Hướng dẫn
Hướng dẫn cho cửa hàng cho thuê
Tiền cọc, xe trống, đơn chồng ngày, và vì sao một workspace là một cửa hàng. Các bước nhận xe và trả xe nằm ở quy trình.
- Xe trống
Xe còn trống khi chưa có đơn khác giữ đúng xe đó trong những ngày đó. Phòng trống cũng vậy. Không có lịch chặn thứ hai.
- Booking Lifecycle
The Kasura booking lifecycle moves every booking through reserved, active and returned states, with cancellation possible before it becomes active.
- Daily Operations View
A daily operations view in Kasura answers what has to happen today rather than when something is scheduled, grouping work by task type.
- How Settings Shape Workflows
Kasura settings shape workflows by making fields visible or required — enforced, not remembered — with exactly two modes, never a third 'recommended' tier.
- Việc ở quầy
Màn hình hiện đúng bước đang làm. Khách trả xe thì nhân viên thấy số km, xăng và tiền cọc. Không phải một hồ sơ đội xe.
- Xe và phòng
Xe máy, xe tay ga hoặc ô tô rời cửa hàng. Khách trả xe thì nhân viên ghi số km và xăng. Phòng ở lại. Trả phòng chuyển phòng sẵn sàng, không có số km.
- What Makes Software Operational
Software is operational when it structures the work needed to fulfil a record — the next steps, in order — not merely when it stores the record itself.
- Why Operational Boards Exist
Operational boards exist because a calendar answers when something is booked, while a board answers what has to happen today and in what state it currently is.
- Vì sao tách workspace
Một đăng nhập có thể mở cửa hàng xe và một cơ sở lưu trú nhỏ. Khách và đơn không đi theo sang bên kia. Đây không phải chuyển chi nhánh.
Hướng dẫn thao tác và quyết định hàng ngày
Quyết định ở quầy: ghi tiền cọc thế nào, xe còn trống ra sao, và khi nào bảng với file không còn đủ.
- Đơn chồng ngày
Kasura so ngày của đơn mới với các đơn đã có trên cùng một xe hoặc cùng một phòng. Chồng ngày thì không lưu.
- Availability Conflicts
An availability conflict in Kasura is a booking whose dates overlap an existing active booking on the same asset, determined directly from Kasura's own booking records.
- Tiền cọc
Nhân viên ghi tiền cọc trên đơn. Khi khách trả xe hoặc trả phòng, cửa hàng chọn trả đủ, khấu trừ một phần, hoặc giữ toàn bộ. Kasura ghi lựa chọn. Kasura không chuyển tiền.
- Using Fast Track Return
Use Fast Track only when a vehicle return shows no damage, no fee owed, and a fuel level matching pickup — otherwise use the detailed return path instead.
- Using Room Readiness
Room readiness shows whether a unit can be checked into — ready, dirty, or cleaning — and blocks check-in until staff set it back to ready.
- Charging Rental Fees
Record a rental fee at return for refuelling, damage, lateness, or a lost item — Kasura applies it against the deposit, but never calculates the amount.
- Những việc Kasura không làm
Kasura chạy điều hành cho thuê cốt lõi cho xe và kỳ lưu trú. Đây không phải channel manager, bộ dọn phòng, hệ thống GPS, công cụ kiểm tra danh tính, chương trình xưởng, hay sản phẩm kế toán.
- Bảng và file
Cửa hàng thường bắt đầu bằng bảng và file. Khi hai bản lệch, đơn trên Kasura là chỗ đọc việc trong ngày. File thuế có thể ở lại.
So sánh khái niệm
Xe và phòng không cùng một bước. Workspace không phải chi nhánh.
- Rental Calendar vs Operations Board
A rental calendar shows when something is booked; an operations board shows what has to happen today and in what state — two different questions, not interchangeable views.
- Vehicle Return vs Accommodation Check-out
Vehicle return processes a moving asset's changed condition — odometer, fuel, damage; accommodation check-out ends a stay and moves a stationary unit into its next readiness state.