Aliran kerja
Cara Mencipta Tempahan Berfungsi dalam Kasura
Tempahan dalam Kasura ialah rekod yang menempah aset tertentu untuk pelanggan tertentu dalam tempoh tertentu, termasuk harga, deposit dan keadaan pembayaran.
Maksud mencipta tempahan
Mencipta tempahan menempah kenderaan atau unit penginapan tertentu untuk pelanggan tertentu dalam tempoh tertentu, dengan harga, deposit dan keadaan pembayaran terikat pada rekod yang sama dari awal. Papan pemuka memaparkannya sebagai satu borang boleh skrol yang disusun kepada bahagian berlabel jelas, bukan prosedur berbilang halaman, dan urutan bahagian yang tepat berbeza mengikut jenis Workspace.
Urutan tempahan kenderaan
1. Kenderaan dan pelanggan
Kakitangan memilih kenderaan, kemudian memilih pelanggan sedia ada atau menambah yang baharu.
2. Tarikh dan tempoh
Kakitangan menetapkan tarikh dan masa mula, kemudian tempoh atau tarikh dan masa tamat. Pemilih tarikh menanda tempoh yang sebahagiannya tersedia atau tidak tersedia untuk kenderaan itu.
3. Penghantaran dan kutipan
Jika diaktifkan, kakitangan boleh menambah alamat penghantaran, alamat kutipan, penjadualan dan yuran berkaitan.
4. Harga dan deposit
Jika penetapan harga diaktifkan, kakitangan memasukkan harga jumlah dan deposit untuk tempahan.
5. Pengesahan atau mula sewa
Kakitangan sama ada mencipta reservasi untuk menempah kenderaan kemudian, atau memulakan sewa segera, yang terus ke aliran pengambilan.
Urutan tempahan penginapan
1. Unit dan pelanggan
Kakitangan memilih bilik atau unit, kemudian memilih pelanggan sedia ada atau menambah yang baharu. Untuk unit gaya asrama, bilangan tetamu juga direkodkan.
2. Jenis penginapan dan tarikh
Kakitangan memilih jenis penginapan — jangka pendek atau jangka panjang, dengan kitaran pengebilan sekali atau bulanan untuk penginapan jangka panjang — kemudian menetapkan tarikh check-in dan sama ada tempoh penginapan atau tarikh check-out, dengan pilihan menimpa masa check-out.
3. Harga dan deposit
Kakitangan memasukkan nilai kontrak jumlah dan deposit; berbeza daripada urutan kenderaan, ini sentiasa sebahagian daripada tempahan penginapan, bukan tambahan yang dikunci tetapan.
4. Pengesahan atau mula check-in
Kakitangan sama ada mencipta tempahan untuk menempah unit kemudian, atau memulakan check-in segera.
Semakan ketersediaan dan konflik
Sebelum tempahan boleh disahkan, Kasura menyemak ketersediaan aset yang dipilih untuk tempoh yang dipilih terhadap tempahan sedia ada dalam Kasura. Kalendar menanda julat yang sebahagiannya tersedia dan tidak tersedia, dan mengesahkan tempoh yang bercanggah dengan tempahan sedia ada disekat dengan mesej bahawa aset sudah ditempah untuk tempoh itu.
Perekodan harga, deposit dan pembayaran
Harga dan deposit direkodkan pada tempahan semasa penciptaan jika penetapan harga diaktifkan atau Workspace ialah penginapan. Mencipta tempahan tidak sendiri mengutip pembayaran: tempahan bermula dengan keadaan pembayaran belum dibayar dan keadaan deposit belum dibayar, kedua-duanya dikemas kini kemudian melalui tindakan pembayaran berasingan.
Pengesahan tempahan atau tindakan mula
Tindakan terakhir ialah salah satu daripada dua pilihan eksplisit, dengan kata-kata mengikut jenis Workspace: 'Create reservation' atau 'Start rental' untuk kenderaan, 'Create booking' atau 'Start check-in' untuk penginapan. Pilihan pertama menempah aset untuk kemudian; yang kedua memulakan aliran pengambilan atau check-in segera.
Apa yang aliran ini tidak bermaksud
- Mencipta tempahan bukan prosedur kaku berbilang halaman — ia satu borang boleh skrol yang disusun kepada bahagian berlabel jelas.
- Semakan ketersediaan Kasura bukan jaminan mutlak terhadap tempahan berganda; ia menyekat konflik yang diketahui terhadap tempahan sedia ada dalam Kasura, tidak lebih.
- Mencipta tempahan tidak menyemak ketersediaan terhadap mana-mana saluran luaran atau OTA — Kasura tiada penyegerakan ketersediaan channel manager.
- Tempahan tidak boleh dicipta merentasi dua Workspace sekaligus — aset dan pelanggan yang dipilih kedua-duanya milik satu Workspace.
- Workspace kenderaan dan penginapan tidak berkongsi satu pangkalan pelanggan gabungan untuk tujuan tempahan; setiap Workspace menyimpan rekod pelanggannya sendiri.
Soalan lazim
Apakah tempahan dalam Kasura?
Tempahan ialah rekod yang menempah aset tertentu untuk pelanggan tertentu dalam tempoh tertentu, termasuk harga, deposit dan keadaan pembayaran.
Adakah reservasi berbeza daripada tempahan?
Reservasi ialah istilah khusus kenderaan untuk tempahan sebelum pengambilan; kedua-duanya ialah konsep asas yang sama.