ขั้นตอนงาน
การรับรถใน Kasura ทำงานอย่างไร
รับรถคือขั้นตอนส่งมอบรถ ที่พนักงานยืนยันสถานะการชำระและมัดจำ แล้วบันทึกระดับน้ำมันกับเลขไมล์ ก่อนลูกค้าขับออกไป
เมื่อไหร่ใช้ขั้นตอนนี้
ขั้นตอนงานนี้ทำงานเมื่อการจองรถที่สำรองไว้พร้อมเริ่ม และรถกำลังจะออกไปกับลูกค้า พนักงานเปิดจาก การสำรองโดยตรง หรือเข้ามาทันทีจากการสร้างการจอง เมื่อเลือก 'เริ่มการเช่า' แทน 'สร้างการสำรอง'
ก่อนรับรถ
รับรถใช้ได้เมื่อมีการสำรองสำหรับรถคันนั้นแล้ว หากการจองอื่นบนรถคันเดียวกันยังใช้งานอยู่และยังไม่คืน Kasura บล็อกรับรถจนกว่าการจองก่อนหน้านั้นจะปิด
การตรวจลูกค้า
หากระเบียนลูกค้ามีรายละเอียดใบขับขี่อยู่แล้ว เลข ชั้น วันหมดอายุ และรูป พนักงานเทียบกับใบขับขี่จริงตอนส่งมอบได้ Kasura ไม่ตรวจรายละเอียดเหล่านี้กับหน่วยงานใด และไม่ตรวจเอกสารอัตโนมัติ
ช่องที่แสดงและช่องบังคับ
ระดับน้ำมัน เลขไมล์ จำนวนหมวกกันน็อก และรูปสภาพ มีการตั้งค่าการแสดงผลของตัวเองต่อ Workspace และแต่ละช่องบังคับก่อนรับรถเสร็จได้ด้วย Workspace ที่ไม่ติดตามสิ่งเหล่านี้ซ่อนทั้งหมดได้ และช่องที่ปล่อยเป็นทางเลือกแค่แสดงตัวเตือน ไม่บล็อกรับรถ
การส่งมอบรถ
พนักงานกรอกระดับน้ำมันและเลขไมล์ตอนส่งมอบเมื่อช่องเหล่านั้นแสดงอยู่ และบันทึกจำนวนหมวกกันน็อกที่ออกไปกับรถเมื่อติดตามหมวกกันน็อก รูปสภาพและโน้ตข้อความอิสระเพิ่มได้ในส่วนรายละเอียดทางเลือก
สถานะมัดจำและการชำระ
พนักงานทำเครื่องหมายค่าเช่าและมัดจำว่าชำระแล้วหรือยังไม่ชำระ ให้ตรงกับมัดจำที่ตั้งตอนสร้างการจอง
เริ่มการเช่า
การยืนยันรับรถตั้งการจองเป็นใช้งานอยู่ และบันทึกเวลารับรถ สำหรับการจองรถ ยังตรึงเวลากำหนดคืนที่การคืนรถภายหลังจะเทียบ
สถานะที่ได้หลังทำเสร็จ
เมื่อยืนยันรับรถแล้ว การจองกลายเป็นการเช่าที่ใช้งานอยู่ และรถถือว่าอยู่กับลูกค้าจนกว่าจะคืน
ต่างจากเช็คอินที่พักอย่างไร
เช็คอินที่พักใช้กล่องโต้ตอบพื้นฐานเดียวกัน แต่เป็นกระบวนการที่ต่างกันในเชิงหน้าที่ ไม่มีช่องน้ำมัน เลขไมล์ หรือสภาพรถ และจุดกระตุ้นคือแขกเข้าพักยูนิต ไม่ใช่รถออกจากสถานที่
ขั้นตอนนี้ไม่ได้หมายความว่า
- ใบขับขี่ที่เก็บไว้ไม่ถูกตรวจกับหน่วยงานราชการใด รายละเอียดมีไว้ให้อ้างอิงของพนักงานเท่านั้น
- ไม่มีเอกสารถูกสแกนหรืออ่านอัตโนมัติ ทุกช่องตอนรับรถพนักงานเป็นผู้กรอก
- Kasura ไม่ติดตามตำแหน่งรถ ไม่มีการบันทึก GPS หรือข้อมูลตำแหน่งตอนรับรถหรือหลังจากนั้น
- สภาพรถไม่ถูกประเมินอัตโนมัติ โน้ตหรือรูปมีอยู่ก็ต่อเมื่อพนักงานเพิ่ม
- รับรถต้องมีการเชื่อมต่อที่ใช้งานอยู่ ไม่มีโหมดออฟไลน์
- ไม่มีการติดต่อบริการยืนยันหรือยืนยันตัวตนภายนอก สิ่งที่แสดงตรงนี้มาจากระเบียนที่เก็บใน Kasura เอง
FAQ
ตอนรับรถใน Kasura เกิดอะไรขึ้น
พนักงานยืนยันสถานะการชำระและมัดจำ แล้วบันทึกระดับน้ำมัน เลขไมล์ และจำนวนหมวกกันน็อกเมื่อเปิดใช้ ก่อนเริ่มการเช่า
Kasura ตรวจใบขับขี่ของลูกค้าอัตโนมัติตอนรับรถหรือไม่
ไม่ Kasura เก็บรายละเอียดใบขับขี่ให้พนักงานตรวจด้วยตา ไม่ทำการยืนยันอัตโนมัติ