वाहन पिकअप: ग्राहक लेता है, स्टाफ हैंडओवर कन्फर्म करता है

पिकअप से पहले

वाहन का आरक्षण बनते ही पिकअप उपलब्ध हो जाता है। अगर उसी वाहन की कोई दूसरी बुकिंग अभी चल रही है और वाहन वापस नहीं आया है, तो Kasura पिकअप तब तक रोक देता है, जब तक वह पिछली बुकिंग बंद न हो जाए।

दिखने वाले और ज़रूरी फ़ील्ड

ईंधन का स्तर, ओडोमीटर रीडिंग, हेलमेट की संख्या और हालत की फ़ोटो, हर एक की दिखने की सेटिंग हर Workspace में अलग होती है, और इनमें से किसी को भी पिकअप पूरा होने से पहले ज़रूरी बनाया जा सकता है। जो Workspace इनमें से कुछ भी दर्ज नहीं करता, वह इन्हें पूरी तरह छिपा सकता है। वैकल्पिक छोड़ा गया फ़ील्ड बस याद दिलाता है, पिकअप को रोकता नहीं।

डिपॉज़िट और भुगतान की स्थिति

स्टाफ़ रेंटल भुगतान और डिपॉज़िट को “चुकाया गया” या “बाकी” के रूप में दर्ज करता है, उसी डिपॉज़िट के हिसाब से जो बुकिंग बनाते समय तय हुआ था।

परिणामी परिचालन स्थिति

पिकअप की पुष्टि होते ही बुकिंग एक चल रहा रेंटल बन जाती है, और रिटर्न होने तक वाहन ग्राहक के पास माना जाता है।

इस वर्कफ़्लो का मतलब यह नहीं है

• दर्ज ड्राइविंग लाइसेंस की किसी सरकारी प्राधिकरण से जाँच नहीं होती। यह ब्योरा सिर्फ़ स्टाफ़ के संदर्भ के लिए है।
• कोई दस्तावेज़ स्कैन या अपने आप पढ़ा नहीं जाता। पिकअप का हर फ़ील्ड स्टाफ़ का कोई सदस्य भरता है।
• Kasura वाहन की लोकेशन ट्रैक नहीं करता। पिकअप के समय या उसके बाद कोई GPS या लोकेशन डेटा दर्ज नहीं होता।
• वाहन की हालत का आकलन कभी अपने आप नहीं होता। नोट या फ़ोटो तभी दर्ज होती है, जब स्टाफ़ का कोई सदस्य उसे जोड़ता है।
• पिकअप के लिए इंटरनेट कनेक्शन ज़रूरी है। कोई ऑफ़लाइन मोड नहीं है।
• किसी बाहरी जाँच या पहचान सेवा से संपर्क नहीं किया जाता। यहाँ दिखने वाली हर जानकारी Kasura के अपने दर्ज रिकॉर्ड से आती है।

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