Aliran kerja
Cara Pengambilan Kenderaan Berfungsi dalam Kasura
Pengambilan ialah proses penyerahan kenderaan di mana kakitangan mengesahkan keadaan pembayaran dan deposit serta merekodkan tahap bahan api dan bacaan odometer sebelum pelanggan mengambil kenderaan.
Bila aliran ini digunakan
Aliran kerja ini berjalan apabila tempahan kenderaan yang ditempah sedia bermula dan kenderaan akan pergi bersama pelanggan. Kakitangan membukanya terus dari reservasi, atau masuk terus dari penciptaan tempahan apabila 'Start rental' dipilih, bukan 'Create reservation'.
Sebelum pengambilan
Pengambilan tersedia setelah reservasi wujud untuk kenderaan itu. Jika tempahan lain pada kenderaan yang sama masih aktif dan belum dipulangkan, Kasura menyekat pengambilan sehingga tempahan terdahulu ditutup.
Pengesahan pelanggan
Jika rekod pelanggan sudah menyimpan butiran lesen memandu — nombor, kelas, tarikh luput dan foto — kakitangan boleh menyemaknya terhadap lesen fizikal semasa penyerahan. Kasura tidak mengesahkan butiran ini terhadap mana-mana pihak berkuasa dan tidak menjalankan semakan dokumen automatik.
Medan yang kelihatan dan wajib
Tahap bahan api, bacaan odometer, bilangan topi keledar dan foto keadaan masing-masing mempunyai tetapan keterlihatan sendiri setiap Workspace, dan mana-mana boleh dijadikan wajib sebelum pengambilan selesai. Workspace yang tidak menjejaki medan ini boleh menyembunyikannya sepenuhnya, dan medan yang dibiarkan pilihan hanya menunjukkan peringatan, bukan menyekat pengambilan.
Penyerahan kenderaan
Kakitangan memasukkan tahap bahan api dan bacaan odometer semasa penyerahan jika medan itu kelihatan, dan merekodkan bilangan topi keledar yang keluar bersama kenderaan jika penjejakan topi keledar terpakai. Foto keadaan dan nota teks bebas boleh ditambah dalam bahagian butiran pilihan.
Keadaan deposit dan pembayaran
Kakitangan menanda pembayaran sewa dan deposit sebagai dibayar atau belum dibayar, sepadan dengan deposit yang ditetapkan apabila tempahan dicipta.
Mula sewa
Mengesahkan pengambilan menetapkan tempahan menjadi aktif dan merekodkan masa pengambilan. Untuk tempahan kenderaan, ini juga menetapkan masa due-back yang akan disemak semasa pemulangan.
Keadaan operasi yang terhasil
Setelah pengambilan disahkan, tempahan menjadi sewa aktif dan kenderaan dilayan sebagai keluar bersama pelanggan sehingga dipulangkan.
Bezanya dengan check-in penginapan
Check-in penginapan berkongsi komponen dialog yang sama tetapi secara fungsi ialah proses yang berbeza: tiada medan bahan api, odometer atau keadaan kenderaan, dan pencetusnya ialah tetamu yang menduduki unit, bukan kenderaan yang meninggalkan premis.
Apa yang aliran ini tidak bermaksud
- Lesen memandu yang disimpan tidak disemak terhadap mana-mana pihak berkuasa kerajaan — butirannya hanya untuk rujukan kakitangan.
- Tiada dokumen diimbas atau dibaca secara automatik; setiap medan semasa pengambilan dimasukkan oleh kakitangan.
- Kasura tidak menjejaki lokasi kenderaan — tiada data GPS atau lokasi direkodkan semasa pengambilan atau selepasnya.
- Keadaan kenderaan tidak pernah dinilai secara automatik; nota atau foto hanya wujud jika kakitangan menambahkannya.
- Pengambilan memerlukan sambungan aktif — tiada mod luar talian.
- Tiada perkhidmatan pengesahan atau identiti luaran dihubungi; semua yang dipaparkan di sini datang daripada rekod Kasura sendiri.
Soalan lazim
Apa yang berlaku semasa pengambilan kenderaan dalam Kasura?
Kakitangan mengesahkan keadaan pembayaran dan deposit, kemudian merekodkan tahap bahan api, bacaan odometer dan bilangan topi keledar jika diaktifkan, sebelum sewa bermula.
Adakah Kasura mengesahkan lesen memandu pelanggan secara automatik semasa pengambilan?
Tidak. Kasura menyimpan butiran lesen supaya kakitangan menyemaknya secara manual; tiada pengesahan automatik.