Tijek rada
Kako radi check-out smještaja u Kasuri
Check-out je postupak u smještaju u kojem boravak završava, mogu se zabilježiti bilješke i fotografije, a polog se rješava. Nema dijela za prijeđene kilometre, gorivo ni stanje vozila.
Kada se ovaj tijek rada koristi
Ovaj tijek pokreće se kad boravak gosta završi, a za smještajnu jedinicu treba obaviti check-out, riješiti polog i prebaciti je u sljedeći status spremnosti.
Završetak boravka
Check-out se može započeti tek kad je za tu rezervaciju dovršen check-in. Osoblje otvara check-out iz aktivne rezervacije. Sam dijalog nosi naziv „Check-out“, za razliku od dijaloga „Vrati skuter“ koji se koristi za vozila.
Bilješke, fotografije i rješavanje pologa
Osoblje može dodati neobavezne bilješke i fotografije pri check-outu, a zatim riješiti polog na jedan od tri načina: vratiti ga u cijelosti, odbiti od njega jedan ili više pojedinačnih iznosa (svaki s vlastitim razlogom) ili ga zadržati u cijelosti. U ovom tijeku nigdje nema polja za prijeđene kilometre, gorivo ni stanje vozila.
Prijelaz na spremnost sobe
Dovršetkom check-outa status jedinice vraća se na „Dostupno“. Ako je uključeno praćenje spremnosti soba, jedinica se pritom označava kao „Za čišćenje“, a ne odmah kao „Spremno“. Ponovno se može rezervirati za check-in tek kad se njezin status spremnosti postavi na „Spremno“.
Rezultirajuće operativno stanje
Nakon check-outa rezervacija se označava kao završena, a jedinica ponovno postaje dostupna. Ako je uključeno praćenje spremnosti soba, dobiva status „Za čišćenje“, a ne automatski „Spremno“.
Kako se to razlikuje od povrata vozila
Povrat vozila koristi istu temeljnu komponentu dijaloga, ali je funkcionalno drukčiji postupak: bilježi prijeđene kilometre, razinu goriva i stanje vozila te ima prečac Fast Track, a ništa od toga ne vrijedi za check-out u smještaju. Vraćeno vozilo ponovno ulazi u flotu, dok jedinica nakon check-outa ostaje na mjestu i mijenja samo status spremnosti.
Što ovaj tijek rada ne znači
- Check-out u smještaju nije povrat vozila pod drugim nazivom. Nema polja za prijeđene kilometre, gorivo ni stanje vozila, a za smještaj ne postoji mogućnost Fast Track.
- Jedinica pri check-outu nikamo ne odlazi. Fizički ostaje na mjestu, a mijenja se samo njezin status spremnosti.
- Spremnost sobe nije cjeloviti sustav za upravljanje zadacima domaćinstva. Prati status „Spremno“, „Za čišćenje“ ili „Čisti se“, a ne planirani tijek čišćenja ni popis zadataka osoblja.
- Check-out ne provjerava automatski identitet ni putovnicu gosta i ne sinkronizira se s channel managerom ni s bilo kojom OTA.
Često postavljana pitanja
Što se događa pri check-outu smještaja u Kasuri?
Zauzetost završava, mogu se zabilježiti napomene i fotografije, polog se rješava, a jedinica ulazi u stanje spremnosti.
Je li check-out isto što i povrat vozila?
Ne. Check-out nema komponentu kilometraže, goriva ni stanja vozila; jedinica postaje stanje spremnosti, ne povratak u flotu.