Hướng dẫn
Tiền cọc ghi trên đơn
Nhân viên ghi tiền cọc trên đơn. Khi khách trả xe hoặc trả phòng, cửa hàng chọn trả đủ, khấu trừ một phần, hoặc giữ toàn bộ. Kasura ghi lựa chọn. Kasura không chuyển tiền.
Ba lần ghi trên cùng một đơn
Cửa hàng gọi khoản bảo đảm là tiền cọc hoặc đặt cọc. Kasura ghi số đó trên đơn thuê xe hoặc đơn lưu trú. Có ba lần ghi: lúc tạo đơn, lúc khách đến nhận xe hoặc nhận phòng, và lúc khách trả xe hoặc trả phòng. Không có tiến trình ngầm chuyển tiền.
Lúc tạo đơn
Nhân viên có thể ghi số tiền cọc cạnh giá thuê. Cửa hàng cũng có thể không yêu cầu cọc. Lúc này trạng thái còn chưa thu. Tạo đơn không thu tiền. Đây không phải tạm ứng.
Lúc khách đến nhận xe hoặc nhận phòng
Nhân viên ghi cách cửa hàng đang giữ: tiền mặt, hộ chiếu giữ lại, giấy tờ giữ lại, hoặc không cọc. Giữ hộ chiếu hoặc CCCD chỉ là loại đã chọn. Kasura không quét và không kiểm tra CCCD, hộ chiếu hay GPLX. Với tiền mặt, nhân viên đánh dấu đã nhận hay chưa. Tiền mặt vẫn nằm ở quầy.
Lúc khách trả xe hoặc trả phòng
Nhân viên chọn một kết quả. Phí xăng, hư hỏng, trễ hoặc đồ thiếu được ghi cùng lúc, vì đó là căn cứ khi khấu trừ. Việc chọn kết quả không tự hoàn cọc và không chuyển khoản.
Trả đủ
Trả đủ nghĩa là cả số về khách, vì không có khoản cần trừ. Kasura ghi đường này. Cửa hàng đưa tiền hoặc trả giấy tờ ngoài Kasura.
Khấu trừ một phần
Nhân viên ghi tên khoản trừ và lý do, rồi ghi phần còn lại là trả cho khách. Số bị giữ gắn với lý do đã viết. Kasura không trừ tiền trong ngân hàng.
Giữ toàn bộ
Giữ toàn bộ khi cửa hàng giữ hết số đã ghi. Đường này cần lý do. Kasura không tự quyết định giữ, và không gửi tiền đi đâu.
Hướng dẫn này không có nghĩa là
- Ba kết quả chỉ là ghi trên đơn. Kasura không hoàn cọc tự động và không chuyển khoản.
- Không giữ tiền trên thẻ. Không nối MoMo, VietQR hay Zalo.
- Tiền cọc không phải tiền thuê và không phải tạm ứng. Kasura không gọi khoản này là ký cược và không quyết định tên pháp lý.
- Đây không phải sổ kế toán và không phải tờ khai thuế.