वर्कफ़्लो
Kasura में वाहन पिकअप कैसे काम करता है
पिकअप वाहन हैंडओवर प्रक्रिया है जिसमें स्टाफ़ भुगतान और डिपॉज़िट स्टेट कन्फ़र्म करता है और ग्राहक के वाहन लेने से पहले ईंधन स्तर और ओडोमीटर रीडिंग रिकॉर्ड करता है।
यह वर्कफ़्लो कब इस्तेमाल होता है
यह वर्कफ़्लो तब चलता है जब रिज़र्व वाहन बुकिंग शुरू होने को तैयार हो और वाहन ग्राहक के साथ जाने वाला हो। स्टाफ़ इसे reservation से सीधे खोलता है, या बुकिंग बनाने से सीधे इसमें आता है जब 'Start rental' चुना जाए, 'Create reservation' नहीं।
पिकअप से पहले
पिकअप तब उपलब्ध है जब उस वाहन के लिए reservation हो। यदि उसी वाहन पर दूसरी बुकिंग अभी सक्रिय है और अभी रिटर्न नहीं हुई, Kasura पिछली बुकिंग बंद होने तक पिकअप रोकता है।
ग्राहक सत्यापन
जहाँ ग्राहक रिकॉर्ड पहले से लाइसेंस विवरण रखता है — संख्या, वर्ग, समाप्ति और फ़ोटो — स्टाफ़ उन्हें हैंडओवर पर भौतिक लाइसेंस से मिला सकता है। Kasura इन विवरणों को किसी प्राधिकरण से सत्यापित नहीं करता और स्वचालित दस्तावेज़ जाँच नहीं करता।
दृश्य और अनिवार्य फ़ील्ड
ईंधन स्तर, ओडोमीटर रीडिंग, हेलमेट संख्या और स्थिति फ़ोटो प्रत्येक की Workspace-वार अपनी दृश्यता सेटिंग है, और कोई भी पिकअप पूरा होने से पहले अनिवार्य हो सकता है। जो Workspace इनमें से कोई ट्रैक नहीं करता वह उन्हें पूरी तरह छिपा सकता है, और वैकल्पिक छोड़ा फ़ील्ड केवल अनुस्मारक दिखाता है, पिकअप नहीं रोकता।
वाहन हैंडओवर
स्टाफ़ हैंडओवर पर ईंधन स्तर और ओडोमीटर रीडिंग दर्ज करता है जहाँ वे फ़ील्ड दृश्य हों, और हेलमेट ट्रैकिंग लागू हो तो वाहन के साथ निकलने वाले हेलमेट की संख्या रिकॉर्ड करता है। स्थिति फ़ोटो और मुक्त-पाठ नोट वैकल्पिक विवरण खंड में जोड़े जा सकते हैं।
डिपॉज़िट और भुगतान स्टेट
स्टाफ़ रेंटल भुगतान और डिपॉज़िट को paid या unpaid चिह्नित करता है, बुकिंग बनते समय सेट डिपॉज़िट से मेल खाते हुए।
रेंटल शुरू
पिकअप कन्फ़र्म करना बुकिंग को सक्रिय सेट करता है और पिकअप समय रिकॉर्ड करता है। वाहन बुकिंग के लिए यह due-back समय भी सेट करता है जिसके विरुद्ध बाद का रिटर्न जाँचा जाता है।
परिणामी परिचालन स्थिति
पिकअप कन्फ़र्म होने पर बुकिंग सक्रिय रेंटल बनती है और वाहन ग्राहक के साथ बाहर माना जाता है जब तक लौटे।
आवास चेक-इन से यह कैसे अलग है
आवास चेक-इन वही अंतर्निहित डायलॉग घटक साझा करता है लेकिन कार्यात्मक रूप से अलग प्रक्रिया है: कोई ईंधन, ओडोमीटर या वाहन-स्थिति फ़ील्ड नहीं, और उसका ट्रिगर यूनिट पर कब्जा करने वाला अतिथि है, परिसर छोड़ता वाहन नहीं।
इस वर्कफ़्लो का मतलब यह नहीं है
- संग्रहीत ड्राइविंग लाइसेंस किसी सरकारी प्राधिकरण से नहीं जाँचा जाता — विवरण केवल स्टाफ़ संदर्भ के लिए हैं।
- कोई दस्तावेज़ स्वचालित स्कैन या पढ़ा नहीं जाता; पिकअप का हर फ़ील्ड स्टाफ़ दर्ज करता है।
- Kasura वाहन स्थान ट्रैक नहीं करता — पिकअप पर या बाद में कोई GPS या स्थान डेटा रिकॉर्ड नहीं होता।
- वाहन स्थिति कभी स्वचालित नहीं आँकी जाती; नोट या फ़ोटो तभी है जब स्टाफ़ जोड़े।
- पिकअप को सक्रिय कनेक्शन चाहिए — कोई ऑफ़लाइन मोड नहीं।
- कोई बाहरी सत्यापन या पहचान सेवा संपर्क नहीं होती; यहाँ दिखने वाली सब चीज़ Kasura के अपने संग्रहीत रिकॉर्ड से आती है।
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
Kasura में वाहन पिकअप पर क्या होता है?
स्टाफ़ भुगतान और डिपॉज़िट स्टेट कन्फ़र्म करता है, फिर ईंधन स्तर, ओडोमीटर रीडिंग और हेलमेट संख्या रिकॉर्ड करता है जहाँ सक्षम हो, रेंटल शुरू होने से पहले।
क्या Kasura पिकअप पर ग्राहक का ड्राइविंग लाइसेंस स्वचालित सत्यापित करता है?
नहीं। Kasura लाइसेंस विवरण रखता है ताकि स्टाफ़ मैनुअल जाँचे; कोई स्वचालित सत्यापन नहीं।