गाइड
रेंटल डिपॉज़िट कैसे प्रबंधित करें
Kasura रेंटल डिपॉज़िट को बुकिंग से पिकअप या चेक-इन होते हुए रिटर्न या चेक-आउट तक ट्रैक करता है, पूर्ण वापसी, आंशिक कटौती, या पूर्ण रोक के रूप में हल।
डिपॉज़िट जीवनचक्र
Kasura में डिपॉज़िट उन्हीं तीन क्षणों से गुज़रता है जिनसे हर बुकिंग गुज़रती है: बुकिंग बनने पर सेट, एसेट सौंपने पर कन्फ़र्म, एसेट लौटने पर हल। हर चरण स्टाफ़-दृश्य अलग कदम है, एक निरंतर बैकग्राउंड प्रक्रिया नहीं, इसलिए डिपॉज़िट की वर्तमान स्थिति हमेशा किसी के किए विशिष्ट कार्य से जुड़ी रहती है।
बुकिंग के दौरान
बुकिंग बनाते समय स्टाफ़ कीमत के साथ डिपॉज़िट राशि सेट कर सकता है। यह वैकल्पिक है — Workspace बिल्कुल डिपॉज़िट न माँगने का चुनाव कर सकता है — और शुरू से बुकिंग पर unpaid राशि के रूप में रिकॉर्ड होता है। इस बिंदु पर कुछ वसूला नहीं जाता; बुकिंग बनाना केवल बाद में अपेक्षित चीज़ रिकॉर्ड करता है।
पिकअप/चेक-इन के दौरान
एसेट सौंपने के क्षण — वाहन के लिए पिकअप, आवास के लिए चेक-इन — स्टाफ़ कन्फ़र्म करता है डिपॉज़िट वास्तव में कैसे रखा जा रहा है। विकल्प हैं नकद राशि, रोका पासपोर्ट, रोका ID, या स्पष्ट रूप से कोई डिपॉज़िट नहीं। नकद डिपॉज़िट के लिए स्टाफ़ यह भी चिह्नित करता है कि भुगतान हो चुका; रोके दस्तावेज़ के लिए डिपॉज़िट केवल प्राप्त के रूप में रिकॉर्ड होता है, भुगतान राशि से नहीं बँधा।
रिटर्न/चेक-आउट के दौरान
वाहन के लिए रिटर्न या आवास के लिए चेक-आउट पर स्टाफ़ ठीक तीन पथों में से एक चुनकर डिपॉज़िट हल करता है, नीचे वर्णित। ईंधन भरना, क्षति, देरी या गायब वस्तु के कोई शुल्क इसी कदम में दर्ज होते हैं, क्योंकि आंशिक कटौती उन्हीं के विरुद्ध मापी जाती है।
पूर्ण वापसी
पूर्ण वापसी मतलब पूरा डिपॉज़िट ग्राहक को लौटता है, क्योंकि कुछ कवर नहीं करना। इस पथ के लिए कारण नहीं चाहिए — यह केवल पूरी रोकी राशि मालिक को छोड़ना है।
आंशिक कटौती
आंशिक कटौती डिपॉज़िट से विशिष्ट रिकॉर्ड शुल्क कवर करती है और शेष लौटाती है। स्टाफ़ काटे जा रहे शुल्क नाम से दर्ज करता है — ईंधन भरना, क्षति, देरी, खोई वस्तु — और कटौती के साथ कारण रहता है, ताकि रोकी राशि हमेशा बताए गए कारण से बँधी हो, अस्पष्ट कमी नहीं।
पूर्ण रोक
पूर्ण रोक पूरा डिपॉज़िट रखती है, आमतौर पर क्योंकि कवर लागतें उसके मूल्य के बराबर या अधिक हैं। इस पथ के लिए हमेशा रिकॉर्ड कारण चाहिए, ताकि ग्राहक बाद में निर्णय विवाद करे तो बिज़नेस के पास विशिष्ट लिखित औचित्य हो।
इस गाइड का यह अर्थ नहीं है
- इन तीन परिणामों में से कोई पेमेंट प्रोसेसर से वास्तविक पैसा नहीं हिलाता — Kasura समाधान बुकिंग पर रिकॉर्ड करता है, और स्टाफ़ कोई वास्तविक नकद, कार्ड, या दस्तावेज़ वापसी ऐप के बाहर संभालता है।
- यह बैंकिंग फ़ीचर नहीं है; डिपॉज़िट से बँधा कोई रोका पेमेंट-प्रोसेसर ऑथराइज़ेशन या प्री-ऑथ नहीं, और कोई Stripe डिपॉज़िट-विशिष्ट तंत्र नहीं।
- डिपॉज़िट हल करना स्वचालित रिफ़ंड नहीं है — हर पथ रिटर्न या चेक-आउट पर स्टाफ़ का जानबूझकर चुनाव है, सिस्टम-जनित निर्धारण कभी नहीं।
- यह अकाउंटिंग या टैक्स फ़ीचर नहीं है — Kasura डिपॉज़िट या किसी अन्य बुकिंग पैसे के लिए बुककीपिंग लेजर, खातों का चार्ट, या टैक्स रिकॉर्ड नहीं रखता।