Mtiririko wa kazi
Jinsi Kupeana Gari Kunavyofanya Kazi katika Kasura
Ukabidhi ni mchakato wa kukabidhi gari ambapo wafanyakazi wanathibitisha hali ya malipo na amana na kurekodi kiwango cha mafuta na usomaji wa odomita kabla mteja hajaondoka na gari.
Wakati mtiririko huu unatumiwa
Mtiririko huu unatumika pale nafasi ya gari iliyowekwa iko tayari kuanza na gari linakaribia kuondoka na mteja. Wafanyakazi wanaufungua moja kwa moja kutoka kwenye nafasi, au wanaingia ndani yake moja kwa moja wakati wa kuweka nafasi kwa kuchagua “Anza kukodisha” badala ya “Weka nafasi”.
Kabla ya ukabidhi
Ukabidhi unapatikana mara gari likiwa na nafasi iliyowekwa. Ikiwa nafasi nyingine ya gari hilohilo bado inaendelea na gari bado halijarejeshwa, Kasura inazuia ukabidhi hadi nafasi hiyo ya awali ifungwe.
Kuthibitisha mteja
Ikiwa wasifu wa mteja tayari una taarifa za leseni ya udereva, yaani namba, daraja, tarehe ya kuisha muda na picha, wafanyakazi wanaweza kuzilinganisha na leseni halisi wakati wa ukabidhi. Kasura haithibitishi taarifa hizi kwa mamlaka yoyote wala haifanyi ukaguzi wa hati wa kiotomatiki.
Sehemu zinazoonekana na za lazima
Kiwango cha mafuta, usomaji wa odomita, idadi ya kofia za usalama na picha za hali ya gari kila kimoja kina mpangilio wake wa kuonekana katika kila Workspace, na chochote kati ya hivyo kinaweza pia kufanywa kuwa cha lazima kabla ukabidhi haujakamilika. Workspace isiyofuatilia chochote kati ya hivi inaweza kuvificha kabisa. Sehemu iliyoachwa kuwa ya hiari inaonyesha tu kikumbusho, haizuii ukabidhi.
Kukabidhi gari
Wakati wa ukabidhi, wafanyakazi wanaweka kiwango cha mafuta na usomaji wa odomita pale sehemu hizo zinapoonekana, na wanarekodi idadi ya kofia za usalama zinazotoka na gari pale ufuatiliaji wa kofia unapotumika. Picha za hali ya gari na maelezo ya maandishi huru vinaweza kuongezwa katika sehemu ya hiari ya maelezo zaidi.
Hali ya amana na malipo
Wafanyakazi wanaweka alama kwamba malipo ya kukodisha na amana yamelipwa au hayajalipwa, kulingana na amana iliyowekwa wakati nafasi ilipowekwa.
Kuanza kwa kukodisha
Ukabidhi ukithibitishwa, nafasi inahamia kwenye hali ya kuendelea na muda wa ukabidhi unarekodiwa. Kwa nafasi ya gari, muda wa kurejesha gari pia unawekwa, na urejeshaji utalinganishwa na muda huo baadaye.
Hali ya uendeshaji inayotokana
Ukabidhi ukishathibitishwa, kukodisha kunaanza rasmi, na gari linahesabiwa kuwa liko kwa mteja hadi litakaporejeshwa.
Jinsi unavyotofautiana na check-in ya malazi
Kuingia kwa wageni kwenye malazi kunatumia dirisha lilelile la programu, lakini ni mchakato tofauti kiutendaji: hakuna sehemu ya mafuta, odomita wala hali ya gari, na kunaanza pale mgeni anapoingia kwenye kitengo, si pale gari linapoondoka kwenye biashara.
Mtiririko huu haimaanishi
- Leseni ya udereva iliyohifadhiwa haikaguliwi kwa mamlaka yoyote ya serikali. Taarifa hizo ni kwa marejeo ya wafanyakazi tu.
- Hakuna hati inayochanganuliwa wala kusomwa kiotomatiki. Kila sehemu ya ukabidhi inajazwa na mfanyakazi.
- Kasura haifuatilii mahali gari lilipo. Hakuna data ya GPS wala ya mahali inayorekodiwa wakati wa ukabidhi wala baadaye.
- Hali ya gari haipimwi kiotomatiki kamwe. Maelezo au picha vipo tu ikiwa mfanyakazi ameviongeza.
- Ukabidhi unahitaji muunganisho wa intaneti. Hakuna hali ya kufanya kazi nje ya mtandao.
- Hakuna huduma ya nje ya uthibitishaji au ya utambulisho inayotumiwa. Kila kinachoonyeshwa hapa kinatoka kwenye rekodi zilizohifadhiwa ndani ya Kasura.
Maswali yanayoulizwa mara kwa mara
Nini kinatokea wakati wa kupeana gari katika Kasura?
Wafanyakazi wanathibitisha hali ya malipo na amana, kisha wanarekodi kiwango cha mafuta, rekodi ya odometer na idadi ya helmeti ikiwezeshwa, kabla ukodishaji haujaanza.
Je, Kasura inathibitisha leseni ya udereva ya mteja otomatiki wakati wa kupeana?
Hapana. Kasura inahifadhi maelezo ya leseni ili wafanyakazi wayakague kwa mkono; hakuna uthibitishaji otomatiki.