Gidsen
Gidsen
Elke gids beantwoordt één vraag van de balie. Borg, beschikbaarheid, een dubbele reservering, het whiteboard, de Workspace, en de grens van het product.
- Beschikbaarheid
Beschikbaarheid komt uit de reserveringen van dit object in deze Workspace. Een periode is beschikbaar, deels beschikbaar of niet beschikbaar.
- Booking Lifecycle
The Kasura booking lifecycle moves every booking through reserved, active and returned states, with cancellation possible before it becomes active.
- Daily Operations View
A daily operations view in Kasura answers what has to happen today rather than when something is scheduled, grouping work by task type.
- How Settings Shape Workflows
Kasura settings shape workflows by making fields visible or required — enforced, not remembered — with exactly two modes, never a third 'recommended' tier.
- De volgende handeling
Kijk wie de volgende handeling doet, in welke staat het object staat, en wat het personeel vastlegt als het afwijkt.
- Voertuig en verblijf
De klant haalt het voertuig op en brengt het terug. De gast komt aan voor een verblijf. Dat zijn geen twee labels op hetzelfde proces.
- What Makes Software Operational
Software is operational when it structures the work needed to fulfil a record — the next steps, in order — not merely when it stores the record itself.
- Why Operational Boards Exist
Operational boards exist because a calendar answers when something is booked, while a board answers what has to happen today and in what state it currently is.
- Waarom een Workspace bestaat
Eén Workspace is één zelfstandige verhuuroperatie. Geen filiaal, geen vestiging en geen afdeling.
Vragen uit de operatie
Wanneer een stap geldt, wie haar doet, en wat het record wel en niet betekent.
- Dubbele reservering
Een dubbele reservering is twee overlappende reserveringen op hetzelfde object. Kasura toetst dat in deze Workspace en blokkeert het opslaan bij overlap.
- Availability Conflicts
An availability conflict in Kasura is a booking whose dates overlap an existing active booking on the same asset, determined directly from Kasura's own booking records.
- Borg bij de reservering
De borg staat apart van de aanbetaling, de vooruitbetaling en het huurbedrag. Het personeel zet één status: volledig teruggegeven, deels ingehouden, of volledig ingehouden. Een status verplaatst geen geld.
- Using Fast Track Return
Use Fast Track only when a vehicle return shows no damage, no fee owed, and a fuel level matching pickup — otherwise use the detailed return path instead.
- Using Room Readiness
Room readiness shows whether a unit can be checked into — ready, dirty, or cleaning — and blocks check-in until staff set it back to ready.
- Charging Rental Fees
Record a rental fee at return for refuelling, damage, lateness, or a lost item — Kasura applies it against the deposit, but never calculates the amount.
- Wat Kasura niet doet
Kasura ondersteunt de autoverhuur en het verblijf. Het is geen channel manager, geen hotel-PMS en geen boekhoudpakket.
- Whiteboard en Excel
Het whiteboard, het spreadsheet en de chat houden vandaag apart bij. Op één bord staan de reservering, de uitgifte en de inname bij elkaar.
Twee operaties uit elkaar
Voertuig en verblijf, en waarom een Workspace geen filiaal is.
- Rental Calendar vs Operations Board
A rental calendar shows when something is booked; an operations board shows what has to happen today and in what state — two different questions, not interchangeable views.
- Vehicle Return vs Accommodation Check-out
Vehicle return processes a moving asset's changed condition — odometer, fuel, damage; accommodation check-out ends a stay and moves a stationary unit into its next readiness state.