Munkafolyamat
Hogyan működik a járműátadás Kasurában
Az átadás a járműátadási folyamat, amelyben a személyzet megerősíti a fizetési és kaucióállapotot, és rögzíti az üzemanyagszintet és a kilométeróra-állást, mielőtt az ügyfél elviszi a járművet.
Mikor használják ezt a munkafolyamatot
Ez a munkafolyamat akkor fut, amikor egy lefoglalt járműfoglalás készen áll az indulásra, és a jármű az ügyféllel készül távozni. A személyzet közvetlenül az előfoglalásból nyitja, vagy egyenesen a foglalás létrehozásából lép bele, ha »Bérlet indítása« van választva »Előfoglalás létrehozása« helyett.
Átadás előtt
Az átadás akkor elérhető, ha van előfoglalás a járműre. Ha ugyanazon a járművön egy másik foglalás még aktív, és még nem vették vissza, a Kasura blokkolja az átadást, amíg a korábbi foglalást le nem zárják.
Ügyfél-ellenőrzés
Ahol az ügyfélrekord már tartalmaz vezetőiengedély-adatokat — szám, kategória, lejárat és fénykép —, a személyzet az átadás során összevetheti őket a fizikai engedéllyel. A Kasura ezeket az adatokat semmilyen hatósággal nem ellenőrzi, és automatikus dokumentumellenőrzést sem végez.
Látható és kötelező mezők
Az üzemanyagszint, a kilométeróra-állás, a sisakok száma és az állapotfotók mindegyikének saját láthatósági beállítása van Workspace-enként, és bármelyikük kötelezővé tehető az átadás befejezése előtt. Az a Workspace, amelyik egyiket sem követi, teljesen elrejtheti őket, és az opcionálisnak hagyott mező csak emlékeztetőt mutat, nem blokkolja az átadást.
Járműátadás
A személyzet megadja az üzemanyagszintet és a kilométeróra-állást átadáskor, ahol ezek a mezők láthatók, és rögzíti a járművel kimenő sisakok számát, ahol a sisakkövetés érvényes. Állapotfotók és szabad szöveges megjegyzés opcionális részletek szakaszban adhatók hozzá.
Kaució- és fizetési állapot
A személyzet a bérleti fizetést és a kauciót kifizetettnek vagy kifizetetlennek jelöli, a foglalás létrehozásakor beállított kauciónak megfelelően.
A bérlet indulása
Az átadás megerősítése a foglalást aktívra állítja, és rögzíti az átadás idejét. Járműfoglalásnál rögzíti a visszaérkezési időt is, amelyhez a későbbi visszavételt ellenőrzik.
Eredő működési állapot
Az átadás megerősítése után a foglalás aktív bérletté válik, és a járművet az ügyfélnél lévőnek kezelik, amíg vissza nem hozzák.
Miben különbözik a szállás check-injétől
A szállás check-in ugyanazt az alapvető párbeszéd-komponenst osztja, de funkcionálisan más folyamat: nincs üzemanyag-, kilométeróra- vagy járműállapot-mezője, és a kiváltója egy vendég, aki elfoglal egy egységet, nem egy jármű, amely elhagyja a telephelyet.
Mit nem jelent ez a munkafolyamat
- A tárolt vezetői engedélyt semmilyen hatósággal nem ellenőrzik — az adatok csak a személyzet referenciájára szolgálnak.
- Semmilyen dokumentumot nem szkennelnek vagy olvasnak be automatikusan; minden mezőt átadáskor a személyzet visz be.
- A Kasura nem követi a jármű helyét — sem GPS-, sem helyadatot nem rögzítenek átadáskor vagy utána.
- A jármű állapotát soha nem értékelik automatikusan; megjegyzés vagy fotó csak akkor létezik, ha a személyzet hozzáadja.
- Az átadáshoz aktív kapcsolat kell — nincs offline mód.
- Semmilyen külső ellenőrző vagy személyazonosság-szolgáltatást nem keresnek meg; minden, ami itt látható, a Kasura saját tárolt rekordjaiból jön.
Gyakran ismételt kérdések
Mi történik járműátadáskor Kasurában?
A személyzet megerősíti a fizetési és kaucióállapotot, majd rögzíti az üzemanyagszintet, a kilométeróra-állást és a sisakok számát, ahol engedélyezve van, mielőtt a bérlet elindul.
A Kasura automatikusan ellenőrzi az ügyfél vezetői engedélyét átadáskor?
Nem. A Kasura tárolja az engedély adatait, hogy a személyzet manuálisan ellenőrizze; automatikus ellenőrzést nem végez.