Aliran kerja
Pickup kenderaan dalam Kasura
Pengambilan ialah proses serahan kenderaan ketika kakitangan mengesahkan status bayaran dan deposit serta merekod paras minyak dan bacaan odometer sebelum pelanggan membawa kenderaan pergi.
Bila aliran ini digunakan
Aliran kerja ini berjalan apabila tempahan kenderaan berstatus “Ditempah” sedia untuk bermula dan kenderaan akan dibawa keluar oleh pelanggan. Kakitangan membukanya daripada tempahan itu, atau beralih terus ke dalamnya semasa membuat tempahan apabila memilih “Mulakan sewa” dan bukannya “Buat tempahan”.
Sebelum pengambilan
Pengambilan tersedia sebaik sahaja tempahan wujud untuk kenderaan itu. Jika tempahan lain bagi kenderaan yang sama masih aktif dan belum dipulangkan, Kasura menyekat pengambilan sehingga tempahan terdahulu itu ditutup.
Pengesahan pelanggan
Jika rekod pelanggan sudah menyimpan butiran lesen memandu, iaitu nombor, kelas, tarikh tamat tempoh dan foto, kakitangan boleh menyemaknya dengan lesen fizikal semasa serahan. Kasura tidak mengesahkan butiran ini dengan mana-mana pihak berkuasa dan tidak melakukan semakan dokumen secara automatik.
Medan yang dipaparkan dan wajib
Paras minyak, bacaan odometer, bilangan topi keledar dan foto keadaan masing-masing mempunyai tetapan paparan sendiri bagi setiap Workspace, dan mana-mana satu boleh dijadikan wajib sebelum pengambilan selesai. Workspace yang tidak menjejaki medan-medan ini boleh menyembunyikannya sepenuhnya, manakala medan pilihan hanya memaparkan peringatan dan tidak menyekat pengambilan.
Serahan kenderaan
Kakitangan memasukkan paras minyak dan bacaan odometer semasa serahan jika medan tersebut dipaparkan, dan merekod bilangan topi keledar yang dibawa bersama kenderaan jika penjejakan topi keledar digunakan. Foto keadaan dan nota bebas boleh ditambah di bahagian butiran pilihan.
Status deposit dan bayaran
Kakitangan menandakan bayaran sewa dan deposit sebagai dibayar atau belum dibayar, mengikut deposit yang ditetapkan semasa tempahan dibuat.
Permulaan sewa
Mengesahkan pengambilan menukar status tempahan kepada aktif dan merekod masa pengambilan. Bagi tempahan kenderaan, ia juga menetapkan masa yang dijangka untuk kenderaan kembali, yang akan dibandingkan dengan pemulangan sebenar.
Keadaan operasi yang terhasil
Setelah pengambilan disahkan, tempahan menjadi sewaan aktif, dan kenderaan dianggap berada bersama pelanggan sehingga ia dipulangkan.
Bezanya dengan check-in homestay
Check-in penginapan berkongsi komponen dialog asas yang sama tetapi merupakan proses yang berbeza dari segi fungsi. Ia tidak mempunyai medan minyak, odometer atau keadaan kenderaan, dan ia bermula apabila tetamu menduduki unit, bukan apabila kenderaan meninggalkan premis.
Apa yang aliran ini tidak bermaksud
- Lesen memandu yang disimpan tidak disemak dengan mana-mana pihak berkuasa kerajaan. Butirannya hanya untuk rujukan kakitangan.
- Tiada dokumen diimbas atau dibaca secara automatik. Setiap medan semasa pengambilan diisi oleh kakitangan.
- Kasura tidak menjejaki lokasi kenderaan. Tiada data GPS atau lokasi direkod semasa pengambilan atau selepasnya.
- Keadaan kenderaan tidak pernah dinilai secara automatik. Nota atau foto hanya wujud jika kakitangan menambahkannya.
- Pengambilan memerlukan sambungan internet yang aktif. Tiada mod luar talian.
- Tiada perkhidmatan pengesahan atau identiti luar dihubungi. Semua yang dipaparkan di sini datang daripada rekod yang disimpan dalam Kasura sendiri.
Soalan lazim
Apa yang kakitangan buat semasa pickup kenderaan?
Sahkan bayaran dan deposit keselamatan, rekod minyak, odometer dan topi keledar kalau on, kemudian serah kereta. Pelanggan ambil. Kakitangan rekod.
Adakah Kasura verify lesen memandu atau IC semasa pickup?
Tidak. Rekod lesen atau IC, jika ada, untuk rujukan kakitangan. Tiada verifikasi automatik.