Arbeidsflyt
Slik fungerer overnattings-utsjekk i Kasura
Utsjekk er overnattingsprosessen der belegget slutter, notater og bilder kan registreres, og depositumet avsluttes — uten komponent for kilometerteller, drivstoff eller kjøretøystand.
Når denne arbeidsflyten brukes
Denne arbeidsflyten kjører når en gjests opphold slutter, og overnattingsenheten skal sjekkes ut, depositumet avsluttes, og enheten flyttes mot neste klarhetsstatus.
Avslutning av oppholdet
Utsjekk kan først startes når innsjekk er gjennomført for den bookingen. Personalet åpner utsjekk fra den aktive bookingen; dialogen selv har tittelen «Utsjekk», adskilt fra «Innlever scooter»-dialogen for kjøretøy.
Notater, bilder og depositumavslutning
Personalet kan legge til valgfrie utsjekk-notater og bilder og avslutter deretter depositumet langs én av tre veier: tilbakebetale det fullt, trekke ett eller flere spesifiserte beløp (hver med sin egen årsak) eller beholde det fullt. Det finnes ikke felt for kilometerteller, drivstoff eller kjøretøystand noen steder i denne flyten.
Overgang til romklarhet
Å gjennomføre utsjekk setter enhetens status tilbake til ledig og merker, der romklarhetssporing er slått på, rommet som skitten fremfor umiddelbart klart. Rommet blir først bookbart igjen til innsjekk når klarhetsstatus settes til klar.
Resulterende driftsstatus
Etter utsjekk merkes bookingen som utsjekket, og enheten blir ledig igjen og går inn i klarhetsstatus skitten når romklarhetssporing er slått på — ikke automatisk klar.
Hvordan dette skiller seg fra en kjøretøyinnlevering
Kjøretøyinnlevering deler samme underliggende dialogkomponent, men er en funksjonelt annen prosess: den fanger kilometerteller, drivstoffnivå og kjøretøystand og har en Fast Track-snarvei, som ingen av dem gjelder for overnattings-utsjekk; et innlevert kjøretøy går tilbake i flåten, mens en utsjekket enhet blir på stedet og bare skifter klarhetsstatus.
Hva denne arbeidsflyten ikke betyr
- Overnattings-utsjekk er ikke en kjøretøyinnlevering under et annet navn — den har ikke felt for kilometerteller, drivstoff eller kjøretøystand, og det finnes ingen Fast Track-mulighet for overnatting.
- Enheten forlater ikke eiendommen ved utsjekk; den blir fysisk på stedet, og bare klarhetsstatus endres.
- Romklarhet er ikke en full suite for housekeeping-oppgavestyring — den sporer en status klar, skitten eller rengjøres, ikke en planlagt renholdsarbeidsflyt eller personale-oppgaveliste.
- Utsjekk verifiserer ikke automatisk en gjests identitet eller pass, og den synkroniserer ikke med et channel manager eller noen OTA.
Ofte stilte spørsmål
Hva skjer ved overnattings-utsjekk i Kasura?
Belegget slutter, notater og bilder kan registreres, depositumet avsluttes, og enheten går inn i en klarhetsstatus.
Er utsjekk det samme som en kjøretøyinnlevering?
Nei. Utsjekk har ingen komponent for kilometerteller, drivstoff eller kjøretøystand; enheten blir en klarhetsstatus, ikke en flåteinnlevering.