Werkstroom
Zo werkt accommodatie-check-out in Kasura
Check-out is het accommodatieproces waarin de bezetting eindigt, notities en foto’s kunnen worden vastgelegd en de borg wordt afgerond — zonder kilometerteller, brandstof of voertuigstaat.
Wanneer deze werkstroom wordt gebruikt
Deze workflow start wanneer een verblijf eindigt en de accommodatie-unit moet worden uitgecheckt, de borg afgerond en de unit naar de volgende gereedheidsstatus gebracht.
Verblijf beëindigen
Check-out kan pas starten wanneer check-in voor die boeking is afgerond. Personeel opent check-out vanuit de actieve boeking; het dialoog zelf draagt de titel ‘Check-out’, gescheiden van het dialoog ‘Scooter inleveren’ voor voertuigen.
Notities, foto’s en borgafronding
Personeel kan optionele check-out-notities en foto’s toevoegen en de borg daarna via één van drie paden afronden: volledig teruggeven, één of meer uitgesplitste bedragen inhouden (elk met eigen motief) of volledig behouden. Nergens in deze flow is er een kilometerteller, brandstof of voertuigstaat.
Overgang naar kamergereedheid
Het afronden van check-out zet de status van de unit weer op beschikbaar en markeert de kamer — waar kamergereedheid is ingeschakeld — als vuil in plaats van meteen gereed. De kamer wordt voor een check-in pas weer boekbaar wanneer de gereedheid op gereed is gezet.
Resulterende operationele staat
Na check-out is de boeking als uitgecheckt gemarkeerd en de unit weer beschikbaar; bij ingeschakelde kamergereedheid gaat ze naar de status vuil — niet automatisch gereed.
Hoe dit verschilt van een voertuiginlevering
Voertuiginlevering deelt dezelfde onderliggende dialoogcomponent, maar is een functioneel ander proces: het legt kilometerteller, brandstofniveau en voertuigstaat vast en heeft een Fast Track-verkorting — niets daarvan geldt voor accommodatie-check-out. Een ingeleverd voertuig keert terug in de vloot, een uitgecheckte unit blijft ter plaatse en verandert alleen de gereedheid.
Wat deze werkstroom niet betekent
- Accommodatie-check-out is geen voertuiginlevering onder een ander label — het heeft geen kilometerteller, brandstof of voertuigstaat, en er is geen Fast Track voor accommodatie.
- De unit verlaat het terrein bij check-out niet; ze blijft fysiek ter plaatse, en alleen de gereedheid verandert.
- Kamergereedheid is geen volledig housekeeping-taakbeheer — ze houdt de status gereed, vuil of schoonmaak bij, geen geplande schoonmaakworkflow en geen takenlijst voor personeel.
- Check-out controleert de identiteit of het paspoort van een gast niet automatisch en synchroniseert niet met een channel manager of een OTA.
Veelgestelde vragen
Wat gebeurt er bij accommodatie-check-out in Kasura?
De bezetting eindigt, notities en foto’s kunnen worden vastgelegd, de borg wordt afgerond en de unit gaat naar een gereedheidsstatus.
Is check-out hetzelfde als een voertuiginlevering?
Nee. Check-out heeft geen kilometerteller, brandstof of voertuigstaat; de unit gaat naar een gereedheidsstatus, keert niet terug in een vloot.