog Return yang dipakai untuk kendaraan.
Catatan, foto, dan penyelesaian deposit
Staf bisa menambahkan catatan dan foto check-out opsional, lalu menyelesaikan deposit melalui salah satu dari tiga jalur: mengembalikannya penuh, memotong satu atau lebih jumlah terperinci darinya (masing-masing dengan alasan sendiri), atau menahannya penuh. Tidak ada field odometer, BBM, atau kondisi kendaraan di mana pun dalam alur ini.
Transisi ke kesiapan kamar
Menyelesaikan check-out menetapkan status unit kembali ke tersedia dan, jika pelacakan kesiapan kamar diaktifkan, menandai kamar sebagai kotor, bukan segera siap. Kamar baru bisa dibooking lagi untuk check-in setelah status kesiapan kamar ditetapkan ke siap.
Keadaan operasional yang dihasilkan
Setelah check-out, booking ditandai checked-out dan unit menjadi tersedia lagi, masuk ke status kesiapan kamar kotor jika pelacakan kesiapan kamar diaktifkan. Tidak otomatis siap.
Perbedaannya dengan return kendaraan
Return kendaraan berbagi komponen dialog yang sama, tetapi pada praktiknya adalah proses yang berbeda: mencatat odometer, level BBM, dan kondisi kendaraan serta memiliki pintasan Fast Track, yang tidak berlaku untuk check-out akomodasi; kendaraan yang sudah return masuk kembali ke armada, sementara unit yang sudah check-out tetap di lokasi dan hanya mengubah status kesiapan kamar.
Apa yang tidak dimaksud alur kerja ini
- Check-out akomodasi bukan return kendaraan dengan label berbeda. Tidak memiliki field odometer, BBM, atau kondisi kendaraan, dan tidak ada opsi Fast Track untuk akomodasi.
- Unit tidak meninggalkan properti saat check-out. Unit tetap secara fisik di lokasi dan hanya status kesiapan kamarnya yang berubah.
- Kesiapan kamar bukan suite housekeeping lengkap. Statusnya hanya siap, kotor, atau sedang dibersihkan, bukan alur pembersihan terjadwal atau daftar tugas staf.
- Check-out tidak secara otomatis memverifikasi identitas atau paspor tamu, dan tidak menyinkronkan dengan channel manager atau OTA mana pun.
Pertanyaan yang sering diajukan
Apa yang terjadi saat check-out akomodasi di Kasura?
Menginap berakhir, catatan dan foto bisa dicatat, deposit diselesaikan, dan unit masuk ke status kesiapan kamar.
Apakah check-out sama dengan return kendaraan?
Tidak. Check-out tidak memiliki komponen odometer, BBM, atau kondisi kendaraan. Unit menjadi status kesiapan kamar, bukan kembali ke armada.