Rrjedhë pune
Si funksionon check-out i akomodimit në Kasura
Check-out është procesi i akomodimit ku mbaron qëndrimi, mund të regjistrohen shënime dhe foto dhe mbyllet depozita, pa kilometrazh, karburant ose gjendje mjeti.
Kur përdoret kjo rrjedhë
Kjo rrjedhë nis kur mbaron qëndrimi i një mysafiri dhe për njësinë e akomodimit duhen bërë check-out, mbyllja e depozitës dhe kalimi te statusi i ardhshëm i gatishmërisë.
Mbyllja e qëndrimit
Check-out mund të nisë vetëm pasi për atë rezervim të jetë kryer check-in. Stafi e hap check-out nga rezervimi aktiv; vetë dritarja quhet «Check-out», ndryshe nga dritarja «Kthe skuterin» që përdoret për mjetet.
Shënime, foto dhe mbyllja e depozitës
Stafi mund të shtojë shënime dhe foto opsionale për check-out, pastaj e mbyll depozitën në një nga tri mënyrat: e kthen të plotë, zbret prej saj një ose më shumë shuma të veçanta (secila me arsyen e vet) ose e mban të gjithë. Në këtë rrjedhë nuk ka asnjë fushë për kilometrazhin, karburantin ose gjendjen e mjetit.
Kalimi te gatishmëria e dhomës
Përfundimi i check-out e bën njësinë sërish të lirë dhe, kur ndiqet gatishmëria e dhomave, e shënon dhomën «E pistë» në vend që ta shënojë menjëherë gati. Dhoma mund të rezervohet sërish për check-in vetëm pasi statusi i gatishmërisë të vendoset «Gati».
Gjendja operative që rezulton
Pas check-out, rezervimi shënohet si i mbyllur me check-out dhe njësia bëhet sërish e lirë; kur ndiqet gatishmëria e dhomave, kalon në statusin «E pistë», jo automatikisht «Gati».
Si ndryshon nga kthimi i mjetit
Kthimi i mjetit përdor të njëjtën dritare bazë, por nga ana funksionale është proces tjetër: regjistron kilometrazhin, nivelin e karburantit dhe gjendjen e mjetit dhe ka shkurtoren Fast Track, asnjë prej të cilave nuk vlen për check-out të akomodimit; një mjet i kthyer rikthehet në parkun e mjeteve, ndërsa një njësi pas check-out mbetet në vend dhe ndryshon vetëm statusin e gatishmërisë.
Çfarë nuk do të thotë kjo rrjedhë
- Check-out i akomodimit nuk është kthim mjeti me emër tjetër: nuk ka fusha për kilometrazhin, karburantin ose gjendjen e mjetit dhe për akomodimin nuk ka Fast Track.
- Njësia nuk largohet nga objekti gjatë check-out; mbetet fizikisht në vend dhe ndryshon vetëm statusi i saj i gatishmërisë.
- Gatishmëria e dhomës nuk është sistem i plotë për menaxhimin e detyrave të pastrimit; ndjek statuset «Gati», «E pistë» ose «Në pastrim», jo një plan pastrimi ose listë detyrash për stafin.
- Check-out nuk e verifikon automatikisht identitetin ose pasaportën e mysafirit dhe nuk sinkronizohet me channel manager ose me ndonjë OTA.
Pyetje të bëra shpesh
Çfarë ndodh në check-out të akomodimit në Kasura?
Zënia mbaron, mund të regjistrohen shënime dhe foto, depozita zgjidhet, dhe njësia hyn në një gjendje gatishmërie.
A është check-out i njëjtë me një kthim mjeti?
Jo. Check-out nuk ka komponentë kilometrazhi, karburanti ose gjendjeje mjeti; njësia bëhet gjendje gatishmërie, jo kthim në flotë.